Un(e) Secrétaire de l’Unité Technique du « Projet NIGER-LIRE ».
Projet LIRE
Nơi làm việc
Maradi, Niger
Hình thức tuyển dụng
Toàn thời gian
Chi tiết công việc
REPUBLIQUE DU NIGER
Ministère de L’Education Nationale
Secrétariat Général
Projet NIGER- LIRE (Learning Improvement for Resul
Unité Régionale d’Appui Technique (URAT) de
Téléphone : 227 98 35 00 15
Email : issaadou64@gmail.com
Avis de recrutement d’un(e) Secrétaire de l’Unité
Technique du « Projet NIGER-LIRE ».
Le gouvernement du Niger a reçu un don et un crédit de l’Association Internationale de
Développement (IDA) dans le cadre de la mise en œuvre du Projet NIGER-LIRE (Learning
Improvement for Results in Education) et se propose d’utiliser une partie des fonds au titre du
recrutement d’un(c) Secrétaire de l’Unité Régionale (l’Appui Technique du « Projet
NIGER-LIRE».
• Mandat du Poste
Titre du Poste : Secrétaire de l’Unité Régionale d’appui Technique du Projet
« NIGER-LIRE ».
Supérieur hiérarchique : Coordonnateur de l’Unité Régionale d’Appui Technique
Poste rattaché : Néant
Relation fonctionnelle : le reste du personnel
Responsabilités :
Sous l’autorité du Coordonnateur régional du projet Lire la/le Secrétaire de l’URAT du
projet « NIGER-LIRE » assume les tâches suivantes :
Assurer l’accueil des visiteurs ;
Gérer les files d’attente de manière efficace ;
Ecouter attentivement les visiteurs et les orienter vers le Coordonnateur régional
ou le reste du personnel, ou fournir les renseignements techniques nécessaires à
leurs besoins ;
Assurer la gestion des appels téléphoniques (entrant et sortant) en assumant les
fonctions de standardiste ;
Participer aux initiatives de l’URAT visant à améliorer son image à l’égard de ses
partenaires ;
• Appuyer le « pôle passation de marchés » dans la réception des offres de
soumission ;
• Appuyer le « Pôle gestion financière » en assurant la gestion de la caisse menues
dépenses à travers les tâches suivantes :
• Elaboration des demandes d’approvisionnement de caisse ;
• Encaissement des recettes de caisse ;
• Etablissement des pièces de caisse d’avance pour des avances de fonds à justifier ;
• Obtention des pièces justificatives des avances accordées et leur enregistrement
dans le brouillard ;
• Arrêté quotidien de la caisse et à chaque demande d’approvisionnement :
Inventaire périodique de la caisse avec l’Assistant comptable a cet effet.
• Gérer les courriers « départ » et « arrivée » :
• S’assurer de la diffusion correcte les documents internes et externes ;
• S’assurer de la classification, l’archivage (physique et numérique) et la mise à jour
de lu documentation de 1%1 JR AT ;
• Assurer la sécurité et la confidentialité des documents et informations liées aux
activités du projet en lien avec ses responsabilités
• Exécuter toutes les taches connexes liées au secrétariat il la demande de son
supérieur hiérarchique.
• Qualifications et conditions requises
Pour mener il bien cette mission, le/la Secrétaire de PUR AT devra avoir les qualifications
minimales suivantes :
Avoir un brevet de technicien supérieur ou équivalent en secrétariat bureautique,
informatique, communication des entreprises ou équivalent ;
Avoir au moins trois (3) ans d’expérience confirmée dans le domaine de secrétariat
de direction ou des projets ;
Avoir une expérience dans la gestion de la caisse menues dépenses ;
Avoir une maîtrise parfaite des logiciels Word, Excel et power point et des notions
nouvelles technologies (Ex : système visioconférence, email ) ;
Avoir une excellente maîtrise du français parlé et écrit.
Avoir une parfaite maîtrise de la rédaction des procès-verbaux et comptes rendus ;
Etre disponible à travailler en dehors de l’horaire régulier de l’administration ;
Etre capable de travailler sous pression cl en équipe ;
Faire preuve d’une bonne moralité ;
• Etre disponible immédiatement.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
• Dossier de candidature
Le dossier de candidature devrait comporter les pièces suivantes :
Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Coordonnateur de l’URAT Maradi
du « Projet NIGER-LIRE » ;
• Un CV détaillé et actualisé, décrivant l’expérience spécifique du candidat (e) ;
Une Copie légalisée de l’extrait de naissance ou du jugement supplétif ;
Copies légalisées des diplômes et certificats de formation ;
• Copies légalisées des attestations de Travail attestant de l’expérience professionnelle
du candidat ;
Un casier judiciaire datant de moins de 3 mois ;
• Une copie légalisée de la carte ANPE
Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.
NB : Pour chaque expérience annoncée dans le CV, donner les références permettant de
vérifier l’exactitude des informations.
• Date et lieu de dépôt des dossiers
Le Projet LIRE invite les personnes intéressées par ce poste à déposer leur dossier sous plis
fermé à l’adresse suivante : Projet Niger Lire URAT de Maradi Quartier ADS au plus tard le
Jeudi 30 Mars 2023 à 17h30, avec mention dans l’objet : « Recrutement d’un (e)
Secrétaire de l’URAT de Maradi, à n’ouvrir qu’en séance de présélection
