在日本進行就職活動時，應該有很多留學生對於「リクルーター面談」(招聘負責人面談)這個字抱有疑問，不知道跟招聘負責人面談和通常面試有什麼不同，所以這篇文章會為大家介紹有關面談的事情，如果在面談的時候能留下好印象的話，之後的選考也會變得有利喔！
目錄
リクルーター(招聘負責人)是什麼？
招聘負責人面談是什麼？
招聘負責人面談中不會失敗的4個要點
關於招聘負責人面談的郵件發送方法
對於在日本尋找工作而感到煩惱嗎？
リクルーター(招聘負責人)是什麼？
リクルーター(招聘負責人)是由企業人事部委託，輔助進行錄用的員工。透過直接接觸求職生，作為公關人員傳達出企業的魅力，支援求職生的就活。一般來說，會有由20~30歲的年輕職員擔任的傾向，而對象大多是進行就職活動的大學畢業生。
乍看之下，對於求職生來說，招聘負責人可以說是“靠得住的、社會人前輩”。但要注意的是，有些企業還會給予招聘負責人錄用許可權，所以在跟招聘負責人面談時過於放鬆、缺乏禮貌的言行可能會導致無法進入正式選考。
多採用招聘負責人的業界
在金融行業和基礎設施行業有積極採用招聘負責人制度的傾向。招聘負責人能看清求職生的人品，與人事部共享資訊以同時進行選考，所以希望進入金融行業和基礎設施行業的人要做好心理準備。
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招聘負責人面談是什麼？
招聘負責人面談就是指招聘負責人與求職生進行面談，在咖啡店和餐廳邊吃東西邊進行的情况也很多，比起面試，更能營造出輕鬆的氛圍。
和面試的不同之處
如上文提及，招聘負責人的面談比通常的面試氣氛更融洽。另外，會回答求職生關於工作和企業的問題，給予選考的建議等，內容比較貼近求職生。
但是，也有和通常的面試一樣需要回答問題的情況，招聘負責人會由此判斷是否錄用求職生。為了不出現面談失敗而影響到錄用選考落選的結果，所以也要集中精神去面對。
招聘負責人面談舉行的時期
招聘負責人面談的時期會根據企業而不同，有的企業在說明會或預先報名後不久舉行來篩選求職生，也有企業會進行了一定程度上選考後，為了更瞭解求職生，選擇適合自己公司的人才而進行。不管如何，如果從招聘負責人那裡收到「來輕鬆交談」、「舉行聯歡會」等聯絡的話，不要被休閒的氛圍所迷惑，認真應對是很重要的。
招聘負責人面談中不會失敗的4個要點
1. 注意禮儀
由於招聘負責人面談也有可能是選考的場合，所以要充分注意禮儀，注意不要對招聘負責人失禮。
・服裝基本上是西裝
服裝和面試一樣要穿求職套裝和襯衫。即使對方有表示可以穿便服來，也可以選擇穿西裝去。有些企業和業界可以會想從便服來判斷求職生的個性及價值觀，那麼推薦在“辦公室休閒”的範圍內進行服裝搭配。
在日本的商務場合，就算說是休閒，但是穿T恤和牛仔褲卻不受歡迎。另外，不要穿色彩豔麗的衣服，也不要穿太短的下身褲。在猶豫選什麼服裝的時話，可以確認一下企業的網站，從職員的照片中想像穿什麼“辦公室休閒”比較好。
・在咖啡廳進行面談的情况
如果在咖啡廳進行招聘負責人面談的話，請注意點的飲料和結帳時的應對措施。很多招聘負責人會讓你點自己喜歡的飲料。但是，千萬不要囫圇吞棗點一些花巧的特飲，求職生最好點那家咖啡店中最便宜的咖啡和紅茶。
另外，也要注意結帳。在大部分情况下，面談中的飲食費都是由招聘負責人支付，但求職生也需要拿出錢包，或者問「多少錢？」並表示自己的飲食費用會自己支付的意思，不能擺出招聘負責人支付是理所當然的態度。如果被招聘負責人制止，就說聲「謝謝，多謝款待」答謝對方的請客。
這是日本特有的對長輩的禮儀，對於留學生來說可能很難習慣，但還是建議大家記住。
2. 先做好自我分析和企業研究
在招聘負責人面談中，可能會被問到求職生的人品和求職動機，所以建議事先進行自我分析和企業研究，尤其是在說明會等就職活動的開首進行招聘負責人面談的階段，儘早進行準備吧！通過自我分析和企業研究，可以掌握自己的強項和弱項，也給人想要瞭解企業的學習欲望很高的評價。
如果無論如何都無法很好地進行自我分析和企業研究的話，也可以向招聘負責人來諮詢，但要避免採取“我什麼都不懂，請告訴我”的被動態度，反而是“我自己是這麼想的，但也想聽聽您的意見”，像這樣在陳述自己的意見之後再徵求意見的話，會更容易傳達出你的積極性。
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3. 準備好問題
招聘負責人面談也是求職生提問的機會，所以先總結一下想問的事情吧。求職生向企業方提問時會展示出對企業的關心和入職意願。查詢從網站和小册子中瞭解不到的企業真實氛圍，同時也能給招聘負責人留下好印象。
・〇〇さんは、なぜこの企業で働こうと思ったのですか？(您為什麼想在這家企業工作？)
・〇〇さんの職場の雰囲気を教えてください。(可以告訴我職場的氣氛是怎樣？)
・〇〇さんが、今まで一番大変だった仕事は何ですか？(您至今最辛苦的工作是什麼？)
・〇〇さんはどんな時に仕事のやりがいを感じますか？(您什麼時候感到工作有意義？)
・御社で活躍している人には、どんな共通点がありますか？(在貴公司活躍的人有什麼共通點？)
反過來說，如果詢問企業的規模和事業內容等調查一下就能明白的事情會適得其反，會被認為企業研究進行的不充分，不希望問薪水、加班等有關勞動條件的事情。
4. 在遵守禮儀的同時搞好關係
企業招聘負責人其實也是企業採用擔當人員，雖說可以在輕鬆的氛圍中跟他們接觸，但也要避免過於隨意的言行。而在遵守禮儀的同時打好關係也很重要，表現過度僵硬的話可能會被認為“難以溝通”，所以配合招聘負責人的人品，適當地縮短距離比較好。
關於招聘負責人面談的郵件發送方法
招聘負責人面談的日程大多是用電郵發過來的，因此，要好好把握郵件的禮儀，注意不失禮的回信。
另外，在面談或內定後，向面談者發送感謝的郵件也很重要。在傳達感謝的心情的同時，也可以展示自己掌握了商務禮儀。參考以下例文，發送給對方留下好印象的郵件吧！
調整面談日程
如果收到了面談的實施日期，最好確認日程並儘早回覆。面談的日期要寫得明顯，互相確認一下有沒有錯。
・日文例文
お世話になっております、◯◯大学〇〇学部の〇〇です。
面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
ご連絡頂きました日程の中から、下記日程でお伺いさせて頂きたく存じます。
◯月◯日（◯）◯時～
お忙しい中、貴重なお時間を割いていただきありがとうございます。
当日は、何卒よろしくお願いいたします。
リクルーターに指定された面談日時の都合が悪い場合は謝罪し、別の日程に変更してもらえるか確認しましょう。こちらから変更を希望する候補日を複数提示するのがマナーです。
面談後的回禮
面談結束後，在當天和企業的營業時間內發送感謝的郵件吧！為對方抽出寶貴時間表示感謝。另外，如果能寫一些具體的感想和對入社積極的心情就更好。
・日文例文
お世話になっております、◯◯大学〇〇学部の〇〇です。
先ほどはお忙しい中、面談の機会を設けていただきありがとうございました。
◯◯様のお話を伺い、さらに貴社の魅力を知ることができ、
ますます入社意欲が高まりました。
本日の面談を踏まえ、業界研究を進めて参ります。
また、就職活動についてご相談させていただくこともあるかと思いますが、
その際は、ご指導・ご鞭撻をいただけますと幸いです。
本日は貴重なお時間を頂き、誠にありがとうございました。
拿到内定的報告
如果最後成功拿到内定，也可以向招聘負責人報告。為對方求職的建議和企業的資訊表示感謝的話，招聘負責人也會很開心。如果進入公司的話，對方也有可能成為前輩或上司，所以為了構築今後更好的關係，發送郵件報告就不會有損失。
・日文例文
お世話になっております、◯◯大学〇〇学部の〇〇です。
本日、貴社の人事部の方から内定の連絡をいただきました。
リクルーター面談にて、〇〇様からアドバイスをいただいたお陰だと感じ、
ご報告させていただきました。本当にありがとうございました。
入社後は、〇〇様から学んだことを活かし、精一杯頑張っていく所存です。
丁寧にご指導いただき、ありがとうございました。
今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。
雖然是親近的社會人的前輩，但也是有著招聘負責人身份，所以在面談時要特別小心。不要太過拘束，積極地表達進公司的意願的話，應該能給人留下好印象。好好準備，自信地面對面談吧！
