在日本得到公司聘用時，通常會收到「雇用契約書」或「労働条件通知書」(勞動條件通知書)。這些是確認簽訂合同的證明和勞動條件的重要文件。這篇文章會介紹雇用契約書和勞動條件通知書的區別和作用。此外，還會解說勞動條件通知書和實際勞動條件不同時的應對方法，希望會幫助到想在日本工作的人。
目錄
雇用契約書及勞動條件通知書的分別
雇用契約書及勞動條件通知書必要的原因
需要確認的項目
勞動條件與實際不同時怎麼辦？
對於在日本尋找工作而感到煩惱嗎？
雇用契約書及勞動條件通知書的分別
在日本，當决定好就職後，在簽訂雇傭合同的同時，企業方會製作「雇用契約書」和「勞動條件通知書」，兩項都是非常重要的文件。以下就會介紹一下其區別和特徵。
雇用契約書
雇用契約書是明確契約內容和勞動條件的文件。一般情况下會製作兩份，讓勞動者和企業方分別簽名及蓋章，然後各自保管一份。以前，有義務要書面製作雇用契約書，由於在2019年4月修改了法律，使得雇用契約書電子化，因此有些企業可能不會以書面形式發行。
勞動條件通知書
勞動條件通知書是企業方在簽訂雇傭合同時提交的書面資料，詳細記載了業務內容、工作時間、薪水等勞動條件。勞動條件通知書上的內容已經决定好，也會記載關於休息日、解雇、離職的資訊，所以要對照內容與在招聘或面試時聽到的內容是否有差異。
另外，勞動條件通知書和雇傭合同不同，只由企業主發行一份給勞動者。不需要員工簽名蓋章。另外，也有企業會把勞動條件通知書和雇傭合同匯合成一張《雇傭合同兼勞動條件通知書》。日本法律規定在簽訂雇傭合同時，必須發行勞動條件通知書，如果沒有發行的話，請務必向事業主確認。
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雇用契約書及勞動條件通知書必要的原因
瞭解契約內容和勞動條件
由於這兩份文件都是用來確認你的契約內容和勞動條件，而大多日本公司的雇用契約書和勞動條件通知書都是用日語寫的，如果你不能理解書面內容，請試著委託對方用你的母語翻譯一份，準備一張日語和一張母語寫的雇用契約書和勞動條件通知書。收到後好好確認。
申請就勞簽證時提出
外國人在日本工作需要就勞簽證。在還沒有在留資格的情况下簽訂雇用契約書時，需要向出入境在留管理廳提交雇用契約書或勞動條件通知書的影印本去申請在留資格。如果是沒有在留資格的外國勞動者，一般在雇用契約書上會指明“只有取得在留資格的情况下，雇傭合同才會生效”。
對於沒有取得在留資格的外國勞動者來說，雇用契約書和勞動條件通知書在申請就業簽證時是必要的文件，所以一定要向企業主發行。
需要確認的項目
勞動條件通知書或雇用契約書兼勞動條件通知書都有規定了必須明示的項目，格式則未有確定，最近也有不少以電子郵件和電子形式發行勞動條件通知書的企業，但如果勞動者希望的話，也可以要求用紙來發行。無論是紙質還是電子化的書面資料，都必須標明相同的項目，以下的地方需要小心檢查記載內容。
勞動合同期限
在規定了合同期限的情况下，要注意開始工作的日期和契約終止日，而合同期限還沒有决定的情况下，契約結束日的地方會寫著「期間の定めなし」(無期限規定)。
工作地點
勞動條件通知書和雇用契約書兼勞動條件通知書一般都寫著公司名和公司地址，書面的話會在下方要求填寫公司和勞動者的住址。如果是大規模的企業也有只記載分店名稱的情况。
業務内容
業務內容的項目有通過列點簡潔總結的傾向。工作內容是必須確認的重要內容，如果是難以理解的日語或者想詳細瞭解的話，向事業主確認一下比較好。
工作開始/結束時間
從開始工作到結束的時間，勞動條件通知書和雇用契約書兼勞動條件通知書上會寫著自己的工作時間而不是公司營業的時間。例如，一周5天實際工作8小時的情况下，在包含休息時間為共9小時。
休息時間
文件上也會寫著休息開始和結束的時間。一般在上班時間和下班時間之間可以休息一個小時左右。而根據業務內容的不同，有的企業除了長時間的休息以外還設定了小休息，如果有多次休息的情况也會記載著。另外，也有將上班、下班、休息的時間集中寫在一個欄目裡的情况。
休息日/休假
休息日、休假方面會寫著每週的休息日是星期幾。換班制的情况下則會註明按排班的日期，也寫著有年末年初和夏季休假的情况。
薪水的計算方法/支付日
薪水的計算方法、截止日、支付日、加班時的比例等項目都會有記載。如果企業會支付交通費的話便會寫著交通費的上限額。另外，如果覺得薪水太低的話，就計算一下一個月的基本工資是否低於最低工資。日本的最低工資根據都道府縣的不同而變化，所以要對照自己工作地區的最低工資來確認。最低工資的計算方法是「基本工資÷（1個月的工作天數）”×1天的工作時間」。
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包括解雇的離職相關事項
文件也會註明成為解雇原因的事情和離職時的注意事項。大部分的企業都設有就業規則，所以也有寫著「就業規則を参照」(參照就業規則)的情況，需要確認退休年齡和按自己情况下退職時的規定。
参考自：労働基準法施行規則 第五条
勞動條件與實際不同時怎麼辦？
在實際開始工作後，如果勞動條件與書面上說的完全不同時，勞動者可以立即行使解除合同的權利。不過，在解除雇傭合同的同時，契約後取得的在留資格也會無效，必須要重新找工作，所以也有在解除合同後不得不回國的外國人。根據日本的勞動基準法規定，在解除雇傭合同14天以內回國的情况下，擁有雇傭關係的公司必須負擔其回國所需的費用。
為了不會出現勞動條件和事實不同的情况，所以一定要要好好確認雇傭合同和勞動條件通知書的內容，不明白的話要向企業主提問，直到理解為止。
参考自：労働基準法 第二章 第十五条
雇用契約書和勞動條件通知書是為了取得在留資格或確認勞動條件的重要文件，請好好確認和保管，保障自己的權益。
