想為日本求職/轉職做準備嗎?要來考取這9個方面的日本資格檢定提升自己嗎?

WeXpats
2020/06/16

作為外國人,在日本求職需要跟本地人競爭,要突出重圍真不容易。除了母國語言能力的優勢,要不要來考取一些資格檢定裝備自己,讓你的履歷表看起來更充實?以下就是一些在求職中有用的資格。

目錄

日語
英語
商務/文書處理
貿易實務
旅遊業務
飲食業
汽車業務
醫療福利行業
IT業務
在轉職活動中取得資格證的訣竅
如何轉職活動中活用資格證

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日語

在以接待客人和顧客生意為主的服務業中,語言能力可以說是非常重要的知識。外國人給人先入為主的印象就是日語能力較低,縱使你日語琅琅上口,但還是需要一個資格去證明你的日語程度。最基本就是考取「JLPT日語能力測試」,這是以母語非日語者為主要對象的日語能力考試,分N1至N5共5個級別,以N1難度最高。考試由測試文字、詞彙、語法是否理解的「語言知識」和「閱讀理解」、「聽力」構成。日語能力測試一般在每年7月及12月舉行2次,除了可以在日本考,在世界各地都有舉辦,成為全球的日語程度水平指標。
 
不過即使JLPT的N1為最高程度,但考試內容並非以敬語及商業日語為主要內容,所以也會出現N1合格,但不會說日語的尷尬狀況。那可以考取「PJC實踐日語溝通檢定」(実践日本語コミュニケーション検定),或是「BJT商務日語能力考試」(BJTビジネス日本語能力テスト)。考取到PJC實踐日語溝通檢定的A等級相等於JLPTN1程度,擁有日本企業所需的溝通能力及商業禮儀。BJT商務日語能力考試的好處是隨時都可以參加,而且馬上就能知道結果,不像JLPT每半年才舉辦一次。而且在遞交“在留資格認定證明書交付申請”時可以作為日語能力的證明填寫你的分數。由於BJT商務日語能力考試也是用於檢測商務日語應用能力,如果取得高分的話,就能證明你的職場日語應對能力,在就職活動中也會有利。

英語

而外國人的首要優勢就是外語,在日本這個國際化社會,除了母國語言,有一定的英語能力也對求職有幫助。你可以考「TOEIC多益」或是「TOEFL托福」,這兩個英語能力測驗在世界各地都受認可,包括日本,多益以職場為準則的英文能力測驗指標,一般來說要考到470分以上比較好。而托福較全面,包括口說及寫作方面。
 
另外,還可選擇由日本英語檢定協會主辦的「實用英語技能檢定」(実用英語技能検定),又稱/英檢,考取英檢1級代表日本大學上級程度的日語,一般日本企業都會認可。

商務/文書處理

被稱為「MOS」的「Microsoft Office Specialist」(マイクロソフトオフィススペシャリスト,微軟辦公專家)是由微軟公司認定的國家資格。你可以分別取得Word、Excel、PowerPoint等不同軟件的資格。如果你想要選擇經常需要進行文書處理的辦公室工作,最好事先取得這個資格,證明你能進行基本電腦操作。其中微軟的Excel及Word是工作上特別常用到的軟體,也可以考取「Excel表計算處理技能認定試驗」(Excel表計算処理技能認定試験),或是「Word文書處理技能認定試驗」(Word文書処理技能認定試験)來證明你對這些軟件的熟悉程度,能夠製作出見積書及請求書等商業文書及圖表等文件。

另外,「秘書技能檢定」(秘書技能検定)是面向商務的資格證。可以學習到在公司內使用的商務禮儀,包括電話及來客對應禮儀、商務文件的製作、正確敬語用法等。如果取得3級以上的話,就可以知道如何輔助上司工作了。據說有八成考生都是高中生及大學生,想要提升就職競爭力的話就來獲得這個資格吧!

貿易實務

如果你想進入商社、物流、經濟團體等行業,可以考取「貿易實務檢定」(貿易実務検定)來證明你的實務能力。這是與貿易實務能力相關的檢定,出題範圍包括貿易經濟知識、貿易法務、貿易税務等貿易實務,貿易實務英語,以及貿易市場行銷。一些大學、專門學校、人力資源機構都會根據這個檢定為基準去製定研修課程內容,所以你先考取資格便會對求職有利。

旅遊業務

不少外國人都會選擇在日本進行旅遊業,發揮自己作為外國人的優勢,更能理解旅客的想法。根據日本的法律規定,如果需要販售日本國內外的旅遊商品,店內需要一位總合旅行業務處理管理者,而販售日本國內的旅遊商品,則需要國內旅行業務處理管理者,否則不可跟消費者簽訂契約。所以想在旅行社工作的話,很多人都會考取各種「旅行業務處理管理者檢定」(旅行業務取扱管理者検定),內容主要是旅行業法規定、旅行合同、運輸合同和住宿合同條款,車費計算及國內觀光地班等國內旅行實務,以及航空票價計算、出入國管理法令等海外旅行實務,合格就證明你對日本旅遊業務有基本的認知。

飲食業

飲食行業的資格證有「廚師、管理營養師、制果衛生士」(調理師・管理栄養士・製菓衛生士)等。因為外國人的就勞在留資格雖然不允許在飲食店做大廳業務,但作為烹飪和製造的立場是有效的,所以獲取廚師資格證可以在飲食行業中發揮作用,證明你的烹飪的經驗和知識,在社會上的評估也很高。

汽車業務

有助轉職到汽車行業的資格證有「技術員、電力主任科技人員」(技術士・電気主任技術者),或是「汽車維修員、堆高機司機、危險品處理者」(自動車整備士・フォークリフト運転者・危険物取扱者)等,推薦給對汽車有興趣的人。

醫療福利行業

醫療福利方面可以考取「醫療事務、護士、理療師」(医療事務・看護師・理学療法士)等資格。另外,如果想在看護現場工作就要考取「護理福祉士」(介護福祉士)資格,但外國人必須要從日本的看護福利院(2年以上)畢業才能取得資格。

延伸閱讀:想在日本做看護的工作嗎?在日外國人能從事看護行業的4個方法

IT業務

最後是推薦給想要在日本當工程師的朋友。IT行業國家資格證有很多,根據資格證的不同,難易度也有很大的差別。在日本持有網路、電腦、情報安全等IT高度專門知識及技能人士皆為情報技術者,目前日本情報處理技術者考試大致可按4個等級區分,最低程度可選「IT Passport考試」(ITパスポート試験),其次是「情報處理技術者考試」(情報処理技術者試験),接著是「應用情報技術者考試」(応用情報技術者試験),最高級是「高度情報處理」(高度情報処理)的各種考試。如果你想應徵程序員,系統工程師,網絡工程師,軟件質量經理,系統運營經理等工作,那就考取「情報處理技術者考試」,在求職時會讓你的履歷表加分一點。能運用到工程師和企業管理方面的資格證很多,可以活躍在企業戰略和系統開發等廣泛領域。

在轉職活動中取得資格證的訣竅

一邊工作一邊考取資格證實在不容易,那可以參考以下的小訣竅。

1. 明確决定資格的取得時間

當决定要取得資格證的話,就先决定明確的取得時間然後開始學習吧!如果確定了目標時間就可以定下每個月的目標,例如“x月之前掌握到這裡”等,製定好有計劃性的日程,踏實地學習知識。

2. 利用空餘時間高效學習

好好利用間隙時間,把握休息中、睡覺前、上班途中等機會,一邊工作有意識地有效利用間隙時間。

3. 判斷能不能在自己希望的職業中發揮作用

在自己希望的職業中,如果能發揮到資格能力,就會更有取得資格證書的動力。如果和工作與收入沒有關係的資格,即使花時間和考試費用取得也沒法對轉職有幫助,所以在選擇資格證的階段好好地判斷吧!

如何轉職活動中活用資格證

寫在履歷書上

履歷書上有填寫自己持有的資格證和特長的欄,填寫了你所擁有資格就可以在書面遴選和面試中更好展示自己。能夠在工作上活用的資格容易被面試官看在眼內。為了和競爭對手拉開差距,記錄下來很重要。

在面試時向企業方傳達

面試時,用口頭向企業傳達自己取得的資格證也很有效。資格證可以成為很好的自我PR,或是在求職動機中提到來展示自己有良好的“學習態度”。

詢問面試時能活用到資格的部門

在面試中,詢問能活用資格的部門也是一種自我推廣手段。如果能在自己從事的工作中直接活用到資格證的話就更容易成為公司的戰鬥力。另外,能給面試官留下“有上進心和挑戰心”的印象是提高自己評估的契機。

尋找有資格津貼的工作

有些企業會推供資格津貼,進入這種公司後幹勁和工作價值也會隨之增加,因為取得的成果能反映到收入中,與提高動力有關,可以考慮尋找有資格津貼的工作。

在空餘時間準備好自己,考取不同資格,到你想要求職或轉職時便可派上用場。資格一欄填滿總比空洞來得要好,你快計劃好為你的事業發展鋪路吧!

 

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WeXpats
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