如果你已在日本工作了一段時間,你可能會考慮轉職以追求更好的工作環境、薪水及福利,展望更宏大的目標。但為了使轉職順利,時機、轉職活動等要好好考慮,現在就來給你一個全面的日本轉職指引。
目錄
最佳轉職時間
轉職活動
辭職信寫法
轉職活動日程失敗的例子
最佳轉職時間
在適當的時間進行轉職活動會讓你事半功倍!由於經常轉職會給人不穩定的印象,所以在一家公司中至少有2年的經驗。不過,如果你想挑戰從未試過的業種,也要注意年齡問題,因為一些行業會偏向選擇年輕的人,例如需要潮流觸角的時尚行業。特別在25歳、30歳、35歳前的年齡分界線,最好趕快進行轉職。
在一年中,3月至4月和9月至10月期間通常會是退休時期及新業務的開始,所以對於中途採用需求增加,有更多職位空缺。不過,在熱門的求職時間,雖然需求增加,但競爭對手也會增加,能否從中突出重圍就看你的實力了。
那麼當你已下定決心要轉職,那應該先辭職再找工作,還是先找工作,找到再辭職呢?由於日本有失業保險,所以即使先辭職也不用太擔心空白期沒收入。不過,如果你的經濟情況較緊迫,或是正在住公司宿舍,那還是先找到工作再辭職,以免沒有收入又沒有居所。相反,如果你的經濟許可,但工作繁忙,難以抽空,先辭職讓自己放鬆及好好思考,會有助轉職活動。
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轉職活動
找對了時機,那要做什麼順行轉職?首先,你需要花時間整理自己以往的經歷,然後思考自己的目標,明確自己想要的工作環境、方式及各種條件。當你清楚了解自己的方向後,便可按自己的希望條件去搜尋招聘情報,然後深入調查有興趣的公司的背景及發展,看看是否適合自己。
在整理時可以確認以下幾項重點:
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事先確認適合自己在留資格的工作
外國人轉職時要根據自己在日本教育機關專攻的內容和至今為止的職務經驗來决定可以取得的在留資格。即使希望做與之前不一樣的工作,有些工作不能進行在留資格的變更許可,所以需要注意。在確認了自己能做的領域的工作之後便進行行業和企業的選擇吧!
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自我分析客觀地看待自己
自我分析在轉職活動中很重要,用來決定今後的目標、選擇企業時的優先順序等,如果不清楚自己的事情就很難準確地考慮。另外,自己擅長的領域、優點、至今為止的經驗等,預先挑選出在下一個工作的企業中能發揮作用的東西,更容易選擇企業。
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通過分析企業來理解公司
進行企業分析來加深對公司的理解度吧!企業理念、教育方針、福利待遇等詳細資訊可以在企業的官方網站上確認。另外,調查口碑也很重要,能活用至今為止積累的經驗的企業嗎?、能和上司建立良好的關係嗎?等等,在調查時可以想像一下實際工作的自己再確定是否適合。
接下來便開始準備履歷表及職務經歴書文件,以及面試的服裝,進行問答練習。準備就緒便應徵,實際參加面試,把工作拿到手裡。另外,根據不同企業,有時會在網上提交履歷書,所以事先準備好照片數據等也是很重要的。
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日本轉職事前準備 - 職務經歴書怎麼寫?這些重點必須知!
在面試前也需要訓練,如何在分析了自己和企業的基礎上順利傳達求職動機。有些企業也有可能需要進行二次面試、三次面試,所以根據這些情况提前準備好內容會比較安心。决定日程的時候一定要做筆記,配合企業方進行調整。
當面試順利通過,獲得內定後要開始入社準備,包括契約書、誓約書等簽名、薪水匯款帳戶登記等手續。遵從企業方的訓示迅速應對吧!另外,外國人在轉職時需要更新在留資格,必須轉職後14天以內向出入國在留管理局提交「所屬機關的變更申請 。如果不辦手續的話,有可能會被罰款最高20萬日幣,或者下次更新簽證會縮短在留時間,所以要注意!
從轉職到進入新公司的平均時間大約是3個月到6個月。預計好時間的話就能更計劃地使用,所以事先設定目標的期間和時期,朝著那個目標行動吧!
辭職信寫法
當你成功找到下一份工作,那便要跟現在的公司說再見了!請注意,根據日本職場文化,辭職通知最少1個月前要進行,所以在決定轉職時先查一下現職公司的規則。然後便在適當時間跟上司提出,並提出辭職信。
就跟履歷表一樣,辭職信也需要手寫。先選用B5、A4尺寸的紙張,用黑色筆直行書寫。第一行寫「退職願」,第二行在最下方寫下「私儀」或「私事」,然後第三行開始寫下自己想要辭職,以及辭職的理由和辭職日期。如果不是公司勸喻退職,那也不用太仔細寫下,可用「一身上の都合」私人理由解釋。
最後要寫下這封辭職信的提出日期,自己所屬的部門及自己的名字,最後寫下部門最高負責人的姓名,便完成。寫完後把信件以三份一幅度對摺,放入表面寫上「退職願」及背後寫上姓名與部門的信封,便可提交。
另外,作為退社的準備,需要跟在籍中的公司進行交接和退社手續。為了不給其他員工造成困擾,請事先做好交接。另外,也要在離開公司前與人事部辦理社會保險的退出、源泉徵收票的發行等。儘早向人事部傳達,有效率地行動吧!
轉職活動日程失敗的例子
在內定出來之前就辭職了
在內定出來之前辭職的話,一旦沒有被錄用的話,會因為收入斷絕而後悔要是不辭職就好了。所以不要著急,冷靜地判斷辭職日吧!
只顧眼前,不顧後果
如果不考慮今後的事情而過於集中在眼前的話,視野會變得狹窄,無法閱讀未來的事情。另外,因為有在籍中的公司的交接工作,所以轉職活動會非常繁忙。經常考慮將來的事情,保持從容是很重要的。
忘記了日程
在筆記本和智能手機上做筆記是作為社會人的基本。沒有好好記錄,忘記了的話需要再次問企業,讓時間效率變差,也會給人留下沒有計劃性和日程管理能力差的印象。
成功進行轉職活動,會讓你有更好的發展。不用害怕踏出新一步,在新的工作展向更宏大與明亮的未來。
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