日本找工作常遇到的「適性檢查」是什麼?學會如何準備,留學生就活、轉職不用怕!

WeXpats
2021/07/20

在日本,很多企業都會進行適性檢查(適應性檢查)來判斷求職者是否適合公司,從而進行選考。而適性檢查通常會用日語出題,對於部分外國人求職者來說可能有難度,所以這篇文章會先徹底介紹適性檢查的特徵與對策,好讓大家可以做好準備!

目錄
適性檢查是什麼?
適性檢查對策
接受適性檢查的合適服裝

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適性檢查是什麼?

適性檢查主要判斷求職者的能力和測量與企業之間的適合度,一般會採用筆試或網上測試。筆試幾乎都是在面試會場中進行,而網上測試可以通過電腦和智能手機在全國任何地方進行,有些企業更會安排在其各地運營的測試中心接受測試。根據不同企業,測試方式也有分別,所以預先準備好所有方式的對策就會更安心。

適性檢查通常分能力、技能、性格、興趣多種類型,現在就來介紹每種形式和種類。

Cubic

Cubic主要分為能力測試和性格測試兩種,能綜合地看清求職者的能力和性格兩面。能力檢查的出題範圍很廣,包括語言、數理、邏輯、圖形、英語等等,需要切實地針對每個項目進行對策;性格檢查是測定性格、意欲、社會性、價值觀等個人素質和特性。測試時間很短,只要20分鐘左右。

克雷佩林測試(クレペリン検査)

克雷佩林測試是一個源遠流長的心理測驗,能在一個測試中同時測定能力和性格。方式很簡單,將一列的一位數數字從左到右按順序相加,每1分鐘要移動到下一列,重複相同步驟。測試總共35分鐘,上半場15分鐘,休息5分鐘,下半場再15分鐘。從測試結果可評估求職者的性格、行動特徵和處理能力,回答數少或是很多錯誤的話評價便會降低。

CQI

這是專門針對外國人的適性檢查,能綜合測定文化適應度與異文化適應能力,看出求職者是否適應日本文化或不同異文化。測試會對應日語、英語、中文、韓語、印尼語、越南語、緬甸語7國語言,時間為25分鐘左右。

SPI

SPI是Synthetic Personality Inventory的簡稱,用來測定求職者的性格和能力。性格和能力兩項測試的時間通常是1小時左右。能力測試分為語言和非語言兩種,題目如長文解讀、計算或推論,能看清基本能力水準。由於需要很高的日語的理解能力,也會出現數學文章問題,所以對外國人來說難度很大。而性格測試雖然沒有指定答案,但會從求職者的答案中分析其他行動方式和思考,判斷是否適合公司。

延伸閱讀:外國人留學生的SPI適性檢查準備攻略:認識SPI的種類、對策、注意點

GSPI

GSPI是針對外國人的SPI測試,對應英語、韓文及中文,內容分性格及基礎能力兩種,能看清求職者以人格和行動為基礎的性格特性、交流方式、思考量、知識和科技學習能力。

適性檢查對策

為了在求職活動中取得好結果,理解每種適性檢查的特徵,做好事前準備是很重要的。有說如果什麼都不準備就去挑戰適性檢查的話,會得到不太好的結果,所以請好好參考以下的對策。

需要能理解測試內容的日語能力

外國人想要在為日本人而設的適性檢查中取得高分,不只需要日語會話能力,還需要詞彙能力和文章閱讀能力等等。許多適性檢查都使用高難度的日語出題,為了提高詞彙能力和閱讀理解能力,建議多閱讀日語文章,看看日本的電影、電視劇、聽聽音樂,增加接觸日語的機會吧!

好好調查企業資訊

如果想調查應徵的企業會實施怎樣的適性檢查,那可以在網絡上搜尋「(企業名) 適性検査」、「(企業名) 適性検査 過去」(自行轉換企業的名字),通常便能找出過往的資訊。然而,企業方也可能會改變測試方式,所以還是要做好應對各種檢查臨機應變的準備。

反復練習模擬考試

反復練習適性檢查,把問題溫習到熟悉起來就是通往高分的途徑。通過熟習適性檢查的問題集,一次又一次進行模擬考試,好好分配時間,一邊注意速度和回答的正確性來練習吧!有些網站上可參加模擬考試,非常推薦。

坦率地解答性格檢查

性格測試就坦率地回答吧!也許有人會撒謊來讓自己的答案看起來更好。但如果不誠實回答,可能會讓適性檢查的結果會產生衝突,出現前後不符的情况。適性檢查是防止求職者和企業不匹配的手段之一,撒謊的話雖然可能獲得內定,但在入社後或許會出現與公司風氣和工作內容不合的情况,所以還是如實回答吧!

適性檢查最重要是冷靜地進行

為了在適性檢查中取得好的結果,以平靜的心情接受測試是很重要的。適性檢查有時會在面試會場進行,有時也可以在自己家裡的電腦或智能手機進行。為了在任何環境下都能以平常心來面對檢查,做好心理準備吧!

接受適性檢查的合適服裝

前往接受適性檢查時通常不會有服裝的規定,因為只是單純的考試會場,所以企業的人事負責人不會檢查特別應徵者考試時的態度和服裝。即使企業方面有註明服裝要求,基本上都會寫著「便服可」、「服裝自由」,因此,無論是西裝、便服還是辦公室休閒服,選擇自己可以放鬆的服裝就可以。

雖然大部分應徵者都會穿著便服接受檢查,但也不要因為人事負責人不在所以就什麼都不在意,還是避免太休閒的服裝,遵守以下幾點吧!

重視清潔感

睡到頭髮亂了、沒有剃掉鬍子、不化妝、穿睡衣或凉鞋等都請避免,不要給人邋遢的印象。另外,請避免穿露出太多肩膀、胸部、大腿的服裝。另外,請選穿慣的鞋子,會場裡有很多考生,請注意不要因為鞋跟太高或鞋頭太尖傷害到別人。

以簡單、沉穩的印象為主

帶有强烈訊息的標誌設計,誇張的破損牛仔褲,華麗的顏色等都不符合TPO(即時間、地方、場合)。穿上黑色、白色、灰色等沉穩的顏色去會場吧。

儘量摘下飾物

在測試前會進行本人確認,所以避免戴上太陽眼鏡、帽子等會影響程序的東西。另外,手鍊、項鍊等在考試中發出聲音的東西也不適合,請選擇不會影響其他考生,自己又覺得輕鬆的服裝吧!

口袋裡什麼都不放

為了防止不正當行為,有時在會場內會被調查口袋,所以請記住不要把任何東西放進口袋裡,為免自己忘記,儘量選擇口袋少的衣服也是一個方法。

遵守上述幾點就可以符合TPO了,不會在其他考生中過於突出。雖說考生會場跟面試不同,但也有可能混入了企業的人觀察大家的態度跟服裝,如果擔心這種情況那穿西裝前往就最安心!

在日本進行求職活動,幾乎所有企業都會進行適性檢查。為了取得好結果,讓我們來提高日語能力好好理解檢查的問題,不要忘記誠實地、沉著地接受測試,好好地進行準備對策適性檢查吧!

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WeXpats
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