2021/08/04

接到面试日程邮件该如何回复?在日留学生必需要掌握的技能!

接到面试日程邮件该如何回复?在日留学生必需要掌握的技能!

在日本生活的小伙伴们都有过利用招聘网站寻找工作的经历吧。如今网络世界四通八达,利用招聘杂志找工作的日子早已一去不复返,但问题也随之而来。要知道过去在日本找工作利用招聘杂志咨询应征是常态,找到中意的工作后打电话咨询,对方会在电话中与你相谈,而如今通过招聘网站,简单地输入个人信息便可随时随地进行应征,应征后对方会根据你的信息来向你发送邮件,是约时间面试还是直接被pass,一封邮件全部搞定,所以,读懂对方发来的邮件是关键,而如何回复邮件更是重中之重!日本是一个礼仪大国,就算是小小的邮件也不丝毫不容含糊,该有的称谓得有,该有的格式也得有,有时候毫不起眼的细节问题都能决定你的去留哦!那么如何应对应征后的邮件呢?小编这就给大家科普一番!

目录

1.应征工作后,对方发来邮件该如何处理?

2.回复邮件的基本规则

3.不同情况下的邮件回复例文

4.邮件写完之后一定要确认这些地方!

5.这样的行为是很失礼的哦!

应征工作后,对方发来邮件该如何处理?

应征工作之后,若是对方发来的邮件是关于今后的一系列日程安排(比如面试时间,地点等等)的话,那么就需要你尽快地确认对方给出的日程表,并尽快作出回应。一般在24小时之内回复较为稳妥。比如说上午发来的邮件,那就傍晚时候回复,傍晚发来的邮件,那就第二天上午回复。虽说是建议尽快回复,但是像是深夜以及清晨时段还是避开的好,因为这个时间段一般都是休息时间,这期间回复的话是比较失礼的行为哦。

回复邮件的基本规则

【不要删除件名】

对方发来的邮件件名不要更改以及删除。件名有标明主题的作用,如果更改或者删除的话,对方很容易漏看邮件,若是因为漏看邮件导致你失去一份好工作,那得有多冤?另外,给对方回信时,件名会显示例如:「Re:面接の日程調整について」的形式,显示「Re」的话,对方会知道这是封回信邮件。

【引用回复保留原文】

回复时选择「引用返信」,保留邮件原文。这样方便查询过去的邮件来往信息。为省去每次回复都需要选择回复方式的操作,可以事先设定成引用模式更省时省力。

【邮件结构】

邮件本文是由「宛名→挨拶→名乗り→お礼→用件→締めの挨拶→署名」,即「收件人姓名→问候→自报姓名→感谢→邮件内容→结束问候→署名」的顺序结构。以下是回复邮件的标准模板,大家可以参考一下:

[正文]

〇〇有限公司株式会社

△△先生様

お世話になります。

(氏名)と申します。

このたびは、アルバイトの面接のご連絡をいただき、ありがとうございます。

面接日時は、以下を希望いたします。

・○月○日(星期几)◯点~◯点

お忙しい中と存じますが、ご調整いただけますと幸いです。

(署名)

姓名

電話番号

メールアドレス

注意:收件人公司名不要省略为(株)等,要写成“株式会社”这样正式的全称。如果不知道对方的名字的话、可以用【ご担当者様】。内容尽量简单明了地说明。接下来,一起来看看根据不同情况例文中收件人和署名省略的情况。

根据具体情况不同,回复也要区别开来(附例文)

在调整日程邮件中、会有对方指定的时间和对方提供的候选时间供选择的2种情况。以下根据不同情况来向大家介绍回复方式:

按指定时间可以去面试的情况

如果可以按对方指定的时间前往的话,简单回复即可。大多数情况,对方会将场所和时间一起通知。

【例文】

株式会社○○○○

人事部 〇〇様

 

先日アルバイトに応募させていただきました△△と申します。

この度は面接日程のご連絡ありがとうございます。

 

面接日時ですが、ご指定いただきました〇〇月〇〇日 ○時に〇〇へ伺います。

当日はどうぞよろしくお願い致します。

 

△△ △△(名前)

TEL : 090-△△△△-△△△△

MAIL : aaaaa@ab.cd.ef

 

注意事项

前面提到过,回信的时候不要变更“件名”,直接回复即可。为了明确这封邮件的收件人,需要在上方写下“担当者”的部署名(职位或者头衔)以及担当者的姓名,不知道担当者的姓名的话,可以写成“採用担当者様”。另外,文章的段落划分以及排版格式等也需要注意,尽量按照让对方读起来也方便省事儿的形式来写。正文内容切忌长篇大论,要言简意赅。

在信件的最后,写上自己的姓名,电话号码,电子邮箱地址等信息。

无法按对方指定时间前往的情况

若对方指定的时间不方便前往,需要调整时间的话、最好能够在回复列出几个自己可以前往的候补时间供对方调整。记住不要只给对方一天以及太过局限的时间点供对方选择,这样会让採用方很难调整,而且这样可能会拉低你的印象分哦。

【例文】

株式会社○○○○

人事部 〇〇様

 

先日アルバイトに応募させていただきました△△と申します。

この度は面接日程のご連絡ありがとうございます。

 

大変申し訳ありませんが、ご指定いただきました〇〇月〇〇日に別の用事があるため、他の日程への調整は可能でしょうか。

こちらの希望日時をいくつか送らせていただきます。

 

1:○月○日 ○○時~○○時

2:○月○日 ○○時以降

3:○月○日 ○○時以降

 

上記のいずれかの日程でご都合いかがでしょうか。

お忙しいところお手数おかけしますが、ご検討いただけますと幸いです。

 

△△ △△(名前)

TEL : 090-△△△△-△△△△

MAIL : aaaaa@ab.cd.ef

邮件制作完成后要仔细检查确认后再发送

回复对方的邮件内容制作完成后,发送前记得认真检查确认几遍。比如说收件人的公司名字和担当职位和姓名、自己提供的日程是否有误、署名是否漏填、是否有错别字、段落格式是否一致等等。

这种行为一定要避免!

・当天要求调整日程

・不回复面试通知

 

进行一番调整后、当天若是不能赴约要求对方再进行调整的话是非常失礼的行为。除非是突然有疾病等实在无法参加的时候、请联系负责人、确认今后的对应事宜。还有、无视对方公司的联络也是非常不礼貌的、无论是去或者不去都要尽量与对方联系说明。

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