Admin Intern
UNHCR, the UN Refugee Agency
Nơi làm việc
Dakar
Hình thức tuyển dụng
Toàn thời gian
Chi tiết công việc
Hardship Level (not applicable for home-based)
A (least hardship)
Family Type (not applicable for home-based)
Family
Staff Member / Affiliate Type
Internship Local
Target Start Date
2023-04-15
Job Posting End Date
April 5, 2023
Terms of Reference
Devoirs et responsabilités
• Assister l’associé de finance, l’associé administratif principal et l’administrateur assistant à sa demande
• Préparer les demandes de paiement non-PO
• Préparer les bons de commande
• Gestion et distribution des fournitures de bureau
• Maintenir un système d’archivage efficace et opportun des dossiers physiques et électroniques.
• Exécuter d’autres tâches liées aux activités administratives et financières
Qualifications Minimales Requises
• Diplôme d’études secondaires ou baccalauréat ou équivalent ou supérieur dans le domaine de Finances ; Administration des affaires; Comptabilité ; Audit.
• Bonnes compétences informatiques essentielles.
• Connaissance souhaitable de l’application PeopleSoft ou des logiciels tels que Excel, Word, etc.
Éligibilité
Pour être retenu pour un stage, les candidats doivent remplir les critères suivants :
• Être nouvellement diplômé (toute personne ayant terminé ses études un an au plus avant la date de sa demande de stage) ou inscrite dans un programme d’études universitaires de premier ou de second cycle dans une université ou un institut d’enseignement supérieur accrédités par l’UNESCO ; et
• Avoir terminé au moins deux années d’études de premier cycle dans un domaine pertinent ou d’intérêt pour le travail de l’Organisation.
Toute personne dont le père, la mère, le fils, la fille, le frère ou la sœur travaille au HCR, même sur un poste temporaire ou en qualité de membre du personnel associé, est inéligible
Standard Job Description
Required Languages
,
Desired Languages
,
Skills
Additional Qualifications
Education
Certifications
Work Experience
Other Information
This position doesn't require a functional clearance
