終於不用排日本入管了!了解外國人簽證更新、變更的網上申請在留資格手續!

WeXpats
2022/04/18

從2022年3月開始,在留資格的網上申請範圍擴大了!現在外國人可以自己在網上辦理在留資格的變更、更新等手續,不過可能有人會不太懂怎樣進行,所以這篇文章會介紹在留資格網上申請的手續方法,還會解說申請時所需的My Number卡的製作方法,方便日後進行申請。

延伸閱讀:【日本簽證】留學簽證變更就勞簽證要準備什麼?畢業後還沒找到工作也可換簽證留在日本?

目錄
在留資格網上申請的範圍擴大!
網上申請在留資格的準備
網上申請在留資格的流程
關於網上申請在留資格的Q&A

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在留資格網上申請的範圍擴大!

日本在留資格的網上申請是從2019年7月開始,以往僅限於接受外國人委託的所屬機關的職員、律師、行政書士、登記支援機關的職員等使用,一般人如果要申請更新或變更在留資格需要親身前往出入國在留管理局。不過,自2022年3月開始起,個人也可以利用線上申請了!這不只提高申請手續的便利性,也緩和了出入國在留管理局現場的混亂。

而網上申請的對象和對象的在留資格如下:

可以利用線上申請的人

【2022年3月為止】

  • 接受申請人委託的所屬機關的職員

  • 律師和行政書士

  • 公益法人的職員及登記支援機關的職員

【2022年3月開始擴大的範圍】

  • 外國人本人

  • 法定代理人

  • 親屬(配偶、孩子、父親或母親)

如上所述,由於個人也可以於網上申請在留資格,所以外國人進行各種手續也變得更容易了。

可以在線上進行的申請

  • 在留資格認定證明書交付申請

  • 在留資格變更許可申請

  • 在留期間更新許可申請

  • 在留資格取得許可申請

  • 就勞資格證明書交付申請

  • 再入境許可申請及資格外活動許可申請(與2~4同時進行時)

要注意不是所有的利用者都可以在線上進行上述申請,例如,親屬只能在外國人本人未滿16歲或因生病或其他理由不能自行申請的情况下,才能進行在留資格的變更或更新申請,所以 在申請時請事先參考出入境在留管理廳的網站確認一下。

可以在線上申請的在留資格

【2022年3月為止】

公用/教授/藝術/宗教/報道/高度専門職/經營・管理/法律・會計業務/醫療/研究/教育/技術・人文知識・國際業務/企業内轉勤/看護/演出/技能/特定技能/技能實習/文化活動/留學/研修/家族滞在/特定活動

【2022年3月開始擴大的範圍】

從2022年3月開始除了上方活動資格外,以下的居住資格也可以線上申請。

永住者/日本人的配偶者等/永住者的配偶者等/定住者 

網上申請在留資格的準備

申請My Number卡

進行在留資格的網上申請時需要使用My Number卡,這是記載了個人號碼(MyNumber)、姓名、地址、出生年月日等的IC卡,可以作為身份證使用。 只要在日本進行居民登記的話,外國人也可以申辦這卡。而申辦方法有很多種,以下會介紹使用手機申請的方法。

  1. 用智能手機的相機讀取MyNumber申請書的QR碼

  2. 登入郵寄地址,點擊申請者專用的網站

  3. 上傳事先準備好的照片或在操作中拍攝的照片

  4. 註冊出生年月日,是否需要電子證明書、姓名的點字功能(在留資格的網上申請需要電子證明書,所以必須選“有”)

  5. 完成申請,等待市町村的聯絡

  6. 收到了交付通知書後,在期限之前前往市町村政府的窗口設定密碼

  7. 完成並拿到My Number卡

外國人的話,來到日本决定好在日本的住址後,或日後收到MyNumber申請書後便遞交申請,申請需要1個月左右,所以為了趕上在留期限,請提前申請MyNumber卡。對日語沒有自信的人可以聯繫外國人對應熱線(0120-00178-27),會有專人講解操作方法。

【各語言的受理時間】

  • 英語、中文、韓語、西班牙語、葡萄牙語24小時(晚上8點~第二天上午9點29分只支持暫停使用MyNumber卡的相關諮詢)

  • 泰語、尼泊爾語、印尼語從上午9點到下午6點

  • 越南語、塔加羅克語是上午10點到下午7點

另外,My Number卡網站上的文章可以自動翻譯成英語、簡體字、繁體字、韓語、西班牙語、葡萄牙語。

延伸閱讀:【日本生活】外國人留學生需要申請My Number Card(個人編號卡)嗎?申請流程是怎樣?

準備註冊所需工具

在申請好My Number卡後,便可登入出入國在留管理廳的「在留申請線上系統」在新用戶登錄的項目中輸入必要事項。而且註冊時需要以下卡片及工具:

  • MyNumber卡片

  • 在留卡

  • 電腦(不可智能手機)

  • 支持MyNumber卡的IC卡閱讀器(可以在家電量販店或網上購買)

  • JPKI用戶端軟體(可從公共個人認證服務(JPKI)入口网站免費下載

網上申請在留資格的流程

除了在網上申請更新、變更在留資格的同時還可以申請再入國許可和資格外活動許可。在準備好申請過種中需要的物資,便可按下列流程進行申請。

  1. 用IC卡閱讀器讀取MyNumber卡,登入在留申請線上系統中

  2. 選擇申請的種類

  3. 輸入用戶註冊的補充個人資訊

  4. 輸入現在持有的在留資格資訊

  5. 輸入工作、公司等資訊

  6. 確認輸入的內容有沒有錯誤

  7. 上傳臉部照片及附件資料

  8. 登記在留申請

  9. 登出

  10. 等待審查結果

關於網上申請在留資格的Q&A

Q:在留資格的網上申請也可以從海外申請嗎?

在留資格網上申請不能從海外的IP地址進行。 因此,有必要請在日本國內的親屬或申請代辦人等進行代理申請。

Q:上傳資料的時候有什麼條件嗎?

進行在留資格的網上申請時只可以上傳一個檔案。 另外,請注意以下條件。

  • 副檔名為“pdf”

  • 文件大小在10MB以下

  • 鮮明且可通過目視確認內容(推薦分析度為200dpi)

 

另外,如果檔案符合“設定了安全條”、“不符合ISO3200-1(PDF的規格)的格式”中的任一種,則會作為錯誤文件處理。 這種情況下需要在郵寄或地方出入國在留管理局的窗口提交資料。

Q:線上申請出錯時的應對方法是?

網上申請不能中途修改錯誤的部分,如果填寫錯誤便需要撤回申請從一開始重新輸入,或者用書面提交資料。

Q:可以用其他語言輸入嗎?

目前在留資格線上系統只支持日語和英語。 關於操作方法,面向外國人、用簡單的日語書寫的“簡單作業系統”已經公開了,所以對語言方面感到不安的人可以試試。

從2022年3月開始,外國人自己可以在網上申請在留資格,不需要再去擁擠的出入國在留管理局,只要準備好My Number卡、電腦及IC卡閱讀器等便可在家裡更新或變更在留資格。 對於忙於工作和學校的外國人來說,這是一個令人高興的制度變更,大家請多多利用吧!

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WeXpats
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