2020/05/07

日本外國人求職攻略 - 履歷表怎樣寫?格式有什麼要注意?這些事情原來是NG?

在日本求職,寫出一份好的履歷表便是踏出成功的一步。配合日本人嚴謹的性格,寫履歷表時也需要特別謹慎,有很多地方要注意,一個錯字也不被容許,以下就來逐個項目看看該怎樣寫!

目錄

有關履歷表
寫履歷表前的準備
寫履歷表時的基本規則
書寫履歷表的注意點

有關履歷表


履歷表是雇主用來瞭解應聘者的個人簡介和人品,判斷是否錄用的文件。履歷表上不僅有地址和聯繫方式,還有寫上至今為止的經歷和應聘打工的理由、興趣、特長等。文件要在面試前郵寄,或者面試當天提交。

打工的錄用是由履歷表和面試决定的,所以履歷表是非常重要的檔案。如果字迹潦草或違反禮儀的話就有可能會不被採用,所以請事先知道正確的寫法。

如果能通過履歷表傳達出自己的能力、特徵和對打工的熱情,招聘負責人會對你感興趣,有“我想更多地瞭解這個人”、“我想和這個人一起工作”的想法。為了製作出讓對方這麼想的履歷表,學習一下各個項目的寫法吧!

寫履歷表前的準備

首先,花多點時間去準備,細心填寫,好讓自己不會因匆忙而出錯。其次,針對你應徵的公司而去準備履歷表,首先了解該公司所尋找的人才,並強調你可以在應徵公司中發揮的工作經驗,而引起該公司的興趣。最後,在挑選市面的履歷表格式時,按照你自已的資歷去挑選,例如你沒有很多工作經驗,便不要挑選很多格數的格式,以免空格太多太搶眼,先挑好一個格式會讓你書寫時更得心應手!

寫履歷表時的基本規則

1. 用黑色原子筆寫

履歷表的規則是用黑色原子筆寫。因為是向打工的地方提交的正式文件,所以即使有想強調的地方,也不能使用帶顏色的筆。請勿使用鉛筆、自動鉛筆、可擦的圓珠筆,而且注意墨水漬和滲色。字寫得雜亂的話也會讓人覺得「沒有幹勁」,所以要注意禮貌地寫。

2. 不使用修正液

如果弄錯了,請不要使用修正液和修正帶。有修正的履歷表會讓人覺得「這個人不願意重寫很怕麻煩」。即使覺得很麻煩,如果弄錯了的話就在新的紙上重寫吧!在寫履歷表時注意錯別字、省略及縮寫。書寫履歷表時需要用上正確的用字,例如「JLPT」應使用「日本語能力試験」,為了減少書寫錯誤,你可以先撰寫一個大鋼或範例,然後邊看邊寫。

3. 不使用影印本

如果要應聘幾份兼職的話可能會覺得寫幾份履歷表很辛苦。但是,如果複印手寫的履歷表的話,就會被發現履歷表在反復使用,會被認為沒有熱情。履歷表能傳達作者的誠意,即使很麻煩也請一張一張地寫出來。另外,也不要重用舊的履歷表,舊日期會給人不好印象,所以請針對每次應徵重新填寫。

4. 不要空欄

履歷表的所有項目都有意義,所以請不要空欄。有空欄的話會被認為是忘記寫或是沒有熱情,特別是求職動機或用來傳達意願的重要項目,所以一定要寫下來。在許可證、資格欄等地方,如果沒有寫的話就寫「特になし」(沒有)。

書寫履歷表的注意點

  • 基本情報欄

日期請寫提交日期或前一天,如果郵寄,則為寄出當天,而如果是在面試提交,便寫面試的日期。而且,履歷表中請統一年份的書寫方法是西曆及和曆(平成,令和等)。年齡請按提交日期當時去填寫。而地址請不要忘記書寫郵政編碼,公寓名稱,平假名等,如聯絡地方與住所不同才要填寫「連絡先」部分,一樣的話不需要重寫。

  • 學歴・職歴欄

學歴請從高中,職業學校等開始填寫。書寫完整的學校名稱,包括學院、學系、課程名稱等,按應徵的職位可填寫你學習的專業或研究主題等詳細信息。如果你還未畢業,那就寫下現在就讀的學校,、入學年及「畢業預想」(卒業見込み)。

〈例子〉
20××年4月 ○○日本語学校 入学
20××年3月 ○○日本語学校 卒業
20××年4月 ○○大学○○学部○○学科 入学
20××年3月 ○○大学○○学部○○学科 卒業見込み

職歴也同樣書寫完整的公司名稱,也可寫下簡單的工作內容。如果位置不夠,便可寫「詳細は職務経歴書記入」,再附上詳細的職務經歴書。如果你有調遷過,請書寫部門名稱/調遷日期。如果你已決定現在的工作的退職日,可書寫「○年○月 株式会社○○○○ 退職予定」。在最後一行寫「現在に至る」,下一行靠右寫「以上」。

  • 證照・資格欄

請選擇與應徵的工作相關的證照及資格,同樣書寫完整的名稱,如果你仍在學習中也可以書寫,供採用者參考。另外,如果多次參加同種類的資格考試,請記錄其中成績最好的。例如,日語能力考試的N3和N1合格的情况下,只填寫N1就可以了。

〈例子〉
20××年○月 TOEIC公開テストスコア800点
20××年○月 日本語能力試験(JLPT)N1 合格

  • 志望動機欄

首先理解應徵的公司希望的人材才填寫你的志望動機(應徵原因)。然後按自己過去的工作經驗,寫下你覺得可在這家公司中發揮的事情。說出這家公司的特點,表達自己不挑選其他公司,只想加入這家公司的心情。準確傳達自己對將來的計劃,如何在這家公司中實現,讓對方感受到你可以幫助到公司的發展!

〈例子〉
・大学での勉強と両立できるように、自宅との距離が近く通いやすいこちらの店舗を志望しました。また、アルバイトを通して社会人としてのマナーを身につけていきたいです。(為了能兼顧在大學的學習,我選擇了和自己家距離近、容易來往的這家店。另外,我想通過打工來掌握作為社會人的禮儀。)

・ホテルの仕事なら、中国語と英語力を活かせると考え応募しました。日本語の勉強にも力を入れて、良いサービスを提供したいと思っています。(因為飯店的工作可以活用我的中文和英語能力,所以決定應聘。我想努力學習日語,提供好的服務。)

・仕送りをしてくれる親の負担を減らすため、学費や生活費を自分で稼ぎたいと考えアルバイトを探しています。アルバイトで収入を得て少しでも親を楽にしたいと考えています。(為了减少父母給自己寄生活費的負擔,我想自己掙學費和生活費,所以在找打工。我想通過打工獲得收入,讓父母輕鬆一點。)

・母国でも飲食店でアルバイトをしていたので、今までの経験を活かせるこちらのお店で働きたいと思いました。(因為我在母國也在飲食店打工,所以我認為在這家店工作能活用我至今為止的經驗。)

・前にこちらのお店にきた時に店員さんがとても親切にしてくれたので、私もここで働きたいと思いました。(之前來這家店的時候店員對我很親切,所以我也想在這裡工作。)

  • 趣味・特技欄

在填寫趣味・特技(興趣及特技)項目時選擇可以在面試中引起討論的活動,而且可以填寫多個活動,顯示你有不同的興趣,能動能靜。千萬不可把這欄空下來。最理想的是有與工作相關的興趣或特技,例如應徵飲食店的話就寫烹飪,如果是很多外國人住宿的飯店的話就寫語言,如果是需要體力的工作的話,推薦寫長年堅持的運動等等。不過,沒有能在工作中派上用場的東西,其他內容當然也可以,寫下自己真正喜歡的事情就好。只是,不要寫下賭博等帶負面印象的興趣,政治和宗教相關的事情也容易根據個人的不同意見而有不好的印象,所以最好不要寫在履歷表上。
除了直接寫下該興趣或特技,也可稍微寫下詳細情報,例如你的興趣是拍攝,可以說明自己喜愛拍攝動物、風景或人像,而且有否參加任何課程、比賽等。

〈例子〉
読書(年に50冊ほどミステリー小説を読みます)
運動(サッカーを10年続けています)
旅行(これまでに15カ国を訪れたことがあります)

  • 通勤時間

通勤時間以5分鐘為單位填寫,如果少於1小時,則為「0小時」,也注明用什麼交通方式通勤。如果你的住所跟公司有一定距離,需要90分鐘以上的通勤時間,可以簡單寫下「内定後速やかに転居可能」(內定後可能搬家)。

  • 本人希望

如果有無論如何都不能讓步的條件就寫下來,例如自己希望的職位,或是輪班制的兼職可以寫上能工作的星期幾和天數,順便說明自己因為大學的課而不能工作。寫希望的薪水和工作地點會容易給人留下不好的印象,所以基本上什麼都不寫。沒有本人希望的條件時,請寫上「貴社の規定に従います。」(遵從貴公司的規定)。

〈例子〉
調理スタッフを希望します。週3~4日の勤務が可能です。
なお、月曜と火曜は部活動があるため勤務できません。

  • 證件照

使用履歷表上列印框架大小的證件照,照片會决定你的印象,所以請注意髮型和服裝有沒有淩亂。瀏海碰到眼睛的話表情會變暗,所以一定要使用眼睛沒有遮住的照片。

延伸閱讀:在留卡、履歷表用日本證件照尺寸是?日本證件相哪裡拍?照相館?機器?還可以自拍?

寫一份日式履歷表真的不容易,書寫時請注意以上各種事情,小心不要踩中地雷,用這份履歷表成功把心儀的工作拿下吧!

延伸閱讀:告訴你日本公司面試都問些什麼!日本面試總整理,助你成功拿到在日本的工作機會
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