「面試的結果一直不來是因為失敗了嗎…」在面試後相信大家都會對於結果感到焦急不安,一般來說,日本企業的面試結果會在面試結束後3天到1周左右聯絡。這篇文章會解說結果聯絡遲來的理由、應對法和諮詢時的禮儀,還有打電話或發郵件詢問的例文,請務必參考。
目錄
面試結果聯絡需要等多久?
面試結果遲遲未來的應對方法
查詢面試結果時的禮儀和例文
面試結果聯絡需要等多久?
面試結果聯絡一般在面試結束後的3天到1周左右。但是,根據不同企業結果,聯絡的時機也不同,不能一概而論。其中也有需要兩周左右時間的情况。以下是一些導致面試結果遲遲未有通知的原因。
應徵者很多
應徵者多的情况下選考也特別需要花費時間,相應地結果聯絡也會變慢。因為在全體面試結束前都不能確定選考結果,在眾多應徵者中也可能會猶豫錄用誰,所以人氣企業的面試結果有機會比較遲通知。
由於公司內部情况需要花時間選考
如果在公司繁忙期的話,有時選考會延遲。另外,有些公司在決定錄用時可能需要上級的同意,如果錄用負責人和上級的日程不一致的話就無法做出最終決定,所以選考結果的聯絡也會延遲。
聯絡次序不同
有些公司會先從合格者開始發出錄用通知,也有先聯絡不合格者的公司,而且也有可能被選為內定辭退者的補缺,要等內定者作出什麼回覆再決定,所以一直未有給予聯絡。
當然,也有可能是「サイレントお祈り」(無聲祝福)的情況。無聲祝福是日本求職生間經常使用的新詞,「お祈り」(祝福)是指企業在發出不合格通知時經常會寫著祝福你今後的活躍,也就是代表不合格的意思。而無聲祝福意味著企業不會聯絡不合格的求職生通知面試的結果,在應聘者多的情况下,也有不通知不合格結果的企業。
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面試結果遲遲未來的應對方法
如果在最終面試後等了很久也沒有通知,在主動向企業查詢前請先確認以下兩項事情:
確認電郵信箱
首先,確認電郵信箱有否收到了結果通知郵件。除了主要的收件箱,也有可能會在不知不覺中將通知的郵件分配到其他資料夾內,或是被當成垃圾郵件,所以請先仔細檢查。
確認來電和留言
和郵件一樣,也檢查一下來電記錄吧。特別是平時經常收到電話的人,有時會在不知不覺中錯過了企業的電話,請查一下有沒有收到符合的電話號碼來電。另外,也有可能在電話留言中留下了來自企業的訊息。即使是平時就會檢查來電記錄和電話留言的人,也請再次確認一下是否真的沒有聯繫。
過了兩個多星期還沒有聯繫的話就查詢
如果面試過了兩周還沒有聯繫的話,就主動向企業問問吧!另外,如果對方說「我會在◯日之前聯繫你」,但過了那一天還沒有收到聯絡的話,那也可以詢問。在已經交代好的期限之前或面試只過了幾天就詢問是不行的,因為可能對方還在選考中,太急躁可能會給企業留下不好印象。另外,如果對方有說過「不合格的話就不會聯絡」,最好也不要詢問。
查詢面試結果時的禮儀和例文
以下會介紹查詢面試結果時的例文,會分電話和電郵進行介紹。日本注重禮儀,所以請注意在查詢時也不要違反禮儀。
電話
首先,讓企業接電話的人轉到負責人接聽。
「いつもお世話になっております。先日、御社の採用面接を受けた〇〇と申します。選考結果の件でご連絡をさせて頂きました。採用担当の◯◯様はいらっしゃいますでしょうか」
等負責人接電話後就告訴他查詢的事情。由於電話諮詢會佔用到對方時間,所以記得一定要先表示抱歉。另外,聲音的大小和說話的感覺會改變印象,需要好好注意,要用爽朗的聲音說話,還要先向接電話的人簡潔地傳達姓名。
另外,比起直接查詢自己是合格與否,用「能告訴我什麼時候能知道結果嗎?」的說法會給對方更柔和的印象。
「お世話になっております。〇月〇日に面接をして頂いた〇〇と申します。先日はお忙しい中お時間を頂き、ありがとうございました。この度は、選考結果の連絡について伺いたくお電話させて頂きました。結果は1週間ほどでご連絡いただけるとのことでしたが、現時点でお返事を頂戴しておりません。お忙しいところ恐縮ですが、いつ頃結果が分かるのか教えていただけますでしょうか」
電郵
首先,在標題上用直接寫出查詢面試結果和自己的名字。由於招聘負責人可能一天會收到好幾封郵件,所以最好能一眼就看出。
本文開頭要先寫上對方的公司名、所屬部門和負責人的名字。如果不知道負責人的名字,請寫上「採用ご担当者様」(錄用負責人)。然後,報上自己的全名。在郵件中首先闡述結論,注意寫容易傳達給對方的文章。另外,最好和電話一樣詢問什麼時候能知道結果,而不是直接問結果。
在郵件的最後要寫上「何卒よろしくお願いいたします」(請多多關照)作為結束語。結語是在日本寫信或發郵件時的禮節,請不要忘記。而且,自己的聯繫方式也一定要寫下。
【標題】
◯月◯日の面接の選考結果の問い合わせ(◯◯ ◯◯)
【內文】
株式会社◯◯ 人事部
採用担当 ◯◯様
お世話になっております。
◯◯ ◯◯です。
先日は面接の機会を頂き、誠にありがとうございました。
〇月〇日の選考結果につきまして、
いつ頃ご連絡を頂けるかお伺いしたく、ご連絡させていただきました。
ご多忙のところ誠に恐縮ではございますが、ご連絡いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
―――――――――――――――
◯◯ ◯◯(名前)
携帯電話:090-××××-××××
メール:××××@××××.co.jp
―――――――――――――――
面試結果一直不來的情况下,當然會擔心自己是不是落選了。但是,也不要馬上詢問,首先確認來電記錄和電子郵箱是很重要的,如果過了約定的日期或者兩周還沒有聯絡再主動聯絡,為了不失禮,請好好遵守禮儀地詢問吧!
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