Assistante de Drection
COMEX EMBALLAGE
Nơi làm việc
Bordj Bou Arreridj
Chi tiết công việc
Description du poste :
• Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
• Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
• prendre en charge le suivi des dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).
Situation du poste dans l’organisation :
• Structure / Service de rattachement : Direction générale
• Relations Hiérarchiques : Directeur général, Gérants
Exigences du poste :
• Formation de base : Licence / Master science de gestion/ langues/ ….
• Expériences professionnelles : Poste de travail similaire.
• Expérience. Prof minimale : 10 ans
Missions et Tâches principales :
• Assurer le secrétariat du Directeur général et des gérants
• Gestion de l’agenda du Directeur général et des gérants
• Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
• Gestion du courrier interne et externe
• Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
• Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées (annuaire et organigramme institutionnel)
• Constitution et préparation des dossiers
• Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
• Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions de la direction, chefs de services…)
Compétences :
• Bonne connaissances dans l’ensemble des fonctions de l’entreprise (RH, Comptabilité, Commerciale, production, …)
• Maitrise de la rédaction professionnelle
• Très bonne Maitrise des langues étrangères Français et anglais
• Gestion de projet
• Avoir une maitrise fonctionnelle et technique des logiciels de gestion et de l’outil informatique,
• Bonne techniques de communication écrites et orales.
• Esprit de synthèse et d'initiative
