Secrétaire Administrative
SARL Pole Ceram
Nơi làm việc
Bordj Bou Arreridj
Chi tiết công việc
Description du poste : secrétaire
Titre du poste : Secrétaire
Département : Administration
Fonctionne sous : PDG
Responsabilités:
- Fournir un soutien administratif et de secrétariat efficace au département ou à l'organisation.
-Gérez et tenez à jour les horaires, les rendez-vous et les calendriers des gestionnaires ou des cadres.
-Coordonner et organiser des réunions, des conférences et des préparatifs de voyage, y compris la réservation de lieux, de vols, d'hébergement et de transport.
-Préparer les ordres du jour des réunions et rédiger des procès-verbaux précis.
-Gérer et hiérarchiser la correspondance entrante et sortante, y compris les e-mails, les lettres et les appels téléphoniques, et garantir des réponses rapides.
-Maintenir et mettre à jour les bases de données, les dossiers et les systèmes de classement, en garantissant l'exactitude et la confidentialité.
-Préparer et mettre en forme des documents, des rapports et des présentations selon les besoins.
-Effectuer des recherches et compiler des informations pour divers projets, rapports ou présentations.
-Aider à la préparation et à la coordination des budgets départementaux, des notes de frais et des documents financiers.
-Coordonner et assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes, telles que les clients, les fournisseurs et les autres départements.
-Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et de l'équipement et coordonner les réparations et l'entretien.
-Suivre les politiques et procédures organisationnelles pour assurer la conformité et la confidentialité.
-Traitez les informations confidentielles et sensibles avec discrétion et maintenez un haut niveau de professionnalisme.
-Participer à d'autres tâches administratives et projets spéciaux assignés.
Éducation et Qualifications:
-Diplôme d'études secondaires ou équivalent; une certification supplémentaire en administration de bureau est un plus.
-Maîtrise des logiciels de bureautique, tels que la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Compétences et aptitudes:
-Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps, avec la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois et de hiérarchiser efficacement le travail.
-Solides compétences en communication écrite et verbale, avec une attention exceptionnelle aux détails.
-Capacité à traiter des informations confidentielles et sensibles avec discrétion et à faire preuve de professionnalisme
