很多在日留學生都有「雖然想參加實習，但是對選考感到不安」的想法，在應聘申請表和面試中，很多企業重視的都是「求職動機」這個參加實習的理由，所以這篇文章會總結在日本實習的特徵、應徵方法和求職動機的寫法。利用有說服力的求職動機提高選考的通過率吧！
目錄
實習制度是什麼？
參加實習的好處
實習的舉辦時期和參加方法
外國人可以去日本實習嗎？
申請實習的要訣
參加實習的注意事項
對於在日本尋找工作而感到煩惱嗎？
實習制度是什麼？
實習是指企業向學生提供就業體驗機會的制度。雖然也有直接體驗業務的實習，但是日本的企業很多都是讓實習生理解工作內容而非直接工作。實習的舉辦期間大多是1天到1周左右的短期，也有企業會進行1~3個月的長期實習。
短期實習的主要內容有由員工說明工作內容的研討會、實習生之間的小組討論或演講、參觀辦公室或工廠等。而長期實習很多都要實際處理業務，有些企業還會給薪水。
在海外，很多人會以通過實習來吸收和實踐各種有用知識為目的，但日本的實習主要是為了鎖定志願行業和企業，加深企業理解，防止就職入社後的出現不協調的情況。參加實習並不一定能保證在該公司就業，但可能會對就業活動產生影響。一般而言，長期實習更容易為就業鋪平道路。此外，外資企業、商業公司、IT公司和創業企業等通常被認為實習後更容易獲得就業機會。
而對於外國留學生來說，實習也是就職前能感受到日本企業文化和勞動慣例的寶貴機會，如果對在日本工作有一點點興趣的話，非常推薦參加。日本很多企業都會舉辦短期實習，所以可以輕鬆地參加多家企業的實習。
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參加實習的好處
通曉業界、工種
實習讓人更易找到適合自己的行業和企業。還沒決定目標的人可以通過參加廣泛行業的實習活動來收集資訊。而已經决定了志願的人，也可以通過實習而確認自己是否合適走這條路。實習後可以修改目標，防止就業後的不協調。
可以交換就職活動情報
在實習時聚集了以同一行業和企業為目標的學生，所以可以互相交換在就職活動中有用的資訊。如果和目標接近的學生成為朋友的話，在辛苦的就職活動中也能互相鼓，說不定將來還在同一個公司就職或是作為客戶繼續交往，在實習中建立起來的人際關係會有幫助。
在就職活動中派上用場
參加人氣企業的實習面試就像是錄用選考一樣，是正式的練習。如果在實習期間中能展現到自己的優勢，就可以在正式的選考中有效地展示自己。另外，通過實習加深對行業和企業的理解，在面試中能說出更有說服力的意見。實習的經驗在之後的就職活動中可以很大發揮作用。
實習的舉辦時期和參加方法
舉辦時期
實習大多在大學的春假、暑假、寒假舉行，特別是在暑假進行的企業很多。由於日本的就職活動從大學3年級的3月開始登記(※)，接著一般是公司說明會、提交履歷表、面試。因此，實習必須在3年級3月之前結束。雖然想參加的企業的日程可能有不同，不過可以計劃在大學3年級的暑假為實習主要參加期間。
※為了獲得選考情報而向企業登記個人資料
尋找實習的方法
實習的招聘資訊可以在學校就業科(職業中心)的告示和面向學生的求職導航網站上找到。企業的網站上也會刊登招聘資訊，請仔細檢查自己有興趣的企業。實習的參加者招募大多在舉辦時期的1～2個月前開始，所以要申請的話，儘早收集資訊是很重要的。
參加實習的方法
想要參加實習可以通過企業的網站、求職導航網站、學校專門窗口進行申請。人氣企業的實習有時會根據先後次序或抽籤來决定參加者，但多數情况下會根據履歷表或面試來進行選拔。
日本就職活動的應徵文件有履曆表和應聘申請表(ES)。實際所需文件因實習機會而異，有些甚至可能完全不需要文件。如果是在網上申請，就無需準備紙質文件，直接在網上填寫申請即可。而面試的種類有學生和面試官一對一的個人面試，也多個學生同時參與的集體面試，或是由學生之間進行小組討論形式等等。
在日本，選拔的第一階段就是對履曆表或應聘申請表進行評估的書面選考，所以如果文件沒有達到一定的標準就無法進行面試。如果是企業獨自設計的申請表，更需要花時間填寫，字要寫得工整自然不用說，也要寫出能讓負責人感受到「想和這個學生見面」充滿熱情的內容。
延伸閱讀 : 日本外國人求職攻略 - 履歷表怎樣寫？格式有什麼要注意？這些事情原來是NG？
外國人可以去日本實習嗎？
對於外國人留學生，平常有打工時數限制，那麼可以去日本企業實習嗎？來看看出入國在留管廳的資訊。
視乎實習工作有沒有薪水報酬，如果沒有報酬是不需要申請額外的資格。而參與帶有報酬的實習，持有「留學」、「特定活動（持續求職活動）」或「特定活動（已內定就業者）」居留資格的留學生，需要事先獲得申請資格外活動許可。實習和打工一樣都限制在28小時內(長期假期內每天不超過8小時)。
如果想參與每週超過28小時的實習，除了上述的資格外活動許可之外，還需要額外獲得「每週超過28小時的資格外活動許可」。只有在大學（不包括短期大學）就讀，並且在進行實習的當年度結束時將完成修業年度，並且獲得了所需的學分，或是在研究生院就讀，並且在進行實習的當年度結束時將完成修業年度的人才符合資格申請。
另外，持有「特定活動（持續求職活動）或（已內定就業者）」居留資格的人也符合資格外活動許可。
海外學生也可到日本企業實習嗎？
如果在海外大學就讀且希望在日本進行實習，根據實習是否有報酬以及實習活動的期間長短，相應的居留資格將有所不同。
在這種情況下，實習通常是作為海外大學課程的一部分進行的，以下是相關要求：
實習有報酬的情況：
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在海外大學就讀的人，如果在日本企業進行帶有報酬的實習，需要根據居留資格「特定活動（告示9號）」進入日本。
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這種實習的期間不超過1年，且總計不能超過大學修業期限的一半。同時，必須在授予學位的教育機構註冊。
實習無報酬的情況：
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活動期間超過90天：需要根據居留資格「文化活動」進入日本。相應的日本企業需要提交居留資格認定証明書的申請。
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活動期間不超過90天：需要根據居留資格「短期滞在」進入日本。
※ 對於非免簽國家或地區的國籍者，需要在抵達日本之前申請簽證。有關簽證申請的詳細信息，請咨詢外交部或您計劃前往的駐外使館。
資料參考來源 :https://www.moj.go.jp/isa/publications/materials/nyuukokukanri07_00109.html
申請實習的要訣
在應聘申請表和面試中，能表達出「為什麼想參加這家企業的實習」的求職動機很重要。大部分企業都會要求提出回答求職動機，所以不管參加哪個實習活動都必須先思考有對策。企業會根據求職動機來判斷學生的興趣及方向性、對公司的熱情與人品等。所以在寫求職動機的時多注意接下來介紹的要點吧！
求職動機從結論開始敘述
「我以○○為理由而想參加貴公司的實習」(私は○○という理由で貴社のインターンシップに参加したいと考えています) 像這樣把求職動機從結論開始敘述是基本方式。首先表示結論可以直接傳達內容的方向性，讓對方更容易理解整體的流程。在敘述結論後，再說明詳細理由，最後闡述一下自己對實習的抱負，讓文章漂亮地總結。
用具體的小故事使之有說服力
如果是有著「想在IT行業成為系統工程師」等明確目標的人，就要說明對該行業、職業有興趣的契機的經驗。在提到過去經驗時儘量具體說明，讓求職動機更有說服力。而還沒有决定想做什麼工作的人，應該也有對那個行業和企業產生興趣的契機吧？「為什麼會在意○○業界呢？」、「為什麼想體驗這行業呢？」從這樣的觀點深入思考自己的想法，尋找成為根據的小故事吧！
掌握實習的內容
掌握實習具體內容的話，可以寫出更有說服力的求職動機。如果能事先預測出自己會掌握到什麼技能，就可以按「想學○○」的方向性來寫求職動機。然而，「想通過實習成長」這種模糊的說法會給人一種不好印象，對方可能會想著「那麼短時間內人會改變嗎？」。「想把自己的這個部分的能力提高」等具體理由會讓企業方更期待學生的成長。
事先調查實習的內容和企業的話，可以推測出對方要求的人物形象，從而抓住準備履帶和面試整體準備方向。另外，通過調查競爭公司的特徵和實習，也可以瞭解應聘企業的獨特魅力，更容易考慮如何填寫求職動機。
履歷表除了要填寫求職動機之外，還有自我PR和關於學生時代的活動等問題。無論是哪種問題，只要意識著「從結論開始敘述」、「加入具體小故事」就可使之更具說服力，求職者的熱情和人品就也較容易傳達。人氣企業的實習生競爭率很高，所以不要偷工減料，以求職動機為中心好好說明自己的想法吧！
參加實習的注意事項
如果順利得到實習的寶貴機會，進入一家日本企業工作時，請好好注意以下幾點，讓企業方對你有良好印象。
事先設定目標
在參加實習前先設定目標，會讓你更明確自己在實習時需要做什麼。再加上事前調查和確認實習內容，讓自己能馬上進入狀態，吸收職場經驗並且努力成長。
積極行動
企業方會從實習生的表現來成為日後聘用的判斷之一，通常希望求職者能主動參與工作並積極表現自己，而不只是被動地接受教育。因此在實習時，在適當的場合可積極提問、提出意見和想法，參與和行動。
與員工交流
能夠直接與在企業工作的員工互動是難得機會，在參加實習應善用這個機會，在不打擾到對方工作的前提下積極地與員工進行交流，不只能獲得對方的建議，也有可能讓對方記住你的名字和面孔，對日後面試等有幫助。
保持社會人應有的禮儀
雖然是實習，但在企業中具有社會人士的自覺去看待職業體驗，保持必須的禮儀。首先要注重服裝，根據企業規定可能需要穿著西裝，並選擇穩重的色調。
另外， 言談舉止也很重要，使用正確敬語對話，不要使用太多俚語或流行語，讓人覺得你還停留在學生階段。同時保持熱情與笑容，主動與企業的人打招呼，留下好印象。
最重要是嚴守時間，保持準時，不要遲到並盡量在5~10分鐘前到達，保持充裕的時間。
遇上不懂的事情馬上詢問
作為學生，實習期間可能遇到很多不懂的事情，這時候不應勉強，因為自行判斷地行動可能會引起意想不到的失誤，反而導致負面評價。因此，不會做的事情應該立即向周圍的人請教，尋求幫助。
實習從選考時到參加都有許多注意事項。如果在日本留學中並希望畢業後在日本繼續就職，那麼就在實習時好好表現留下良好印象並獲得評價，對日後就職活動更有幫助。
