不可不知的日本职场礼仪

WeXpats
2022/11/29

日本是一个十分注重礼仪的国家,是一个名副其实的礼仪之邦。正所谓入乡随俗,作为生活在日本的外国人,无论是生活还是在工作中,了解日本的各种礼仪可以帮助大家进一步理解日本文化,从而更快更自然的融入日本的生活。掌握了各种场合的礼仪之后也可以避免对他人造成不必要的困扰以及给自己造成的尴尬境遇。工作是在日外国人生活的保障,所以职场中的礼仪也是外国人需要进修的重中之重。下面我们就来看一下日本职场有哪些礼仪需要我们学习吧。

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职场该有的穿着

各个行业都有自己的着装标准或者该行业的特定制服,进入到企业当中,你就是该企业的一员,仪容仪表,言谈举止都不仅仅代表你个人,同时也代表着企业的形象。日本职场中,对于着装要求有着较明确的要求,像是时尚服装领域,在规定的范围内,自然是越时尚越好,因为这样既可以吸引顾客,也可以方便推荐店内商品。而像餐饮行业,根据分工不同也各自都有与其职位相符的制服,在表明自己身份的同时,也可以让店铺看起来更正规更专业,让顾客更为安心。像是服务业制造业各国都基本一样的穿搭,然而在日本有一道独特的风景线是其他国家不多见的,那就是着正装上下班的公司职员。不分男女,不分年龄,一般文职人员进入公司基本都会被要求穿正装。这可能也是大家来日本生活之后对日本职场的第一印象吧。不得不说西装确实是提升气质的利器,便装搭配不好很容易让人看着别扭,西装则不一样,只要尺寸合体,任谁穿都不不会差。至少从视觉上会给人干练专业的感觉。

干脆利落的寒暄

互相寒暄是日本企业礼仪的基础,一个干脆爽快的寒暄,可以让上司和同事感觉到你的干劲十足。让他们可以安心的把工作交给你,有利于工作的顺利开展。同时还可以调节气氛,提高大家的工作积极性,因为人的心态是可以互相影响的。干脆利落的一句”早上好!”就像是阳光明媚的清晨的一缕阳光,有谁会否认这将是美好的一天呢?试想一个在出勤时连打招呼都有气无力,一副没睡醒的样子进入职场,接下来一天的工作会何等压抑。所以好的开始很关键,寒暄对自己会有心理暗示对于同事更会有不同的影响,所以刚进入职场的朋友,打起精神从寒暄开始吧!

守时是最基本的礼仪

守时可以说是无论生活还是工作中都有有的最基本的礼仪。生活中约见朋友也要尽力做到守时,有人认为朋友之间无需在意,实则不然,每个人对于迟到的容忍度都有一定的限度,有人感觉没什么而有人就会暴跳如雷,时间久了很容易产生抱怨,进而影响到朋友之间的感情。生活中已是如此,在职场上更不能有丝毫马虎。日本职场对守时看的很重,提倡大家上班或者约见客户适合不要掐着时间点出发,要稍微提前一点以便应对突发状况,像是电车延迟,迷路等等,就算迟到,也要在途中抓紧时间联系公司或者客户,讲明原因并表示歉意,同时告诉对方一个比较确切的到达时间让对方安心。或许早出门几分钟就可以有效减少给他人造成困扰的几率。这也正是日本人很会为他人着想的一个体现。要记住一个不守时的人也是没有办法取得对方的信任的。

尽量不给他人添麻烦并懂得感恩

在职场中难免会遇到各种各样的困难,有的人习惯性的一遇到困难就寻求同事或者上司的帮助,在日本,这样做会有失礼仪。因为每个人手里都有自己工作,如果遇到求助,他们也会热心帮助,只不过自己手里的工作就会推迟,所以慢慢就形成一个潜意识里的礼仪:遇到困难先尽力自己解决,实在解决不了再寻求帮助,这样一来自己也能够对问题的认识更加深刻而且如果自己可以解决的话对自己来说是一个进步,同时也节省了同事帮助的时间。当然如果有紧急的事情除外,那时就应该今早向上级汇报,联络,相谈,不要凭自己的判断去处理。在得到对方的帮助之后,无论问题是否得到解决,都应该表示自己的谢意。感谢并不分大事小事,把”不好意思,打扰了,谢谢,拜托了,辛苦了”等等挂在嘴边,是日本职场乃至日本社会的常态,这也让人与人之间的沟通更加流畅和愉快。

总结下来,日本礼仪的出发点就是以人为本,相互尊重,让人与人之间的交流变得容易,让社会一直处于一种和谐有秩序的状态。

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