日本就職活動準備:如何進行自我分析?8個方法讓你更了解自己!

Shinon
2024/09/04

日本很重視就活,就活(就職活動)就是指學生為了在畢業後找到合適的就職機會而進行的活動,為了進入自己理想的公司,為此需要經歷自我分析、企業研究、提交申請表、面試等多個過程。這篇文章會為說明如何進行自我分析,提供8個方法幫助大家更了解自己並順利進行就活。

目錄

自我分析是什麼?
方法1 - 編寫個人歷史
方法2 - 製作心智圖
方法3 - MBTI測驗
方法4 - 他己分析
方法5 - Will・Can・Must
方法6 - 反覆詢問自己
方法7 - 周哈里窗
方法8 - 製作動機圖

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自我分析是什麼?

自我分析是為了深入了解自己的優勢、弱點、價值觀、興趣、技能等進行的活動,通常在就職活動的前期進行。自我分析在就活中非常重要,有多個作用。

認識自己

通過自我分析可以了解自己適合哪類工作,什麼的工作能帶給自己成就感。

明確求職動機

自我分析讓自己的價值觀和目標更清晰,從而具體地展現這些與企業理念或願景的一致性,使求職動機更加有說服力。

強化自我推銷

透過自我分析揭示出個人優勢和技能,當在填寫履歷表或面試中被問到志願動機、自我PR時也可順利進行回答,讓不認識你的企業了解你是什麼樣的人,從而提高通過選拔的概率。

如何進行自我分析?

自我分析並沒有特定的方法,以下是一些常見的方式,可以選擇適合自己的方法,或是利用幾個方法來多方面進行分析。

方法1 - 編寫個人歷史

記錄自己至今的人生中做過的事情和所思所想,整理出從小學時期到大學時期印象深刻的事件和參與過的活動內容,共記錄每段經歷中感受到的事情和學到的東西。在整理出的內容中挑選出印象最深刻的事件。這樣可以幫助你客觀地審視自己,重新認識自己的強項和弱項。

方法2 - 製作心智圖

心智圖(又稱腦圖)是一種把思考具象化的方法,透過像蜘蛛網一樣延展的方式,把頭腦中的想法整理好。首先在中心寫下主題關鍵詞,然後延伸出放射狀的相關詞語和圖像,再把它們連接起來。可以更清楚地了解自己平常「在想什麼」、「重視什麼」以及「依據什麼原則行動」,適合不擅長用文字表達的人,可以在過程中整理思緒。

方法3 - MBTI測驗

時下流行的MBTI測驗也可以成為自我分析的方法。MBTI是Myers-Briggs Type Indicator的簡寫,中文為邁爾斯-布里格斯性格分類法。這是一種人格類型的評量工具,把人的性格分成16 種類,透過回答多條問題來分析是外向型、內向型、直覺型、邏輯型等性格特性。

網路上有很多MBTI測驗可以進行,回答問題時只需依直覺,最後系統會計算並分析出性格特性。透過MBTI測驗可以更了解自己的特質,或是還會發現自己沒注意到的一面和可能性,從而擴展視野。

方法4 - 他己分析

他己分析是通過了解第三者眼中的自己,以識別「自我認知的自己」和「他者看待的自己」之間是否存在差異,從而重新認識自我的分析方法。由於單靠自己進行的分析往往存在偏差,他己分析可獲取更客觀的看法。

可以請朋友或家人等熟悉自己的人協助進行他己分析,然後把他己分析內容與自我分析的結果進行對比,如果兩者之間有共通點,可以作為增強說服力的項目。如果存在差異,則可以將其作為新特徵,加入到自我分析的要素中。

方法5 - Will・Can・Must

「Will, Can, Must」是一種幫助分析和決策的方法,通常用於思考和優先排序。這種方法把事情分為三個主要的範疇:

  • Will(意願)

  • Can(能力)

  • Must(必須)

而作為自我分析可以把Will設定為今後想做的事或試試看的事,CAN為透過過去的經驗所獲得的技能和能力,而MUST為必須具備的能力或技能。列出自己想做、能做和必須出的事情,更明確化目標,可清晰地規劃職業生涯並提升動力。

方法6 - 反覆詢問自己

對自己過去的經歷反覆進行詢問,從而深入挖掘自己,讓你的個性變得更加明確,而且日後在面試中被問到也能更有根據地回答。

首先設定一些主題,以打工為例,可以詢問自己「為什麼我會打工」、「工作中哪些部分讓我感到滿足?」、「面對挑戰和困難時我如何克服?」、「我學到了哪些技能或知識?」等,通過反覆詢問自己,可清楚地了解自己對於該事情的價值觀和動機,並且能夠在面試或職業規劃中更有說服力地表達自己。

方法7 - 周哈里窗

周哈里窗(Johari window)是一個用於理解自我認知(自己所見的自己)與他人認知(他人所見的自己)之間差距的自我分析框架,通過劃分四個領域來整理自己的特性。

  • 開放領域: 自己和他人都認為符合的要素。

  • 盲點領域: 他人認為符合但自己未察覺的要素。

  • 隱蔽領域: 自己認為符合但他人未察覺的要素。

  • 未知領域: 自己和他人都未曾發現的要素

在進行自我分析時首先列出你所認為自己性格和特質的所有要素,例如性格特徵、技能、興趣、價值觀等,然後請朋友、家人等熟悉你的人選擇適合你的特質,接著自己選擇那些認為最能代表自己的特質,並把結果填到四個領域中。這個過程可以幫助你更清楚地了解自己的特性,並發現自己可能未曾意識到的優勢或改善空間。

方法8 - 製作動機圖

動機圖是一種顯示個人年齡階段中的事件和情感波動的圖表。橫軸表示年齡,縱軸表示情感的正面或負面,通過波浪狀的線條來表示情感變化,這可幫助視覺化感情的變化,清楚地看到不同年齡段的情感波動。

圖表的橫軸設定為年齡,而縱軸設定為情感的正面(向上)與負面(向下),接著不同年齡段的標記事件,例如學校畢業、工作上的成功或失敗、家庭變故等,畫出情感的波動線條。通過回顧圖表,找出哪些事件引起了正面或負面的情感波動,了解情感的主要影響因素。最後深入分析原因,理解這些情感背後的原因可以找到自己的價值觀和動機。

自我分析是為了理解自己的優勢和價值觀,並將其應用於求職活動或職業選擇中。透過以上的方法可以明確自己的優勢、價值觀、適性以及應該努力的方向。做好自我分析後,就能更有自信地面對求職活動或職業選擇。

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作者

Shinon
來自香港,喜愛旅遊,發掘日本私房景點與餐廳!同時也是個重度阿宅,涉獵動漫、日劇、JPOP等各種次文化!

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