日本就活教學:業界研究/企業研究是什麼?如何進行?小心這些注意點!

WeXpats
2021/07/20

在日本找工作中的外國人留學生中有不少人都不知道進行業界研究/企業研究的方法。業界研究//企業研究都被認為是就職活動的第一項準備,所以這篇文章會說明這些研究的目的和如何有效進行,讓大家在日本的就職活動順利開始!

目錄
什麼是業界研究/企業研究?
業界研究/企業研究的資訊收集方法
製作研究筆記
進行研究時要注意的數據
進行研究時的注意點

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什麼是業界研究/企業研究?

首先來認識一下什麼是業界研究/企業研究吧!所謂業界和企業研究,就是在轉職和就職活動中收集和分析業界和企業的資訊,達至以下目的。

1. 决定志願行業的方向性

面對眾多行業,很多沒有特定目標的求職生會容易感到迷茫。即使知道商品和服務的名字,有一定的印象,但很多時實際在那個企業工作會和想像不一樣。為免入正確了解工作的實際內容再去應徵就是業界研究的主要目的。

2. 對於外國留學生來說,業界研究是不可或缺的

對於不是在日本出生及成長的外國人來說,不深入調查就很難想像日本業界的動向和今後的方向性。再加上在留資格的關係,正在就讀的日本學校的專業是理科還是文科,在一定程度上决定了將來發展的行業。為了防止就業後的不匹配,行業研究是必不可少的。

3. 容易思考求職動機

在應徵企業時要填寫的求職動機,能顯示出你想加入企業的決心,也是企業方選考時會看的重點。而進行企業研究有助於思考求職動機,例如“對企業的理念產生共鳴”、“感覺在企業中能活用自己的技能”等,把進行企業研究發現的內容寫在求職動機中的話會更加具體,企業的面試官也會更容易理解。

4. 容易對面試官發問有利的問題

如果事先進行企業研究的話,就可以向面試官問一些有更具體的問題,展示研究過企業細節的內容,容易給人留下好印象。而且也很有可能從面試官得到具體的回答,這也是更深一步瞭解企業的契機。

5. 進公司後容易記住業務內容

如果事先進行企業研究的話,就能夠理解一定程度的企業方向性和公司風氣,更容易掌握業務內容的知識,進入公司後對於業務的學習吸收能力也會提高。愈是知道更多情報就愈能和競爭對手拉開差距,有可能在早期階段就成為企業的戰鬥力。

業界研究/企業研究的資訊收集方法

業界研究及企業研究的時機盡可能早點進行,因為能看清是不是適合自己的企業,把對企業的認識偏差减到最小限度。不僅僅是把研究的內容記在腦子裏,把資訊寫在紙或智能手機上,就能高效地整理內容。

接著實際介紹一下如何進行研究的方法,以下總結了資訊的收集方法。

書籍

日本的出版社每年都會出版一本稱為「業界本」(業界書)的書,總結各行各業的詳細。也有出版社會出版關於不同性別和事業規模的行業書籍,請尋找適合自己的書籍。

報紙和新聞

閱讀報紙和新聞可以知道最新的狀況,所以在進行行業研究方面是不可缺少的。從市場和股票價格等各種各樣的角度來瞭解業界。另外,在日本的錄用面試中,有時會被要求提出關於時事問題的意見,所以平時養成看報紙和新聞的習慣會比較安心。

求職網站

在求職資訊網站上,除了業界的資訊外,還刊登了很多錄用資訊和業界研討會的介紹等等對就職活動有用的資訊。網站會為了讓求職生更容易理解而好好總結資訊,請好好利用。

網絡搜尋

使用網絡搜尋可以說是最簡單的資訊收集手段。最推薦的是業界團體的網站,業界團體是由屬於該行業的企業所構成的團體,他們會在網站上發佈關於業界的各種各樣的資訊。所以尋找自己想調查的團體的網站確認一下吧!不過,網上的資訊並不是全部正確,需要慎重進行資訊的正確判斷。

研討會

推薦大家去參加業界研究研討會,研討會通常會在學校和聯合說明會的會場舉行,因為是能聽到在業界工作的人的心聲的好機會,所以請積極參加。

OB・OG訪問

如果進行了一定程度的行業研究,就去拜訪在感興趣的行業工作的OG及OB,詢問調查了也不知道的事情吧!OB、OG就是Old boy與Old girl的簡稱,是指自己所屬的畢業生的和制英語。透過訪問OB及OG,可以從實際工作的人的角度知道工作的內容和業界的動向。

查看官方網站

官方網站是企業直接發佈資訊的途徑,所以可以收集到最新及更準確的資訊。此外,還可以廣泛調查企業理念、福利、教育體制等資訊。有的企業還會刊登了新員工入社、中途入社的前輩訪談,從中也可以了解到真實且切身的意見。

作為客人直接去現場

實際作為客人去現場觀察也是一種手段,對於想從事銷售業和飲食業等開設店鋪的行業的人會特別容易實行。通過作為客人接受接待,可以瞭解實際工作的員工和現場的氛圍,也能進一步加深對企業的理解度。

實際利用企業的商品和服務

自己試著利用企業的商品和服務的話,說不定能知道商品和服務的價值和講究之處。研究一下商品的哪些部分是强項、和其他公司有什麼區別等等。在應聘企業之前可以感受到使用商品的舒適性和便利性,可以從客觀的角度收集資訊。

轉職者意見及口碑

在面向轉職者的評價網站上,可以把在籍員工和退職者的意見運用到企業研究中,容易產生出自己工作是怎樣的印象,在官方網站上沒法查到的員工實際想法,工作的好處和壞處也可以在評價網站上知道。

製作研究筆記

收集到各種關於業界及企業的資訊後,便製作一本研究筆記總結起來吧!以下是筆記要記錄的重點。

業界的市場規模

盡可能把業界的市場規模數值化,記錄下交易總額就業人數等詳細數據,再和前一年相比。

行業的主要工作

詳細記錄一下感興趣的行業實際上會做怎樣的工作,通過瞭解具體的工作內容,可以知道自己是否適合,也可以更容易鎖定想要應徵的企業。

如果是外國留學生的話,也可事先確認一下在感興趣的行業裡有沒有自己可以取得在留資格和從事的工作,這樣就可以放心去求職。

業界的今後

行業的前景是求職活動中重要的判斷資料之一,很多人都想從事有前途的工作,為了瞭解行業的前景,可以挑選幾家行業頂尖企業。之後調查其銷售額、純資產、經營利潤等數值,與過去幾年的數值進行比較判斷。

行業所需的人材

推薦調查一下業界所要求的人才的特徵,在實際參加選考的時候,有助於考慮自我PR和求職動機。被在調查業界今後想變成怎樣的過程中,可以看到行業所需的人材。

企業的成長性和業績

為了長期工作應該要確認企業的成長性和業績,如果企業業績沒有提高,經營陷入危機的情况下將來就有被解雇的可能性。為了不變成那樣,調查企業的成長率和事業擴大的可能性非常重要。

人員配置是否適當

在調查時重視人員配置是否徹底,如果公司內人員充實的話個人負擔也容易减少,可以分散工作。另外,人員充實也可以認為是離職者少的企業,規模較大。

是否容易利用福利和升格制度的環境

確認一下是不是容易利用福利和升格制度的環境,員工能否活用企業設立的制度的權利。在日本,有些企業儘管有休假制度卻很難取得休假。另外,有些企業雖然有升職制度,但卻對員工的升格持積極態度,當然也有一些企業並非如此。請選擇充分利用福利待遇和升職制度,能提高職業技能的企業吧。

教育體制和進修制度是否充實

充實的教育體制和進修制度也很重要,能積極提高員工工作經驗的企業,大多也會積極培養員工的能力。選擇對員工有投資態度的企業,對自己將來的職業生涯也很有幫助。

進行研究時要注意的數據

外國人就業人數

如果是外國人留學生的話,調查一下感興趣的行業裡有多少外國人,對就職活動會有幫助。另外,如果事先知道自己的母國和周邊國家出身的勞動者有多少的話,很容易給人工作時的實際印象。可以參考厚生勞動省的外國人雇傭狀況申報資訊等。

外國人雇傭狀況申報資訊網站

相關行業

不僅是自己感興趣的行業,也推薦大家一起看看相關行業的數據。例如,如果對旅行業界感興趣的話,試著調查一下飯店等住宿產業、飛機和鐵路行業,就會發現確實的實情。

平均年齡和年收

如果事先知道業界的平均年齡和年收入的話,有助於日後的企業選擇,通過了解平均年齡,可以知道是能穩定長期工作的公司還是以年輕人為中心活躍的公司。而平均年收入是對自己的將來規劃有幫助的資訊,實際調查了一下業界,經常會發現收入情况和想像的不一樣。好好活用網絡收集數據吧!

職業路徑

職業路徑是指達到目標的職位和工作內容為止的道路。如果有想入的行業工作,可以調查目標是什麼,做什麼能達到那個目標。通過調查職業路徑,之後選擇企業時會變得更輕鬆。

進行研究時的注意點

不用追究得太深

在進行行業研究的時候,要注意不要太深入去追求資訊。研究業界的目的只是瞭解大概的業界流程,如果把業界細分的話會多不勝數,進行調查時不管有多少時間都不夠用。除了已經確定了想要確實發展的行業的人以外,在業界研究時只要掌握大概的動向和狀況便可。

一開始就不要過分縮小企業和行業範圍

從一開始就不要把調查對象縮小太多也很重要。如果只研究有限的行業,就無法和其他行業進行比較,或是在該行業的選考全部落選時無法馬上對應,所以進行業界研究時同時進行幾個行業。

向日本人徵求意見

想要正確調查日本的業界,光靠外國人的力量是很難的。向大學就業科的負責人或日本人的熟人徵求意見比較好。

瞭解正確的業界及企業的研究方法,對於之後選擇哪家企業和對於面試的對策非常重要。在就職活舫中首先開始進行研究的話,之後的行動也會順利進行。好好利用研究筆記,高效率地進行研究吧!

作者

WeXpats
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