Resposable Doc Contrôl
Prainsa Cevico Algérie
Nơi làm việc
Setif
Chi tiết công việc
1. Les activités relatives à la planification
ÉvAluer la situation : diagnostic, analyse ;
Se tenir informé de l’évolution des référentiels de management (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001
Planifier les actions issues de surveillance des documents techniques et assurer la mise en œuvre et l’amélioration des listes documentaires ;
Réaliser ou améliorer l’approche processus. Définir les processus, leurs interactions et les conditions de maîtrise selon les définitions projets;
Organisation du traitement des informations, distribution et des documents qualité et de la cohérence du système de codification documentaire
Définition et proposition de la forme des documents réglementaires en qualité
(Modèles, règles d'identification) et respectant les exigences contractuelles.
Tenir à jour la liste des livrables et aussi la planification d’envoi et création des documents.
2. Les activités relatives à la réalisatioN
Développement et exploitation du système de codification documentaire des projets
Réalisation à la demande de recherches, d'études ou de dossiers sur des sujets spécifiques
Recevoir des demandes de modification ou de création des documents
Assistance pour la gestion des documents dans les services concernés (proposition d'une nomenclature...)
Définition et conseil pour la mise en place des règles de gestion documentaire avec les utilisateurs
Diffusion des informations, des ouvrages et des documents aux services concernés
Définition des règles de stockage et d'archivage des documents.
3. Les activités relatives à la surveillance et de mesure
Contrôle des documents et alerte sur les documents manquants, les incohérences de fonds ou de formes éventuelles
Suivi de l'obsolescence des documents
Contrôle de la destruction des documents périmés dans le respect des procédures
Contrôle du flux documentaire et alerte sur les problèmes de diffusion
4.Les activités relatives à l’amélioration
Présenter la synthèse des performances à la direction et aux pilotes de processus
Faire des propositions d’améliorations conformément à la norme et à la réglementation en vigueur;
PROFIL et COMPETENCE
Afin d’assumer toutes ces missions, le chargé contrôle documentaire doit disposer d’un certain nombre de qualités personnelles et de compétences.
Compétences
Maîtriser les exigences des référentiels retenus par l’entreprise ;
Connaître les réglementations applicables à la documentation ;
Maîtriser les techniques de communication interpersonnelle, de conduite de réunion et d’animation d’un groupe de travail ;
Disposer de solides connaissances sur l’utilisation des outils bureautiques (utile pour la formalisation de documents originaux et attrayants) ;
Maîtriser les fondamentaux du management (approche processus / systémique, outils qualité, outils de prévention, méthodologies de résolution de problème
Qualités personnelles
Disposer d’un esprit de synthèse (capable de résumer des situations complexes, de faire ressortir l’essentiel)
Être empathique et diplomate à l’égard des différents collaborateurs, des responsables aux opérationnels
Être ouvert d’esprit, humble et enclin à la remise en question
Être autonome, savoir gérer son temps (voire celui des autres…) ;
Être intègre et objectif vis-à-vis des individus et des situations.
Si vous vous reconnaissez dans cette description, vous pouvez dire que vous êtes un(e)
chargé contrôle documentaire parfait(e)
