APPUI À LA COORDINATION DE LA CAMPAGNE DE VACCINATION CONTRE LA...
Expertise France
Nơi làm việc
Niamey, Niger
Chi tiết công việc
OBJECTIF GÉNÉRAL
Contribuer au renforcement de la capacité managériale et de suivi/évaluation du déploiement des vaccins Covid-10.
OBJECTIFS SPÉCIFIQUES
Renforcer les compétences de l’équipe de coordination de la campagne de vaccination et de la Direction des immunisations (DI) pour une gestion stratégique et opérationnelle optimale du déploiement.
Cet objectif spécifique se décline dans toutes les dimensions liées aux fonctions à mettre en œuvre pour y parvenir :
• Renforcer la planification, la gestion et la coordination des activités liées au plan de déploiement du vaccin covid-19 ;
• Soutenir le développement et la mise en œuvre d’outils et méthodes de travail permettant de faciliter et améliorer le suivi et le rapportage du déploiement des vaccins covid-19 ;
• Soutenir la planification, les prévisions, la quantification, la distribution et la gestion logistique requise pour les vaccins et les fournitures COVID-19 grâce à une supervision régulière et à un soutien logistique ;
• Appuyer le coordinateur national du déploiement de la Covid-19 pour la préparation et l’organisation des réunions techniques de coordination et de gestion des performances[1] pour assurer le suivi et la production de rapports en temps opportun ;
• Assurer le suivi des points d’action lors des réunions stratégiques (y compris CCIA au besoin) et opérationnelles de coordination de la vaccination contre la covid-19 ;
• Soutenir la coordination, la prise en charge et la notification des événements indésirables à la suite de la vaccination aux organismes internationaux compétents ;
• Fournir un soutien à l’équipe pays pour une utilisation efficace de la plateforme en ligne mise en place par GAVI et le partenaire de l’Alliance afin d’assurer une planification, une mise en œuvre et des rapports adéquats sur la réponse du pays et le déploiement des vaccins ;
• Faciliter la communication et l’établissement de rapports avec GAVI et les organismes internationaux compétents sur les progrès, les défis et les besoins des pays pour assurer un déploiement réussi des vaccins contre la Covid.
DEMARCHE METHODOLOGIQUE
La démarche mobilisée sera participative et interactive. Le consultant sera en immersion à la Direction des immunisations, en contact et appui technique quotidien au directeur, basé au sein de l’équipe de coordination de la réponse nationale.
A son arrivée, il analysera l’organisation mise en place au niveau national, intermédiaire et périphérique (organes de coordination, micro-planification, rapportage, supervision, suivi des MAPI, … ; les outils utilisés ; les compétences dédiées ; l’assistance technique déployée ; …) Et proposera si nécessaire des améliorations.
Il assistera le coordinateur de la campagne de vaccination contre la COVID 19 :
• Dans la préparation des réunions du comité de coordination : contact quotidien avec les sous-comités, les parties prenantes de la campagne pour actualiser le niveau d’information de la DI sur le déroulement de la campagne, envoi des invitations, préparation des documents ;
• Dans l’organisation des réunions de ce comité : appui à l’animation des réunions et rédaction des comptes rendu ;
• Dans le suivi des décisions : diffusion des compte rendus aux parties prenantes, bilan de la mise en œuvre des décisions avant la réunion suivante, …
• Dans le suivi du travail des sous-comités : suivi de la tenue des réunions, synthèse des CR pour le coordonnateur, participation aux réunions si possible, …
Il assistera également le directeur de la DI :
• Dans la planification opérationnelle intégrative du déploiement de la vaccination contre la COVID 19, à partir des besoins et des ressources disponibles
• Dans la tenue et le suivi d’un tableau de bord de la réalisation de la campagne en DHIS2. A son arrivée, il analysera le tableau de bord mis en place (qui devra au minimum contenir des informations sur la disponibilité des intrants, la fonctionnalité de l’offre, les résultats de vaccination, les Manifestations PostVaccinale Indérisables-MAPI-, les données désagrégées par centre de vaccination) et proposera si nécessaire des améliorations.
Il assistera le directeur de la DPV pour :
• Que ces tableaux de bord soient renseignés en temps opportun, avec des données certifiées, par des relances systématiques auprès des opérateurs de la vaccination si nécessaire,
• Que les données soient partagées avec les organismes concernés aux niveaux national et international et avec les principales parties prenantes
• L’analyse des données rapportées pour orienter les décisions quant à la mise en œuvre de la campagne
Le travail sera systématiquement mené dans une optique de transfert de compétences et de renforcement des capacités acteurs nationaux.
RESULTATS-LIVRABLES
Livrables
Délai
Analyse de l’organisation de la campagne de vaccination contre la COVID 19 dans toutes ses dimensions (pilotage, planification, réalisation des activités, suivi et évaluation, rapportage, suivi des MAPI, …) ;
M1
Propositions d’amélioration de l’organisation stratégique (pilotage à partir d’indicateurs de suivi) et opérationnelle, des outils et méthodes de travail pour un meilleur suivi de la performance
M2
Planification, réalisation et suivi du soutien technique (supervision, mentorat, …) aux équipes régionales et de district pour un déploiement efficace du vaccin
M2 à M12
Tableaux de bord actualisés permettant de visualiser les couvertures vaccinales Covid-19 sur DHIS2 et autres plateformes Web
M2 à M12
Actualisation et partage des plans d’action du déploiement de la vaccination contre la COVID-19 à partir des réunions hebdomadaires de coordination
M2 à M12
Plan de suivi évaluation du déploiement de la campagne élaboré et suivi
M2 à M12
Plans de gestion logistique et de distribution des vaccins, au niveau national et infranational, prenant en compte les consommations des vaccins, de consommables (y compris les outils de rapportage), élaborés, partagés et suivis.
M2 à M12
Réunions régulières du comité d’experts permettant une analyse des MAPI déclarées et leur déclaration au niveau international
M2 à M12
[1] Avec le ministère de la Santé, les membres de l’équipe de déploiement de la vaccination contre la COVID-19, les parties prenantes nationales, les partenaires et les organisations de la société civile
