Chargé Administration
AXA ASSURANCE ALGERIE
Nơi làm việc
Algiers
Hình thức tuyển dụng
Toàn thời gian
Chi tiết công việc
:
• Supporter administrativement et logistiquement les Opérations et Assurer la saisie, l'enregistrement et l'archivage de toutes les documents, informations, dossiers et rapports relatifs aux opérations et activités de sa structure, dans le respect des procédures Axa Algérie et normes en vigueur.
• Prendre en charge toutes missions relatives au bon fonctionnement de l'entreprise.
• Protéger l'intégrité des données de l'entreprise.
• Répondre à toutes les exigences des normes et standards en vigueur.
Mission :
• Saisie & Enregistrement.
• Assurer la saisie / ou la numérisation des informations et documents relatifs aux bon fonctionnement de sa direction, sur les supports ou systèmes agréés, dans le respect des procédures en vigueur.
• Classer & Archiver les documents physiques relatifs aux opérations de sa direction, en fonction de leur niveau de sensibilité, dans le respect des normes de maîtrise documentaire en vigueur.
• Garantir la disponibilité et l'accessibilité des documents classés / archivés.
• Renseigner et Maintenir les bases de données de la direction, sur tous les supports utilisés, dans le respect des procédures de protection de données Axa Algérie.
• Facturation, Trésorerie & Correspondance Etablir les factures et Suivre le processus pour les opérations d'achat de sa direction, dans le respect de la procédure Achat Axa Algérie.
• Rédiger et Suivre les correspondances, mail ou écrites, relatives au bon déroulement des opérations de sa direction.
Profil :
• Niveau d'étude exigé : Bac + 2 Commercial / Gestion / Assurances.
• Expérience nécessaire : 2 ans d'expérience dans un post similaire.
• Niveau de maîtrise d'Excel : Avancée
