Senior Budget Officer
International Rescue Committee
Nơi làm việc
Niamey, Niger
Chi tiết công việc
Requisition ID: req37381
Job Title: Senior Budget Officer
Sector: Grants
Employment Category: Fixed Term
Employment Type: Full-Time
Open to Expatriates: No
Location: Commune Urbaine de Niamey, Niger
Job Description
· Elaborer le premier draft du budget des nouvelles propositions de projet, en collaboration avec le/la BD Manager, les Coordinateurs Programme, selon les lignes directrices bailleur et dans le respect des conditions de IRC et des délais prévus ;
· Collaborer avec le département finance pour assurer la complète révision du budget et prendre les mesures nécessaires pour avoir une version finale validée dans le délai demandé ;
· Après la validation du budget par le département finance du bureau Niamey, assurer sa révision par l’équipe régional et prendre toutes les dispositions pour avoir une version finale validée ;
· Sous la supervision du/de la BD Manager, être le point focal du budget au cours de l’élaboration de la proposition et assurer la prise en compte de toute modification qu’il a eu au cours de la « navette » des révisions du budget ;
· Se coordonner avec les coordinateurs programme et, le cas échéant, les assister à renseigner les composantes budget qui leur compètent et les intégrer dans un format interne et externe cohérent et répondant aux requêtes des bailleurs ;
· Participer aux ateliers de conception en collaboration avec le/la BD Manager, le/la Grants Coordinator et le/la DDP ;
· Collaborer avec le/la Partnership Coordinator et le/la Partnership Manager dans l’implication des partenaires (s’il y en a) dans le développement du budget ;
· Assurer la prise en compte des retours du bailleur sur le budget des nouvelles propositions et, si nécessaire, le revoir/modifier en respectant le processus de « navette » et en assurant la validation de toutes les parties impliquées ;
· Maintenir les copies électroniques et papier (le cas échéant) de toutes propositions élaborées par IRC Niger (drafts et versions finales) ;
· En collaboration avec le/la BD Manager, dans le cadre d’avenant aux Grants en cours, être le point focal pour la modification/révision du budget selon les indications du bailleur et de l’IRC et suivre la « navette » des validations ;
· Partager avec tout le staff IRC, les documents liés aux propositions écrites liés aux différents programmes ;
· S’assurer que tous les documents/annexes des propositions soient téléchargés dans le dossier approprié sur le serveur public ;
Appuyer le département Grants avec d’autres tâches comme demandé par le/la superviseur
Qualifications
• Licence en relations internationales, développement international, gestion de projet humanitaire, ou dans un domaine associé ;
• Avoir entre 1 et 2 ans d'expérience dans le développement de nouvelles propositions de projet ;
• Expérience dans la rédaction de budget dans le développement de nouvelles propositions projet pour différents bailleurs ;
• Familiarité avec les règlements, procédures et exigences des bailleurs de type Gouvernement Américain (USAID / OFDA /BPRM), les bailleurs européens (DFID, ECHO, SIDA, SV) et les Nations-Unies (HCR, UNICEF,…) ;
• Bonnes compétences en français et en anglais à l’écrit comme à l’oral seraient un atout ;
• Très bonne maitrise de Windows : Microsoft Office et MS Excel ;
• Bonnes compétences organisationnelles et capacité à déterminer les priorités et respecter de nombreux délais ;
• Bonne attention aux détails avec de bonnes capacités à gérer de nombreuses tâches
