General Services Coordinator CR
Hologic
Nơi làm việc
Alajuela Province, Alajuela
Hình thức tuyển dụng
Toàn thời gian
Chi tiết công việc
Education:
• Bachillerato Universitario en Administración o carrera a fin.
Experience:
• Experiencia de mínimo 2 años como profesional en el campo técnico y en puestos de similar naturaleza o 2 años de experiencia en Industria Medica en posiciones similares.
Specialized Knowledge:
• Normas ISO, supervisión de personal
Languages required for the position:
• I nglés Avanzado
Computer tools and knowledge level required:
• Microsoft Office: Nivel Intermedio
Qualifications:
• Obtención de resultados
• Planificación
• Informar
• Escucha
• Calidad de decisión
• Creatividad
Summary of Duties and Responsabilities
• Coordinar y Administrar los contratos de servicios generales que incluyen: limpieza de oficinas y áreas productivas, control de plagas, cafetería, transporte, seguridad, mantenimiento equipos de circuito cerrado de televisión, mantenimiento de dispensadores de agua, recolección de desechos y máquinas expendedoras de Café, para esto planea las diferentes estrategias con cada uno de los contratistas seleccionados.
• Coordinar el cumplimiento y calidad de los siguientes servicios:
• Elaboración de gafetes y asignación de accesos.
• Mantenimiento correctivo y preventivo de equipos y sistemas de acceso.
• Lavado, reparación y reposición de kimonos.
• Entrega y reparación de casilleros.
• Mantenimiento y reposición del mobiliario de oficinas.
• Rotulación en general.
• Cerrajería
• Participar en las tareas de Responsabilidad Empresarial. (reciclaje, donaciones y otras) que la compañía considera parte de sus objetivos estratégicos
• Analizar las mejores opciones del servicio subcontratado que coordina, brindado una respuesta acorde a los requerimientos internos.
• Establecer, verifica y evalúa los diferentes Indicadores Clave de Gestión (KPI) de los servicios contratados.
• Evaluar periódicamente los servicios brindados por los diferentes contratistas y toma acciones con la finalidad de corregir desviaciones respecto a los contratos establecidos.
• Evaluar, crear y/o actualizar la documentación (Sistema de Calidad) existente y necesaria para los procesos bajo su control y supervisión, tomando acciones proactivas sobre los hallazgos encontrados.
• Administrar el presupuesto del Departamento de Servicios Generales de manera eficiente y de acuerdo con los parámetros establecidos por la Gerencia respectiva, de manera que se haga un uso racional de los recursos.
• Preparar reportes periódicos de cada uno de los servicios brindados y los distribuye entre los clientes internos
