Coordinateur de Projet
SAVE THE CHILDREN Niger
Nơi làm việc
Niamey, Niger
Chi tiết công việc
Missions
• S’assurer de la mise à jour du Plan de travail global basé sur un plan de redevabilité selon les fonctions
• Travailler avec les services étatiques
• Travailler avec les entités déconcentrées de l’Etat pour la validation des plans de réduction des risques, les approches sur la Déclaration des écoles sures et le code de conduite dans les écoles partenaires au projet,
• Travailler avec les projets de NER SCI déjà opérationnels pour une approche commune ;
En collaboration avec les Awards, les MEAL et l’équipe du projet, prépare et coordonne l’organisation des Kick off, les ateliers de revue et les leçons apprises
• S’assurer que les activités sont implémentées selon le calendrier contractuel dans le strict respect des règles bailleur
• S’assurer que tous les outils de suivi sont en place et tenus à jour par les différents responsables : , IPTT , Plan MEAL, plan d’achat , plan de recrutement , phasing/forecast et suivi de la mise en place du SOFLoader… , Veiller et surveiller le respect des exigences internes de SC et du bailleur (règles, procédures);
• S’assurer de la compilation des mouvements de la semaine à travers la planification validée et la coordination avec la logistique et le SSO pour leur facilitation
• Assurer le suivi et la gestion budgétaire, la gestion des acquisitions ou la distribution des ressources du projet dans les règles de l’art
• Assurer la gestion du temps, des dossiers, la bonne planification et la répartition du travail des staffs
• S’assurer que l’équipe du projet est en place et dispose des moyens adéquats pour leur mission, le plan de formation et les évaluations de performance
• Tenir et mettre à jour le plan de dépense en coordination avec l’équipe Finance avec des analyses pertinentes sur les BvAs , Cash request et facilite les liquidations d’avance programmatiques
• Collaborer dans le développement et l’élaboration des rapports financiers et narratifs du projet
• S’assurer que les Accords (MoU) et les activités des partenaires sont suivis et évalués régulièrement
• S’assurer de la mise en place des plans de mitigations des risques par rapport à l’action et sa tenue à jour
• Alerter régulièrement le Field Manager sur les aspects à risque identifié : retard d’implémentation, retard dans les approvisionnements, risque CSG, underspent, overspent, non-respect des règles bailleurs ou SCI…etc.
• S’assurer de la mise à jour de la situation sécuritaire, le plan de contingence Secu en lien avec le projet et l’élaboration des rapports d’incidents dans le délai requis
• Préparer et assurer la revue mensuelle de l’avancée des projets avec un plan d’action approprié, conseille et oriente pour l’adaptation opérationnelle, réorientation de ressources, restructuration de l’équipe …etc
• Gérer efficacement les relations avec les partenaires et orienter vers les solutions pour les éventuels défis : accompagnement nécessaire, visite, mise à jour d’un plan de renforcement de capacité, évaluation de capacité…etc.
• Représenter activement Save the Children, le programme au besoin pour toutes les réunions de coordination externes et produire les comptes rendus pour action
• Coordonner les rapports de revue, les rapports intermédiaires et les évaluations rapides initiées ainsi que les contributions aux sitreps, notes d’information et autres matériels de communication sollicités, success stories, étude de cas, rapport visite partenaire …etc.
• Promouvoir, respecter et faire respecter les règles du bailleur et les politiques et procédures SCI en matière des bonnes pratiques
Autres
• Réaliser toute autre tâche confiée par le Superviseur ;
• Adhérer rigoureusement à la politique de défense de l’enfant de SC et toutes les autres politiques de SC, notamment celles relatives à la sécurité, et la prévention de la fraude
• Politique de défense de l’enfant
En collaboration avec le Point Focal politique de Défense de l’Enfant :
S’assurer que chaque partenaire a signé la politique de Sauvegarde de l’enfant et le code de bonne conduite de Save the Children et qu’il l’applique au quotidien ;
Détecter et dénoncer les cas d’abus éventuels commis sur les bénéficiaires et des autres enfants et prendre les mesures appropriées en se référant à la Politique de Protection de SC ;
Promouvoir la Politique de Sauvegarde de l’Enfant auprès des agents étatiques et les ONG locales.
COMPORTEMENTS (Nos Valeurs mises en Pratique)
Responsabilité :
• S’appproprie la responsabilité des décisions prises, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemplarité des valeurs de Save the Children
• Accompagne l’équipe et les partenaires devant s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté d’agir de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en assurant le développement nécessaire pour améliorer le rendement et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
• Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et pour son équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même
partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle globale.
Collaboration:
• Construit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres, les partenaires externes et les sympathisants
• Valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
• Agit comme un employé accessible, à l’écoute, avec qui il est facile de communiquer.
Créativité:
• Développe et encourage des solutions nouvelles et innovatrices
• Disposé à prendre des risques encadrés.
Intégrité:
• Honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; fait preuve des plus hauts niveaux d’intégrité
