【日本求職】線上面試準備教學與注意點!讓你成功拿下日本公司內定!

WeXpats
2021/07/20

隨著科技的進步,近年採用線上面試的企業增加了不少,而在疫情下更是主流的面試方式。與面對面的面試相比,線上面試中日語比較難聽懂,很多外國人留學生在溝通上會變得很辛苦。這篇文章會介紹線上面試的對策、注意事項和儀容禮儀。請參考一下,順利通過面試選拔吧!

目錄
什麼是線上面試(WEB面接)?
線上面試的事前準備
線上面試時的服裝禮儀是?
解說線上面試的注意點!

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什麼是線上面試(WEB面接)?

線上面試就是使用視頻通話方式進行面試。原本這是日本企業為了住在遠方、難以前往面試會場的人進行面試而導入的手法。但是,由於2020年新冠病毒流行,不進行面對面的面試,通過線上面試來進行選考的企業急劇增加。線上面試能削减經費和縮短時間,對企業方也有不少好處,所以據說很多日本企業今後也考慮繼續利用線上面試。

雖然可以省下前往會場的功夫,不用面對面也能減少緊張感,但對於外國人留學生的話,正因為不是面對面,所以日語的語感和間隔會變得難理解,或會出現很難聽懂的情况,讓溝通的難度提高。因此,在面試時需要冷靜地聽,如果不能理解的話再重新問,不要發生溝通上的分歧。

線上面試的事前準備

線上面試和面對面面試的區別在於求職者必須自己事先調整好面試的環境。以下會具體說明應該做準備。

確保安靜的地方

首先,請確保適合面試的安靜場所。基本上可以在自己的家裡進行,但如果通信環境不太優良或同居的人會影響到的話,還是找其他安靜的地方吧。推薦可以到大學的空教室和租借空間。請儘量避免咖啡廳或公共場所,因此其他人的說話聲音等有可能會影響到面試無法順利進行。如果企業有指明請在自己家裡進行線上面試的話,就在自己家裡進行吧。

下載通信軟體

在進行線上面試之前,預先下載面試時使用的工具的應用程序和軟件。根據不同企業而會探用不同通信軟體,所以事先確認一下吧。在日本,使用Skype和Zoom的企業比較多,而大多數情况下,下載後必須要設定ID和密碼,所以事先設定好的話,在面試前就不會慌張了。下載應用程序後,還需要進行測試能否正常運轉,也要使用檢查工具來確認面試場地的通信速度是否正常。

設定麥克風和耳機

麥克風和耳機也要事先設定好。麥克風的音量無論是太大還是太小都會變得很難聆聽,所以請預先測試。因為聲音比較容易聽到,所以很多情况下都會承認使用耳機,但慎重起見,建議在得到面試官的使用許可後再戴上。外國人留學生可以反復試驗麥克風和揚聲器並設定好,讓日語更容易聽懂。

注意背景

在家裡進行線上面試的話,也要注意背景,房間太亂會給面試官不好的印象。另外,也避免在線上面試中使用“虛擬背景(把背景設定成喜歡的圖片),因為很多背景影像都不適合面試,有可能讓面試官反感。儘量選擇只有牆壁和窗簾的簡單背景。

線上面試時的服裝禮儀是?

穿求職套裝

如果沒有特別指定的服裝,那就和面對面面試一樣穿上求職套裝。求職套裝是日本獨有的文化,是參與日本企業面試時不可或缺的東西。如果不知道買什麼好的話,可以去西裝專賣店和售貨員商量,再選擇合適的西裝。另外,雖說只看到上半身,但絕對不要只有上半身穿西裝,下半身則穿著家居服來進行線上面試,也許會因為某些事情而被看到,所以穿著全套服裝進行線上面試吧!

頭髮整理得有清潔感

線上面試會使人聚焦在上半身,所以髮型的印象非常重要。為了不讓人看到混亂的髮型,事先做好準備吧。女性的話,臉上的頭髮要用髮夾固定,長髮則要紮起來,保持清潔感。

注意自然妝容

女性的話,請用自然的妝容進行線上面試。在日本的就職活動中,化妝被認為是禮儀的一種。完全不化妝或太濃妝也不好。而在線上面試的情况下,由於照明和畫面的亮度影響,很容易讓人覺得臉色不好,在化妝時可注意讓血色看起來更好。

解說線上面試的注意點!

用容易聽見的聲音說話

在線上面試中需要注意用面試官容易聽懂的音量和發音,特別是外國人留學生,因為用的不是母語,而是用日語進行,所以發言可能比平時更難傳達。比起面對面的面試,更要注意交流。

注意看鏡頭

線上面試的時候要有意識地好好看鏡頭。因為習慣的問題,很容易會總是看著面試官的畫面,這樣的話,在對方的畫面上會和面試官的視線不一致,導致不好印象。所以請把鏡頭當做面試官的眼睛,不要移開視線。

發出聲音的通知要預先關掉

為了在線上面試中不會發出通知音,不能忘記要事先設定好電腦。在面對面的面試時關掉智能手機的電源是禮儀,在線上面試中也一樣。面試時使用的電腦和智能手機的通知設定要關好。

使用智能手機時要固定

在線上面試中使用手機時,為了不讓畫面晃動,要好好固定住。用手拿著智能手機進行線上面試的話,畫面會搖晃,很難看清,所以要避免。另外,固定的時候也要注意放置的地方。放在視線以下的位置的話,會變成俯視面試官的形式,給人留下不好的印象。可以放些架子和書調節高度,把手機放在視線的高度。

網絡斷了也不慌張

由於網絡線路的故障,即使在線上面試途中出現通信中斷的情況也要冷靜地處理。事先調查好B面試的企業的電話號碼和電郵地址的話就會更放心。通信斷了的話,馬上用電話等手段聯絡企業,聽從對方的指示好好處理問題的話,也會給人留下好印象。

在線上面試中可以使用提示卡嗎?

儘量不要使用提示卡和資料比較好。為什麼呢?因為面試官一看就會知道你在唸東西。另外,視線從鏡頭移開也會給人不好的印象。如果知道是利用提示卡進行面試的話,印象會變差,關係到合格與否。反復練習面試並習慣,儘量使用自己的語言對答吧!

如果無論如何都想要使用提示卡的話,那需要多下點功夫,例如在鏡頭旁邊貼上小紙條,注意不要移開視線。但是,無論採取怎樣的對策,都有可能被發現,所以應該儘量不要使用。

線上面試不僅要注意面試內容,還要注意環境的塑造。如果能做好準備和對策的話,就比其他的求職生更優越。如果是外國人留學生的話,需要多加注意對答的部分,冷靜地傾聽面試官的發言,發言的時候用容易聽懂的音量慢慢說會給人留下好印象。祝福你面試成功!

作者

WeXpats
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