Expert court-terme suivi-évaluation-apprentissage (projets...
Expertise France
Nơi làm việc
Niamey, Niger
Chi tiết công việc
L’expert/experte en Suivi-Evaluation-Apprentissage (SEA) aura la charge de définir et d’élaborer un dispositif complet de suivi-évaluation pour les projets RENFORCES Niger 1 et 2 afin de guider leurs pilotage et mise en œuvre.
Le dispositif de suivi-évaluation proposé devra permettre la collecte, le traitement et l’analyse systématique des données, et faire un lien concret et continu avec l’apprentissage pour pouvoir appuyer la prise de décision opérationnelle et stratégique. Le dispositif suivi-évaluation devra également servir à des fins de redevabilité à la fois ascendante (bailleurs) et descendante (bénéficiaires), en lien avec les cadres logiques des projets.
L’expert/experte SEA travaillera sous la supervision directe du Coordinateur de projets, en étroite collaboration avec le référent Suivi-évaluation au siège d’Expertise France à Paris. Il/elle collaborera également avec les autres membres de l’équipe et en liaison constante avec les partenaires institutionnels.
La mission de l’expert/experte visera à concevoir le dispositif de suivi-évaluation-apprentissage des projets à travers les activités suivantes :
• Évaluer les besoins et les capacités de l’équipe et des partenaires de mise en œuvre des projets en termes d’outils et de pratiques de SEA, de théorie du changement, de collecte de données et de reporting ;
• Développer une théorie du changement, revoir et affiner le cadre logique du projet (indicateurs, cibles, sources de vérification) ;
• Appuyer le développement d’un plan de SEA solide et co-construit avec les parties prenantes des projets, en lien avec les engagements préconisés dans la politique S&E de l’Agence, détaillant en particulier :
• la description des indicateurs (désagrégés de façon adéquate) et leur plan de suivi (moyens de vérification, méthodes de calcul, outils, fréquence, responsable, etc.) ;
• le processus de flux des données, de la collecte à leur utilisation (remontée, consolidation, visualisation, utilisation pour le pilotage et la prise de décision, reporting, etc.) ;
• la gestion des données (analyse, reporting, archivage, confidentialité, contrôle qualité, protection des données dans le respect de la RGPD) ;
• le budget détaillé nécessaire à la mise en œuvre du dispositif ;
• les outils et méthodes de collecte de données, dont les logiciels qui seront utilisés ;
• les questions évaluatives et relatives à la performance, et le plan d’évaluation ;
• les questions d’apprentissage, et la planification des temps d’apprentissage (ateliers d’identification de bonnes pratiques et leçons apprises, rapport de capitalisation d’expérience, etc.) ;
• les responsabilités respectives de chaque organisation partenaire impliquée dans la mise en œuvre des activités.
• Mettre en place un référentiel de base (situation initiale) informant de la valeur initiale de tous les indicateurs des projets Renforces Niger ;
• Élaborer les outils de collecte, de remontée, de consolidation, d’analyse et de visualisation des données pour faciliter et systématiser la consolidation et la gestion des données Suivi-évaluation-redevabilité-apprentissage (SERA). Le développement d’un tableau de bord de type Power BI est fortement conseillé pour permettre aux partenaires de visualiser les données en temps réel ;
• Développer et tester une méthodologie de collecte, d’analyse et de gestion des données: contrôle qualité, élaboration d’une base de données, logigramme d’analyse, mesure des résultats (objectifs, variables, données quantitatives, agrégations) ;
• Former et accompagner l'équipe projet et les partenaires sur les outils et processus mis en place afin de faciliter leur usage et leur appropriation et favoriser l’opérationnalisation de son mécanisme de suivi-évaluation.
Calendrier et livrables
La mission d’appui aura une durée totale approximative de 45 jours perlés de mars 2022 à juin 2022 et comprendra les activités comme suit :
Activités
Livrables
Nombre de jours
(indicatif)
Période de mise en œuvre (indicatif)
1. Évaluation des besoins et des capacités de l’équipe EF et des partenaires pour le projet Renforces 2
Rapport de diagnostic avec des recommandations
~6
Mars 2022 (sur place)
2. Développement de la théorie du changement pour le projet Renforces 2
Théorie du changement
~3
Mars 2022 (sur place)
3. Révision du cadre logique Renforces 2
Cade logique révisé
~2
Avril 2022 (sur place)
4. Développement du plan de SEA Renforces 2 et mise à jour du plan SEA Renforces 1
Mise à jour plan SEA Renforces 1
Plan de SEA Renforces 2
~10
Mars 2022 – Avril 2022
(sur place et à distance)
5. Mise en place du référentiel initial du projet Renforces 2
Données du référentiel
~4
Mars – Avril 2022
6. Mise en place du système de collecte de données et des outils de visualisation Renforces 1 et 2
Système de collecte de données, outils de visualisation
~10
Avril – Juin 2022
7. Développement et test de la méthodologie de collecte, d’analyse et de gestion des données
Manuel de procédures, rapport intégrant des recommandations suite au test
~5
Avril – Juin 2022
8. Formation des équipes projets EF et partenaires sur les outils et processus SEA définis
Personnel du projet EF et des partenaires formés aux outils et processus SEA
~5
Avril – Juin 2022
TOTAL
~45
Le plan de travail détaillé élaboré par l'Expert/experte SEA dans sa proposition sera affiné au début de la mission avec EF pour convenir des jalons des livrables et des modalités de travail pour chaque étape du processus (à distance / sur le terrain
