2022/05/19

留学生必看!日本就职要点之「エントリーシート」填写技巧,助你突出重围!

与大多数国家不同,在日本的求职者最初被要求提交的就是一份来自企业的问卷式申请表“エントリーシート”。对于初次参加日本就职活动留学生来说,听到“エントリーシート”可能是一脸问号!难道求职时要提交的难道不是简历吗?“エントリーシート”又是什么?作为留学生想要得到企业青睐的话,就必须准备出一份吸引人的ES!下面小编就带你了解ES的填写要点和注意事项。

在日本的就职活动中,ES尤其重要

  1. 何为ES?
  2. ES与履歴書(简历)有何不同?
  3. 参加インターンシップ(实习体验)也需要提交ES

ES的填写要点

  1. 网络下载ES表
  2. 谈论自身经历时,列举事例细节更具吸引力
  3. 简洁明了的表述你想传达的内容
  4. 重点表达自己在工作方面的潜力

在投ES之前的准备事项

  1. 确保拥有充足的时间来做自我分析
  2. 当被问到为何来日本留学时这样回答

ES日语例文

  1. 例文1
  2. 例文2

在日本的就职活动中,ES尤其重要

何为ES?

抛开参加就职活动之前的准备工作不谈,日本企业招聘流程大致如下:

如上面的流程所示,选中感兴趣的企业参加企业说明会进一步的了解该企业,如果决定参与企业应聘就必须要提交エントリーシート,简称ES。所谓的エントリーシート(ENTRY SHEET)中文意思大致为“填写个人信息和回答企业提出的问题”,每个企业都会根据其需求和侧重点设置不同问题。求职者会利用ES最大限度“推荐“自己,争取给企业留下一个不错的最初印象,让企业对求职者燃起兴趣从而进行深入了解。ES的填写实为整个选考过程的重中之重,如果在这一步落选的话就可谓是丢失了敲门砖,直接丧失参加心仪企业面试的机会!

ES与履歴書(简历)有何不同?

在日本,履歴書(简历)是一份记载求职者 "基本信息"的文件,例如姓名、生日、地址、工作经历等信息。履历书的格式也大致相同,可在便利商店和文具店购买到。应聘者成功入职公司后,提交的简历将被作为员工资料保存,所以简历中严禁记载各种虚假信息。ES正与此相反!在就职活动之初所提交的ES是供面试官“参考”用的申请表,面试官和HR可以通过ES中应聘者的自我介绍来了解求职者的性格、能力优势以及应聘动机。不同企业的ES格式和问题各不相同,求职者可以在公司的网站上录入,也可以下载后手写提交。

参加インターンシップ(实习体验)也需要提交ES

在日本,インターンシップ(Internship)是由企业组织开展的一种工作体验活动,通常在企业正式招聘开始之前举行。 实习生可以在企业实习更加明确自己的目标,确认自己更感兴趣的行业和职位,从而在正式就职活动中缩小申请范围。此外求职者通过企业实习也可以得到很多锻炼,以便在日后的面试中更有例可举,有料可说。另外企业实习也不是想参加就能参加,也需要通过企业的“实习生筛选”,几乎所有的企业都是通过ES来进行选拔。像“为什么要要参加实习体验?”等问题会经常出现,所以建议所有应聘者一定要事先准备好一份内容充实的ES。

ES的填写要点

下面为大家介绍一下ES的填写要点,并附有例文可供参考。相信掌握了填写技巧后,即使是“外国人”+“留学生”填写ES也不再是难事。

网络下载ES表

要填写ES当然要有ES表可填!最直接的方式就是进入心仪企业的网站下载ES表,也可以通过公司邮寄或在企业说明会得到ES表。由于疫情影响,大多数企业的职活动都改为线上进行,各个企业也几乎都支持ES表线上提交。电子版的ES省去了手写的繁琐,对字迹不太自信的朋友来说可谓是极大的福音了!

谈论自身经历时,列举事例细节更具吸引力

填写ES一定会被问的就是「学生時代に力を入れて頑張ったことは何ですか?」“你的学生生涯中最努力的事情是什么,你从中学到了什么?” 回答这类问题的基本原则就是要“具体”。 尽可能详细的记述你的经历,才能让面试官感同身受! 比如你的回答是围绕打工时经常帮助同为外国人留学生同伴的相关内容的话,就应该具体写出你的这位同伴当时遇到了什么样的困难?你如何帮助她?你对他的帮助得到了什么样的结果?以及分享你通过这段助人为乐的经历学习到的东西。通过这些详细事例,即使不认识你的陌生人也将对你的性格有个大致了解。

简洁明了的表述你想传达的内容

「結論ファースト」(结论先行)是填写ES表的基本原则。结论先行指的是先陈述结论,再列举理由。 特别是在报名表上填写申请工作动机时,一定要从结论先写起。 以简洁的语句做开头,如 「私は◯◯◯と思い、貴社の◯◯職に応募しました」(我应聘贵公司该职位的理由是◯◯◯),接着用「なぜならば◯◯◯な理由からです」(原因是◯◯◯)可以很自然的表述应聘工作的理由。 切忌使用复杂的长句子,冗长繁琐的表述会被面试官认为是“言语沟通能力差,不能胜任工作的人”,所以ES请尽量写得简洁明了!

重点表达自己在工作方面的潜力

大多数情况下,在日本求职的留学生除打工之外都没有任何正式的工作经验。 当在ES表填写「自己PR」(自我推荐)时,因为没有工作经历,所以不可避免的会一直以学生视角来谈论自己的能力。 对于经历不是很丰富的学生来说,填写要点是一定要以成熟的“工作人士”的视角来表达自己的潜力和未来的可能性。比如你想把自己优秀的日语能力作为优势之一来宣传的话, 类似“我日语很好,JLPT N1高分数合格”这样苍白平淡的表述只能说明你是一个努力学习日语的留学生,并无实际帮助。所以在填写ES时,注意一定要突出自己的日语能力在工作方面的价值和竞争力,如 "我将利用我的日语能力为贵公司的◯◯◯业务做出贡献"等表述更好。

在投ES之前的准备事项

确保拥有充足的时间来做自我分析

自我分析是通过以往的经历来深入了解自己的过程。 在日本的就职活动中,自我分析是HR和面试官对求职者评判的重要参考项目之一。具体来说,自我分析就是将你出生开始的成长的环境、你的兴趣所在以及你目前值得回味的人生经历总结成文章并加以润色,使陌生人读过之后能快速了解自己,达到自我推荐的效果。 自我分析做充足的话可以帮助你顺利写出ES,使你的ES充满说服力。

当被问到为何来日本留学时这样回答

有一些针对留学生招聘的公司提供的ES会有「日本に来た理由/日本に来るきっかけは何ですか」(为何来日本留学),因为HR十分想知道作为外国人是如何对日本产生兴趣的,以及为什么决定在日本工作。 在回答这个问题时需灵活运用自我分析,从你的成长经历中搜索出与日本“结缘”的契机,满足HR和面试官的好奇心!

ES日语例文

小编在这里总结了两篇留学生向的ES问题和回答例文,一起来了解一下吧!

例文1

<質問>

「学生時代に力を入れたことについて教えてください」

(你的学生生涯中最努力的事情是什么)

<回答>

「私が学生時代に力を入れたことは、日本で暮らす中国人の子ども達に日本語を教えるボランティアです。私は11才のときに、両親の仕事の都合で母国の中国からオーストラリアに数年間移住した経験があります。英語が分からず苦労したことから、自分のような外国で暮らすことになった子どもをサポートしたいと思い、ボランティアを始めました。最初は無口な子ども達も、自分が中国人で同じ言葉が話せると分かると一気に心を開いてくれました。母国語ではない日本語を教えるのは難しかったですが、子どもの将来のことを考え、熱心に取り組みました。その結果、ある子どものご両親が、自分の子どもは学校の友人とコミュニケーションが取れるようになり、性格がとても明るくなったと教えてくださいました。この結果から、自分が熱心に取り組んだことが、他者の生活を向上させるきっかけにもなることを学びました。」

(我在学生时代最努力的事情是作为志愿者向在日本居住的中国小孩教授日语。在我11岁那年,因为父母工作的关系曾经跟随父母在澳大利亚居住了几年时间。因为当时不懂英语所以吃了很多苦来学习英语,因此非常理解因不会外语而开不了口的滋味,这也是我想交华人小孩日语的原因,帮助他们学会使用当地语言进行沟通,融入社会让我充满成就感。因为都是中国人,所以小孩子们很乐意敞开心扉的与我交流,虽然教授非母语的日文很难,但是一想到能帮助小孩子提升语言能力便充满了斗志。最终我的坚持也有了回报,在我的帮助下因不懂日语而“沉默寡言”的孩子变得乐于与人沟通,性格也开朗了起来。通过这段经历我了解到,坚持所热衷的东西也可以成为改善他人生活的催化剂。)

从内容和经历开始具体介绍,到最后分享自己学到的东西,像这样的叙事顺序是非常容易理解并使人感同身受的。

例文2

<質問>

「あなたの自己PRを行ってください」

(请进行自我分析)

这篇例文是以一个留学生应聘酒店经营工作的视角来叙述的。

<回答>

「私の強みは、行動力です。中学生の時に家族と旅行のため来日した際、日本の建造物や風景の美しさに感銘を受けました。自国に帰ってすぐに、日本について詳しく調べ始めました。その後日本語を習い始め、どうしたら日本で長く暮らせるかを考えるようになりました。将来は、父親の経営している会社を継ぐことが決まっていましたが、長い時間をかけて両親を説得し、日本の大学で学ぶ許しを得ました。日本に来てからも、異文化交流サークルに入って日本人から日本の素晴らしさを教えてもらったり、各地に頻繁に旅行に行って、有名な建造物を見に行ったりしていました。そうした経験をしているうちに、日本の独特な文化を、自分をとおして世界中の人々に伝えたいと思うようになりました。今まで自分が学んできた日本の文化を、ホテルに宿泊に来た海外の人に知ってもらえるよう、自分の行動力を活かしていきたいと思います。」

(我认为我是一个充满行动力的人。初中时我曾与家人一起来到日本旅行,日本的古典建筑和优美风景给我留下了深刻印象。所以 当我回国后,立刻开始详细的研究日本。 从那时起我开始学习日语,开始憧憬在日本生活以及思考如何才能实现。 因为我父亲要求我将来接管他的公司,但最终经过我的不懈努力终于说服我的父母允许我在日本读大学。当来到日本后,我参加了异文化交流圈,从日本人朋友那里了解到日本的独特之处,也经常到日本各地旅游参观。 通过这些经历,向全世界推广日本独特的优秀文化逐渐成为了我的目标。所以, 我想利用目前为止在日本的所见所闻,向酒店住宿的海外人士传达日本的独特魅力。)

像这样能具体展示自己行动力的叙事会给HR留下不错的印象!

希望以上内容会给正在找工作的大家一些启示,在填写ES之前做好自我分析,深入了解自己的性格和优缺点,不但有利于ES通过,更为日后的面试打下了基础。希望大家都能写出吸引人的ES,成功入职自己心仪的公司!

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