Assistante Principale Administration Hôtelière
Hôtel Restaurant Adounia
Nơi làm việc
Boumerdes
Chi tiết công việc
Description :
Mission :
• Gestion des dossiers administratifs.
• Assister les responsables Manager et associés afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ).
• Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la Société.
• S'occuper de la gestion des messages électroniques,
• Réaliser la gestion administrative du courrier : classement, archivage, numérisation, établissement de contrats.
• Actualiser des données de suivi d'activité de la Société (tableaux de bord, rapports d’activité, ),
• Gestion administrative du personnel (départs en congé, établissement des éléments de paie)
• Suivi du recouvrement (tableau des créances)
• Contrôler la prestation de propreté des locaux.
• Être le bras droit de la direction.
• Assure les demandes de services divers, et encaisse les règlements au départ des clients.
• Dirige pour cela une équipe de réceptionnistes et de night Auditor, dont il définit le planning et coordonne le travail, dans un souci constant de servir au mieux le client.
• Responsable du planning des réservations, gère les relations avec les agences de voyage et les centrales de réservation.
Profil :
• Diplôme universitaire en administration, Licence en droit, gestion comptable ou langues.
• Expérience avérée dans un poste similaire.
• Bonne capacité rédactionnelle.
• Sens de la communication et du relationnel.
• Très bonne maîtrise des outils informatique.
• Trilingue : arabe, français, anglais souhaité.
• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (Excel et Word) et logiciels d hôtellerie.
• Excellente présentations.
• Ayant le sens de communication et de la relation humaine
