Assistant Administratif & Financier – Save the Children
SAVE THE CHILDREN SENEGAL
Nơi làm việc
Kolda
Chi tiết công việc
Le but de ce projet prévu pour cinq ans est de fournir un accès équitable à l’éducation aux filles et aux garçons âgés de 9 à 16 ans vivant dans les régions de Casamance touchées par la crise (Ziguinchor, Sédhiou, Kolda) et dans la région de Kédougou. Les interventions devraient permettre d’atteindre les quatre résultats suivants :
1. Les services d’éducation complémentaires fournissent une éducation de base qui répond aux besoins des communautés
2. L’éducation de base formelle répond aux besoins des communautés.
3. La transition de l’école primaire à l’école secondaire a augmenté
4. Les familles et les tuteurs inscrivent des enfants non scolarisés dans des services d’éducation adaptés.
Description du poste : Sous la responsabilité du coordinateur régional, Matrix management : Finance Manager FCC
RE L ATION HIERARCHIQUE :
S o u s l a supervision de : Coordonnateur régional Personnel sous l a supervision du poste : Chauffeur Kolda L’Assistant (e) financier (e) sera responsable des tâches suivantes • Préparer les BvA et participer à l’élaboration des documents et supports adm in et finances du projet • Contribuer à la tenue journalière et régulière de la comptabilité des bureaux régionaux, et la production des rapports financiers conformément aux politiques et procédures internes. Examiner les rapports de dépenses des personnels de terrain et les paquets de pièces justificatives correspondants sur une base journalière, ou occasionnellement en veillant à ce que les méthodes d’établissement des rapports de dépenses et les documents d’appui soient conformes aux règlements de l’USAID et aux politiques et procédures internes. Gérer la petite caisse et tenir les comptes de caisse; et rapprocher les soldes des fonds de caisse des bureaux avec les documents comptables sur une base semi-mensuelle et à la fin de l’année et / ou à la demande du Senior Program Manager, du responsable financier ou du coordinateur régional. Maintenir à jour les fichiers des immobilisations affectés aux bureaux régionaux et gérer les stocks de fournitures et les consommables Gérer le bureau de région de façon à ce que les locaux soient toujours maintenus en bon état de salubrité et de sureté en supervisant le travail du personnel externe affecté à la maintenance et à la sécurité des locaux
