在日本找工作，具备这几项电脑技能或资格可是加分项哦！抓紧时间学起来吧！

WeXpats

2023/10/30

日本工作

在日本找工作，具备这几项电脑技能或资格可是加分项哦！抓紧时间学起来吧！

突如其来的疫情，除了改变了人们的生活方式，也“迫使”日本的政府机关、企业事业单位的信息处理从“纸质”化向“数字”化过渡，虽然进展速度较为缓慢，但是毫无疑问，未来是“智能”化时代，所以作为打工人的我们，为了跟上“时代的步伐”，必须要有一定的电脑技能傍身才行。这对于在日本找工作可以说是百利而无一害，特别是想在日本从事事务职、会计、IT程师等职业的朋友来说，这些电脑技能可以说是加分项，当然能取得相关资格证那是最好的，下面小编就为大家详细介绍一下！

您还在为在日本找工作而苦恼吗？

你找到适合自己的工作了吗？不知道怎样在日本找工作找不到欢迎外国人的招聘信息对自己的日语能力没有信心

WeXpats来为您解决在有关日本求职的一切烦恼利用WeXpats Jobs找工作

日本公司在招聘条件中通常要求具备哪些电脑技能？

日本公司的招聘条件中经常会有「パソコンスキル」(电脑技能)这样一项，一般来说，基本都是指Word、Excel及PowerPoint的祥光知识和技能。但是，根据行业职种的不同，所需具备的的电脑技能要求也不同，比如一般的事务职只需要Word、Excel及PowerPoint的基本技能，像是Web设计师的话则需要求职者具备illustrator或Photoshop的技能。不过也有企业认为即使不会使用任何软件，只要会收发电子邮件或保存档案便已足够。如果没有企业方明确记载所需要的电脑技能的话，建议根据职业种类来判断必要的技能。

在日本求职的外国人最好具备哪些电脑技能呢？

疫情的到来让日本开始加速数字化进程，去纸化、IT化的公司越来越多，毕竟这是大势所趋，所以各行各业使用电脑工作的机会也多了不少。因此，具备可以在工作上发挥作用的电脑技能的话，求职过程也会顺利许多。作为外国人，若是想要在日本公司就职，那么一般需要掌握盲打、文件压缩及解压、Word、Excel及PowerPoint的操作技能。另外，收发邮件和文件管理等基本电脑技能也是必要的，下面小编就为大家详细介绍一下。

1. Word

一直以来，Word 都是最流行的文字处理程序，尽管谷歌文档也很好用，但终究是无法取代的。作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。当然如果再深入一点的话，掌握word的制表功能、模板与向导功能和帮助功能以及Web工具支持功能的话无疑无论是对于面试还是今后提高工作效率来说都是百利而无一害的。在这里需要一提的是，既然是在日本公司工作，那么能够快速准确地输入日文也是必备技能之一，毕竟这直接影响到文件制作效率。有很多公司在面试过程中会测试你的打字速度，这一关若是太难堪对于求职可是很不利的哦。

2. Excel

excel是一款电子表格软件，工作中，有很多没有经过处理的原始记录，而这些记录资料缺乏组织分类，无法明确的表达事物的意义，这时候就要用到excel来加以整理分析洞察数据背后的信息。比如数据透视表快速生成各种信息报表，还可以排序，筛选，分类汇总等等。另外，经常用到的还有excel的计算功能，除了简单的加减乘除外，它还有很多内置函数，比如数学和三角函数，日期和时间函数，逻辑函数等等。当然加减乘除这种基本计算技能是一定要掌握的，至于相关函数的话，只能说多多益善吧。

3. PowerPoint

PowerPoint，简称PPT，也有不少人简单直白地称之为幻灯片，多用于演讲报告之用，对于PPT所需要掌握的基本技能是幻灯片制作和插入图像数据等。另外，配合要制作的幻灯片主题，如果能熟练使用管理文字格式和背景颜色，会带来更好演示效果，也需要追加动画和音乐等技能，以及进行图像编辑。如果能活用SmartArt的组织图和金字塔图的话，可以制作更简单易懂的幻灯片。有人说PPT很重要，也有人说PPT不重要，无论其重要予否，可以肯定的是，对于需要视觉沟通的场合，PPT绝对是是不可取代的最廉价的实用工具。但真正能够做到将其工具性与艺术性完美融合的人还真不多，所以我们可先掌握其最主要的“工具性能”。

4. 制作电子邮件

日本人对于礼仪的讲究程度相信不需要小编多赘述了吧，这种对礼仪的严格要求同样体现在公司内外的商务邮件里，书写商务邮件时除了需要正确地使用敬语和语法，还要掌握TO、CC、BCC的区别使用和附件文件压缩的相关知识。另外，掌握能用电子邮件发送的照片的尺寸也很重要。不论是什么职业，收发邮件可以说是工作中最基本的电脑技能了。

5. 文件管理

文件管理是指正确保存并管理已创建的文件和幻灯片等信息，例如了解「pdf」、「doc」等档案的副本名，利用文件夹管理文件，或者把文件名改成易懂易记录的名称，以便在需要的时候能够迅速找到所需要的资料。

在求职活动中，这些电脑技能资格可是加分项

虽然在简历或面试中有机会表达自己具备使用Excel函数、用Word制作文档等技能，但若是能够取得相关电脑技能资格证，那无疑更具说服力，在求职活动中更有优势。

1. Microsoft Office Specialist (マイクロソフトオフィススペシャリスト)

Microsoft Office Specialist（MOS）就是证明具备Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook等微软办公软件使用技能的资格证。MOS是从办公室常用的软件的基本操作到应用学习的资格证，因为表格计算软件和文档制作软件在大多数公司都有使用，例如使用Excel制作表格和图表或是使用Word制作文档，所以在事务工作的面试中一定会被问到使用经验。如果事先取得的话在就职活动中会很有用，在进公司前就考取了MOS的资格证的话，进公司后就可以迅速投入工作。

MOS是对展示个人电脑技能很有帮助的资格证，所以以一般事务、会计、总务工作为目标的人建议参加考试。MOS的考试在全国1700个地方几乎每天都举行，而且也可以用英语进行考试，你可以从Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook中选择，而且有分一般水准和高级水准，接受必要的考试科目。

2. 日商PC检定(日商PC検定)

日商PC检定讲求企业实际业务中的实践性技能，考试科目分为「文书制作」(使用Word制作档案)、「数据活用」(在Excel中活用数据)及「制作发表用资料」(使用PowerPoint制作发表资料)3种。除了在办公室使用的表格计算和档案制作等基本的电脑技能之外，还会测试有关IT网络知识和技能的问题。因此，推荐给想要在IT企业或关联企业就职的外国人。

日商PC检定的水准分为基础、3级、2级、1级4个等级。基础是能够进行表格计算软件和文字处理软件的基本操作的水准，而1级是最高级，需要活用IT、网路知识，作为企业负责人进行经营判断，而且必须用论述式来回答，需要经营和日语相关的知识，难度会大大提高。不过，为了能在履历表和面试中好好表现自己，推荐以考取更高的水准为目标。不过日商PC检定的知名度比MOS要低一点，所以最好两者都考取，能更准确地展示电脑技能

3. ICT Proficiency检定考试(ICTプロフィシエンシー検定试験)

ICT Proficiency检定考试又称为「P检」，是讲求ICT(资讯通信技术)的活用能力的资格考试。等级分1级到5级，广泛地面向电脑初学者到活用ICT进行企划和管理的人。因为不是特定软件的考试，所以推荐给掌握电脑基本操作、结构、资讯处理等知识的人。

P检的5级考试可以在官方网站上免费参加，考试内容关于电脑知识和资讯网路、资讯道德和资讯安全。这是面向电脑入门者的考试，不只使用选择题式，也可以多次参加，想掌握P检考试特征的人可以先试试挑战。不过，要加求职活动中派上用场的话需要取得3级以上的资格证。

4. VBA Expert (VBAエキスパート)

VBA Expert是Excel和Access的宏语言和VBA技能的资格，证明能做到业务自动化和效率化。宏语言是在Excel或Access上自动处理的功能，而VBA是为了使处理自动化而开发的程式设计语言。VBA Expert的考试分为Excel和Access，等级有基础和标准两种，考题会关于宏语言的读解、记述、VBA的语法、函数等。如果想从事事务工作或营业工作的话，最好考基础课程，以系统工程师和程式师为目标的人则可考取Excel和Access的标准等级。因为VBA Expert的考试结果可当场得知，如果合格的话在考试翌日便可以写在履历上，是其魅力所在。另外，考试几乎每天都在全国各地的考场举行，可以在自己喜欢的时间参加考试。

5. IT Passport考试(ITパスポート试験)

IT Passport 考试是可以证明拥有IT相关知识的资格考试，出题范围由「经营全般」、「IT管理」、「IT科技」构成，试题包括AI、IoT等新技术、经营战略、市场行销、网络及安全相关知识等。很多人认为以科技职位为目标的人才需要IT知识，但实际上与行业和职业无关，无论什么工作都是必要的，例如客户管理和生产管理等业务IT化时便需要相关知识。如果没有IT相关的知识，顾客资讯会泄露，也会无法理解生产管理系统。

IT Passport考试能在试后马上知道结果，在全国各地都有考场，不过考试日期因地点而异，想要参加考试的话可先在官网上确认一下。由于这是充满权威的国家资格，知名度很高，所以写在履历表时可以给人事负责人留下好印象。为了进行符合规定的业务，也有很多企业鼓励取得IT Passport考试的资格证。

6. 基本情报处理科技者考试(基本情报处理技术者试験)

以程式师、系统工程师、Web设计师等为目标的外国人可以参加这个基本情报处理科技者考试(FE)，是个适合IT工程师开始职业生涯的国家资格。IT行业需要专业的知识和技能，这个考试证明合格者拥有能实践及活用资讯技术相关的基本知识和技能。

有些日本企业也会在研修中让员工考取这个资格证书，如果在面试前已合格的话便会给人留下好印象，成为即战力。另外，基本资讯技术人员考试是以成为高度IT人才为前提的，所以想在IT行业工作的外国人参加这个考试不会有损失。

7. Certify资格检定考试(サーティファイ资格検定试験)

Certify资格检定考试是可以证明拥有IT、程式设计、Web、交流等商务必要知识和技能的资格考试，其中有7个领域26种考试科目。其中，进行就职活动的外国人容易展示个人电脑技能的资格证有以下4种：

Excel ® 表格计算处理技能认定考试(Excel®表计算处理技能认定试験)

这个考试按难易度分为3级、2级、1级，会量测图表制作、资料统计、函数等操作技能，包括知识问题和实际科技问题，而实际科技考试的出题形式包括制作素材数据和分析表等。在企业工作时或需要计算帐单和问卷调查结果，图表和表格的制作等能力。在Excel ® 表格计算处理技能认定考试中，会出题设想实际业务的考试内容，推荐给对Excel的操作有自信的外国人，如果想在求职活动中利用需要2级以上的等级。