Assistante directeur du site
Abdi Ibrahim Remede Pharma
Nơi làm việc
Algiers
Hình thức tuyển dụng
Toàn thời gian
Chi tiết công việc
Activités principales:
• L'assistante exécutif fournit un soutien complet au directeur de l'usine, qui fournit généralement une expérience professionnelle, adaptée aux besoins et efficace dans l'entreprise ou l'organisation.
• Offre une gestion avancée du calendrier. Il apporte la solution aux problèmes avant de venir chez le directeur de l’usine dans le cadre de l’autorisation donnée pour la régularité du travail quotidien. Prépare un calendrier de rendez-vous effectif en présentant les demandes de rendez-vous et en les présentant au directeur de l'usine.
• L'assistant administratif gère la correspondance. Transfère les appels entrants. Écrit la réponse aux courriels entrants au sein de l'autorité.
• Maintient le répertoire téléphonique à jour et enregistre les numéros et les cartes de contact dans le système informatique utilisé.
• Gère le trafic de messagerie à l'aide du système Microsoft Outlook. Coordonner la correspondance.
• Documents entrants-sortants, suivi des courriers électroniques, archivage des documents sur ordinateur et conservation des cartes de visite dans Outlook.
• L’une des tâches de l’assistant administratif est de veiller à l’ordre des bureaux des directeurs d’usine.
• Organiser leurs réunions régulièrement et par ordre d'importance, annoncer leurs annonces.
• S'occuper des invités, suivre les activités d'accueil.
• Organiser les procédures de passeport et de visa.
• L’assistante de directeur devrait également organiser des organisations de voyage et des organisations de location d'aéronefs ou de voitures.
• L’assistante de directeur organise également la maintenance des dépenses du directeur de l'usine et le suivi de la maintenance du véhicule.
• Campagne, promotion, etc. suivent
• Conserver spécifiquement les documents qui sont définis comme des documents négociables, ne pas donner ou ne pas donner à des personnes non autorisées.
• Coopérer avec le responsable des ressources humaines et la comptabilité dans l'exécution de toutes les opérations postales / cargo.
• Organiser les rendez-vous et les réunions des membres du conseil d'administration et des responsables de département, organiser le trafic des visiteurs et leur fournir les services nécessaires.
• Dans les célébrations ou des occasions spéciales, pendant les vacances et condoléances, la mort, célébration, etc. Envoyer des messages ou des publicités, des personnes désignées / endroits pour envoyer des cadeaux, des cadeaux ou des fleurs.
• Fournir des journaux, des livres, des périodiques, distribuer en interne, suivre les publications qui doivent retourner.
• Rédigez les rapports, tableaux, présentations, etc. requis et conservez-les dans l’ordinateur.
• S'acquitter d'autres tâches assignées par les superviseurs liés dans les matières pouvant être incluses dans les tâches.
Profil recherché:
• Master en traduction et interprétariat
• Minimum 2 ans dans un poste similaire
• Bonne maîtrise du Français et Anglais, le Turc serait un plus appréciable
• Maitrise de l’outil informatique (Excel, Word)
Savoir Faire:
• Capacités d’expression orale et rédactionnelle
• Sens de l’organisation et de la planification.
• Esprit d’initiative, discrétion et adaptation à toute situation
• Capacité à hiérarchiser les urgences
• Capacité à gérer simultanément plusieurs activités
• Disponibilité
