日本職場文化:雇用方式、待遇及禮儀等,還有日本找工作注意事項!

WeXpats
2023/10/11

很多喜愛日本文化的人都會對於在日本工作抱有憧憬,但實際在日本又是怎樣的情況呢?這篇文章會從日本的雇用方式、薪水及待遇到職場文化與禮儀,讓你能有個大概的印象,從而判斷自己是否適合在日本工作,好好計劃職涯與人生。

目錄
事先理解日本職場文化
1. 日本職場文化
2. 日本雇用方式
3. 日本工作的薪水
4. 日本企業福利待遇
5. 日本職場禮儀
6. 日本工作服裝
日本找工作前的流程
如何判斷企業適合自己?

對於在日本尋找工作而感到煩惱嗎?
有遇到適合自己的工作? 不清楚在日本找工作的方法 找不到歡迎外國人的工作 對於日語感到不安
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事先理解日本職場文化

來日本工作前,認識日本職場文化很重要,因為薪水及福利、工作文化都和其他國家不一樣,以免來到日本才發現自己不適應。

1. 日本職場文化

日本有獨特職場文化,由於日本人講求禮貌,所以會特別注重跟同事打招呼,與初次見面的人首次見面時也會交換名片。工作方面,日本公司經常開會,甚至每天早上都會有早會讓大家分享自己的任務,進行交流和討論。而日本公司也很願意培訓員工,提供各種語言、管理、營業方面的研修課程,也會資助員工考取各種資格。

最後就是在日本工作少不免要參加下班後的喝酒會與同事聯誼,除了年末年始、員工的歡迎會或送別會,有些公司可能每週都會舉辦。對於不擅長與同事進行太多交流,或是不願意花太多私人時間去維持職場人際關係的人可能就不太適合在日本工作。

不過,在疫情期間日本政府鼓勵居家工作及避免大型聚會,讓很多日本人對於工作方式及喝酒會文化都重新思考,根據《日本經濟新聞》的讀者調查,近40%的人繼續採用結合遠程辦公的工作方式。從辦公區的人流數據中也可以看出,一些人在出勤時也傾向於不加班,不參加聚會,盡早回家。所以對於日本工作等於加班、喝酒的固定印象或許正慢慢改變。

延伸閱讀:台灣日本職場文化大不同!來日本工作前必須知道的6項事情!

2. 日本雇用方式

在日本工作有正社員、契約社員、派遣、打工、業務委託等雇用方式,每種形式的薪金計算方法,權利及義務都有不同,認識過後好讓你更容易選出適合自己的工作。

  • 正社員

正社員就是正規社員,以終身雇用至退休年齡(一般為65歲)為前提,採用月薪制加上獎金制度,也可能有退休金、住宅津貼等各種福利。而員工需要按公司規定的時間出勤,也需要接受公司安排的調遷或是工作內容的變更,承擔最大責任與重要的工作。

  • 契約社員

契約社員是由公司直接雇用,但雇用期間會按合約的內容而定,薪水也是採用月薪制,卻不會有額外的獎金。契約社員也需要按公司規定的時間出勤,而工作地點和職位會按合約而定。

  • 派遣員工

派遣員工是與人力派遣公司簽定雇用合約,再被派到與派遣公司合作的企業中工作,工資及福利待遇都是來自派遣公司,通常為時薪制。

延伸閱讀:外國人也可在日本當派遣嗎?教你如何當派遣社員也取得就勞簽證!

  • 打工

打工是由公司直接雇用,但工作時間會比正社員要短,而且員工可自由選擇出勤的時間及日子,薪金採用時薪制,工作地點會按合約而定。

  • 業務委託

業務委託就是從企業接受工作的委託,按工作內容而獲得一次性的報酬,基本上與企業沒有直接的雇用關係,只要在指定期限前完成工作便可。

延伸閱讀:日本雇用方式比較:正社員、契約社員、派遣、打工、業務委託的分別是?

3. 日本工作的薪水

認識過在日本可用什麼方式工作後就來了解一下在日本工作可獲得多少薪水吧!目前2023年10月日本全國平均的最低時薪為1004日幣,各地的金額可參考下方表格。而在日本工作通常需要繳交所得稅、社會保險及住民稅,所以實際到手後可能會再少一些。

地區

最低時薪

地區

最低時薪

地區

最低時薪

北海道

960

青森

898

滋賀

967

岩手

893

宮城

923

京都

1008

秋田

897

山形

900

大阪

1064

福島

900

茨城

953

兵庫

1001

栃木

954

群馬

935

奈良

936

埼玉

1028

千葉

1026

和歌山

929

東京

1113

神奈川

1113

鳥取

900

新潟

931

富山

948

島根

904

石川

933

福井

931

岡山

932

山梨

938

長野

948

廣島

970

岐阜

950

静岡

984

山口

928

愛知

1027

三重

973

德島

896

香川

918

愛媛

897

高知

897

福岡

897

佐賀

900

長崎

898

熊本

898

大分

899

宮崎

897

鹿兒島

897

沖繩

896

 

 

延伸閱讀:日本薪水多少?日本工作要扣什麼稅?解開日本打工度假受歡迎的迷思

4. 日本企業福利待遇

日本公司會考慮年齡、家庭人數以及對每個員工生活影響等要素,確保每位員工獲得的工資能保障基本生活,如果工資水平比較低會提供家屬津貼、住宅津貼等福利,以下是一些常見的津貼福利。

  • 交通費

由於日本所得税法中付交通費屬於非課税,所以大部分日本公司都會提供交通費津貼,方式有全額支付或是支付一定金額。

  • 特別休假

除了有薪休假,一些日本企業也會提供紅事及白事、暑假、病假、生日等特別休假。

  • 住宅津貼

負擔員工部分房租、房貸、搬家費,又或是提供員工宿舍

  • 醫療津貼

為員工承擔部分醫療費,很多日本公司也會提供免費健康診断,流感疫苗,保障員工健康

  • 祝賀金/ 問候金

從入社祝賀金到結婚或出産的祝賀金都有,如果生病、家裡出現災害及白事的時候,有時公司也會給予問候金。

延伸閱讀:在日本公司工作有什麼好處?結婚有休假和禮金?還有什麼津貼?

5. 日本職場禮儀

就如上文提及,日本人注重禮貌,所以有比較繁瑣的職場禮儀,例如鞠躬方法、座位的位置、拜訪禮節等都有很多需要記著的細節。另外,對於前輩、上司及客人都需要用敬語,對於剛來到日本的人一開始可能會不太適應。

延伸閱讀:日本職場生存之道:在日本工作必須注意的職場文化及禮儀

6. 日本工作服裝

在日本上班男士通常會穿西裝,而女士不是穿制服套裝,就是幹練大方的服裝,有一些公司更會提供制服,對於喜受時尚的人可能會覺得服裝比較沉悶。不過,近年也有提倡便服或是輕便西裝的日本公司,更加多樣化。

延伸閱讀:日本工作服注意點!在日本辦公室工作該穿什麼?穿制服有什麼優點及缺點?

認識了以上種種,大家對在日本工作有了大概的印象嗎?因為有獨特的職場文化和禮儀,可能一開始來到日本上班時會不太習慣,但嘗試放下自己固有的成見願意入鄉隨俗的話,也沒有想像中那樣難融入日本職場。那麼接下來就看看怎樣找工作吧!

日本找工作前的流程

在日本找工作前,首先進行這些步驟,可以讓你更清楚自己,挑選到合適的工作。

1. 進行自我分析

在求職活動中,進行自我分析非常重要。如果在求職期間不了解自己,就無法清楚地知道哪家公司適合自己。思考自己在工作中無法妥協的條件以及不想做的事情,從而知道合適自己的工作環境。

2. 了解行業和職種

為了做出正確的職業選擇,需要事先理解各個行業和職種,因為不同的職種涉及的工作性質和所需技能都有很大的區別。在尋找工作時,一般會先以職種為主要考量,然後再了解所屬的行業。

延伸閱讀 : 日本就活教學:業界研究/企業研究是什麼?如何進行?小心這些注意點!

3. 進行應徵企業的研究

當完成自我分析和了解行業職種後,接下來就是開始應徵工作,但別忘了進行應徵企業的研究。即使是相同的行業和職種,根據企業所需技能也會不同,所以要深入調查每家企業的資訊,以尋找到最適合自己的一家。

如何判斷企業適合自己?

如何判斷企業適合自己?

就像上文提到,在找工作前需要做大量的分析和調查,以免入職後才發現與理想有出入。在研究時可以從以下幾點來判斷企業是否適合自己。

企業理念

了解公司的目標和業務發展方針等,例如是否不斷挑戰變化和創新、在保持創辦人意念和傳統的基礎上追求發展、在世界舞台上嶄露頭角或是提供根植地區的服務等,從而成為判斷公司是否適合自己的重要標準。

公司風氣(社風)

「公司風氣」的日語是「社風」,指公司風氣和企業價值觀,包括對產品或服務的看法和價值觀、公司內部的階層關係(傳統的等級制度還是相對平等的關係)、辦公室氛圍(嚴謹或融洽)、工作方式(個人工作還是團隊合作)、是否具有挑戰精神(尊重傳統還是勇於嘗試新事物)等。從公司風氣可以想像到實際工作方式和環境是怎樣。

穩定性

觀察公司是否持續獲利以及未來是否具有發展潛力,一家穩定性高公司的員工離職率較低與具備完善的職業生涯支援制度。

成長性

成長性指該公司是否有望在未來繼續成長,對於希望在一家公司長期工作的人來說,公司是否有發展空間對自己的職涯也有影響。可以觀察該公司最近銷售額是否有所增長、業績(如產品銷售量、交易量等)、與大型企業建立了合作關係等。

人事氛圍

職場的人際關係會直接影響到入職滿意度,能事先確認員工之間的相處氛圍、年齡層、上下級關係和工作場所氣氛,可判斷是否容易持續工作的環境。雖然這要正式入職才完全感受到,但在面試、公司說明會、拜訪OB/OG時可多觀察。

進入一家新公司已是挑戰,遠離家鄉來到日本工作更是提高難度,找工作前好好思考和計劃,做好準備,順利找到心儀的工作吧!

作者

WeXpats
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