2022/04/12

日本求職面試懶人包:問題範例、服裝與禮儀、線上面試對策,連辭退方法都告訴你!

想要在日本工作的話,除了學習日語、認識日本職場文化,最重要還是能在求職面試中獲得日本公司錄用。而這個國家有其獨自一套的面試方式及內容,為了能在面試中突圍而出,先了解整個流程及常問的問題,再來制定應對策略吧!

目錄
日本求職面試流程
履歷表
面試服裝
面試禮儀
線上面試
面試問題範例
查詢面試結果
辭退面試

日本求職面試流程

根據你所找的工作是打工或是正社員,新卒(應屆畢業生)或是中途採用,面試的流程會有所不同,以下會逐一介紹:

打工面試

應徵打工相對簡單,你可以打電話或電郵該公司表示想應徵,甚至可直接走進店內查詢,與負責人預約面試時間,而面試通常只會進行1-2次,服裝也不一定要穿西裝,有些公司或店舖會表明可穿便服。

延伸閱讀:日本打工面試應對法:電郵/電話禮儀、例文一一告訴你!

正社員(應屆畢業生)

應屆畢業生的求職最為複雜,所以大學生一般會在畢業的1-2年前就開始準備。首先需要到感興趣的公司進行實習,然後開始準備訪問OB前輩、自我分析與企業研究,計劃應徵什麼公司。在決定方向後便報名企業說明會和應徵,接受企業的學力測驗或書面考試。

在入選後,還需要進行最少3-5次面試,形式分別為:

  • 單獨面試 - 在15~20分鐘內讓求職生自我介紹,面試官提出問題來簡單了解求職生素質

  • 集團面試 -  同時面試2-3位求職生,測試求職生的自主性和積極性,以及聆聽別人發言的態度

延伸閱讀:【日本求職】集體面試(集団面接)是什麼?如何對策?問題與回答例子10選!

  • 小組討論 - 讓3-10位求職生組成一個小組,在30分鐘至1小時內去針對一個主題進行討論,最後得出結論向面試官發表,從而,測試求職生協調性、領導能力和團隊合作精神。

延伸閱讀:對用日語面試沒信心?日本求職常見小組討論對策告訴你!

  • 最終面試 - 由社長、董事、人事的職員等擔任面試官,確認求職生是否適合企業的人才,對是否錄用該求職生做出最終判斷。

延伸閱讀:【日本求職】最終面試(最終面接)常見問題與回答例子6選!練習好就把日本公司內定拿到手!

在就職活動中需要穿著西裝等指定服裝,書寫履歷表到面試都有需要遵守禮儀,要過五關斬六將才能把內定拿到手。

正社員(轉職)

如果你已經是社會人,利用中途採用方式轉職的話會相對應屆畢業生要簡單一點,可透過人才仲介公司介紹或是自行應徵,面試2-3次便有機會獲得錄用。不過,面試的服裝與禮儀要求與應屆畢業生也一樣,以穿著西裝為主。

履歷表

在日本應徵工作時,通常在申請和面試當天都要提出履歷表,而且以書寫方式為主。日本的履歷表需要填寫名字、聯絡地址等個人資料、學歷與職歷、擁有的證照與資格、以及應徵動機、興趣特技、自我推薦等。在書寫時需要十分小心,如果寫錯字便要重新書寫,不應提出有修改痕跡的履歷表。

面試服裝

就如上文提供,一般到日本公司面試都會穿著西裝,顏色以黑色、深藍色或深灰色為主,搭配無花紋白色襯衫與黑色皮鞋,使用可放A4尺寸文件並自行站立的包包。男性會配帶領帶、皮帶、手錶,而女性會穿上自然膚色的褲襪,兩者都不應戴首飾,要保持簡潔的形象。

延伸閱讀:日本工作/打工面試不是問題!告訴你履歷表要怎麼寫、面試服裝要怎麼穿及禮儀

面試禮儀

裝備好自己後,還需要記著在面試過程中需要注意的禮儀。首先需要提早10~15分鐘到達,在進入公司大樓前把大衣外套脫下,進行公司大樓後與每位接待的人員到面試官說話時都需要保持禮貌。進入面試的房間前需要敲門,先感謝面試官今天抽空進行面試,在得到面試官的許可才坐下,然後進行面試。最後離開前也需要再次道謝,然後靜靜離開。

延伸閱讀:【日本面試】台日面試禮儀大不同,告訴你要怎麼順利找到日本工作

線上面試

在網路世代和疫情的影響下,線上面試成為了近年的新趨勢。雖然能在家中進行氣氛會相對輕鬆,但相對地,求職者需要確保在安靜與網路穩定的環境進行,說話時也需要注意聲量以及好好看鏡頭,給面試官留下好印象。

延伸閱讀:【日本求職】線上面試準備教學與注意點!讓你成功拿下日本公司內定!

面試問題範例

自我介紹或自我PR

在面試中,通常會首先被要求進行自我介紹或自我PR,讓面試官了解你,以及展現自己的魅力。在自我介紹時需要提到你的全名、大學、學部、國藉、學業或工作經驗、對未來的展望等。

而自我PR則需要強調你至今的經驗、業績與優點,表現出你適合擔任這份工作,符合應徵公司要求的人物像。

延伸閱讀:【日本面試問題】自我介紹?自己PR?附上超好用範例句及範本,幫你順利日本工作面試沒煩惱

其餘常見問題

來日本的理由

  • どうして日本にきたのですか(你為什麼來日本?)

  • なぜ日本で働きたいのですか(你為什麼想在日本工作?)

  • 日本にはどのくらいいる予定ですか(你計畫在日本留多久?)

你對日本的想法

  • 日本にきて驚いたことはありますか(來日本有遇到什麼吃驚的事嗎?)

  • 日本のどこが好きですか(你喜歡日本的什麼?)

  • 日本で嫌いなところはありますか)(在日本有討厭的事情嗎?)

至今的工作經驗

  • 今までの職歴を教えてください(請告訴我你至今為止的工作經歷)

  • 今までの成功体験や実績を教えてください(請告訴我至今為止的成功體驗和實際成果)

  • 仕事のやりがいを感じるのはどんな時ですか(什麼時候能感受到工作的價值?)

  • 仕事で大きな失敗をしたことはありますか(你在工作中有試過大型的失敗嗎?)

  • 仕事をする上で大切にしていることは何ですか(工作上最重要的事情是什麼?)

  • 退職(転職理由)は何ですか」(離職(轉職理由)是什麼?)

有關應聘者自身的問題

  • 趣味は何ですか(興趣是什麼?)

  • 強み・弱みを教えてください(請告訴我你的強項和弱項)

  • 将来の夢はありますか(有將來的夢想嗎?)

有關應聘企業的問題

  • どうして当社を選んだのですか(為什麼選擇本公司?)

  • 当社の商品やサービスを知っていますか(你知道本公司的商品和服務嗎?)

  • 当社でのキャリアプランを教えてください(請告訴我你在本公司工作的職業規劃)

  • 当社に関して何か質問はありますか(關於本公司有什麼問題嗎?)

問題回答方法或答案例文可參考以下文章:

【日本求職】外國人工作面試常見問題30選及回答重點說明及注意點介紹(上)

【日本求職】外國人工作面試常見問題30選及回答重點說明及注意點介紹(下)

29項面試日本企業常被問到的事!教你如何解答,不會被問到口啞啞!

查詢面試結果

一般日本企業會在面試的3天到1周後通知面試結果,但如果過了兩個多星期也遲遲未來結果的話,你也可以主動聯繫企業方查詢。不過也需要保持禮貌,婉轉地詢問什麼時候能知道結果,而不要直接催促對方告訴結果。

延伸閱讀:日本企業面試回覆很慢怎麼辦?教你如何對應和禮貌地查詢!

辭退面試

最後,如果你在應徵後卻後悔,或是接受了別的公司的錄用,想要辭退面試的話那麼需要盡早聯絡及說明原因,千萬不要在不聯絡下不去面試,給對方帶來麻煩。

延伸閱讀:日本面試禮儀:想要辭退面試又不失禮?常用理由及例文告訴你!

這樣看起來,在日本找工作進行面試似乎一點也不容易,有很多需要注意的規則與禮儀,但為了能在日本工作開展新生活,好好準備自己來挑戰吧!祝你面試成功,找到一份適合的工作

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