Chef, Centre de Services Partagés des Finances
Dangote-Sénégal
Nơi làm việc
Thies
Chi tiết công việc
Le chef du Centre de services partagés francophones (FSSC) est chargé de fournir une fonction de soutien coordonnée au siège et aux bureaux décentralisés et à leur personnel, pour les processus transactionnels comptables et fiscaux, y compris le traitement des factures, la gestion des fournisseurs, les immobilisations, les rapports mensuels du groupe (IFRS) , les comptes statutaires annuels (SYSCOHADA) et les audits, ainsi que la gestion et le paiement des déclarations fiscales.
Il ou elle consolide les fonctions comptables et fiscales pour toutes les filiales africaines non manufacturières afin de les fournir de manière rentable, en favorisant l’efficacité opérationnelle et l’amélioration des services.
Missions
• Supervise le personnel, supervise la prestation de programmes, de politiques et de services multidisciplinaires et prépare une variété de rapports et de propositions
• Supervise la prestation de services et les opérations quotidiennes du FSSC, en veillant à ce que toutes les normes soient respectées et que les procédures soient suivies. Établis les priorités et les calendriers des principales activités
• Examine et surveille les services liés au FSSC pour identifier les tendances et les problèmes, en rendant compte des risques, des indicateurs de performance clés et des propositions d’actions correctives ou de nouvelles approches
• Élabore et mets en œuvre de nouvelles méthodes de travail et procédures du FSSC ; recommande des changements de procédure pour améliorer l’efficacité du FSSC et assure la mise en œuvre appropriée des décisions prises par la haute direction
• Elabore et contrôle le budget FSSC
• Planifie et surveille la dotation en personnel en supervisant le recrutement et toute autre fonction administrative liée au bon fonctionnement du FSSC
• Supervise le personnel, gère la performance, le développement du personnel, la formation et les carrières
• Supervise et assure le bon fonctionnement des systèmes d’information nécessaires à la prestation des services ainsi que la définition et la mise en œuvre des changements nécessaires pour maintenir les systèmes opérationnels et adaptés à leur objectif. Prends en charge les activités de déploiement du système pour assurer une adoption en douceur par les clients du FSSC
• Définit et assure la mise en œuvre des accords de niveau de service ; établit des normes de qualité et veille à ce que les activités opérationnelles soient mises en œuvre conformément aux procédures et directives reconnues et respectent les normes établies
• Établit des mécanismes de contrôle de la qualité tels que des enquêtes auprès des clients, des examens périodiques de l’assurance qualité des données, des procédures d’escalade des erreurs
• Planifie et développe la stratégie de communication FSSC et le développement des capacités ; élabore des procédures et des lignes directrices à l’usage des clients du FSSC afin d’assurer la clarté, l’exactitude, la cohérence et la responsabilité et de maintenir et d’accroître la sensibilisation du public aux activités principales du FSSC
• Établit et entretiens des relations de travail étroites avec les personnes fonctionnelles au siège et avec les filiales clientes, assurant la liaison sur les problèmes de mise en œuvre des politiques établies et transmettant aux propriétaires des politiques tout problème nécessitant des décisions liées aux politiques
• Effectue d’autres tâches au besoin…
