日本企業面試回覆很慢怎麼辦？教你如何對應和禮貌地查詢！

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2021/08/23

日本工作

「面試的結果一直不來是因為失敗了嗎…」在面試後相信大家都會對於結果感到焦急不安，一般來說，日本企業的面試結果會在面試結束後3天到1周左右聯絡。這篇文章會解說結果聯絡遲來的理由、應對法和諮詢時的禮儀，還有打電話或發郵件詢問的例文，請務必參考。

目錄
面試結果聯絡需要等多久？
面試結果遲遲未來的應對方法
 查詢面試結果時的禮儀和例文

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面試結果聯絡需要等多久？

面試結果聯絡一般在面試結束後的3天到1周左右。但是，根據不同企業結果，聯絡的時機也不同，不能一概而論。其中也有需要兩周左右時間的情况。以下是一些導致面試結果遲遲未有通知的原因。

應徵者很多

應徵者多的情况下選考也特別需要花費時間，相應地結果聯絡也會變慢。因為在全體面試結束前都不能確定選考結果，在眾多應徵者中也可能會猶豫錄用誰，所以人氣企業的面試結果有機會比較遲通知。

由於公司內部情况需要花時間選考

如果在公司繁忙期的話，有時選考會延遲。另外，有些公司在決定錄用時可能需要上級的同意，如果錄用負責人和上級的日程不一致的話就無法做出最終決定，所以選考結果的聯絡也會延遲。

聯絡次序不同

有些公司會先從合格者開始發出錄用通知，也有先聯絡不合格者的公司，而且也有可能被選為內定辭退者的補缺，要等內定者作出什麼回覆再決定，所以一直未有給予聯絡。

當然，也有可能是「サイレントお祈り」(無聲祝福)的情況。無聲祝福是日本求職生間經常使用的新詞，「お祈り」(祝福)是指企業在發出不合格通知時經常會寫著祝福你今後的活躍，也就是代表不合格的意思。而無聲祝福意味著企業不會聯絡不合格的求職生通知面試的結果，在應聘者多的情况下，也有不通知不合格結果的企業。

面試結果遲遲未來的應對方法

如果在最終面試後等了很久也沒有通知，在主動向企業查詢前請先確認以下兩項事情：

確認電郵信箱

首先，確認電郵信箱有否收到了結果通知郵件。除了主要的收件箱，也有可能會在不知不覺中將通知的郵件分配到其他資料夾內，或是被當成垃圾郵件，所以請先仔細檢查。

確認來電和留言

和郵件一樣，也檢查一下來電記錄吧。特別是平時經常收到電話的人，有時會在不知不覺中錯過了企業的電話，請查一下有沒有收到符合的電話號碼來電。另外，也有可能在電話留言中留下了來自企業的訊息。即使是平時就會檢查來電記錄和電話留言的人，也請再次確認一下是否真的沒有聯繫。

過了兩個多星期還沒有聯繫的話就查詢

如果面試過了兩周還沒有聯繫的話，就主動向企業問問吧！另外，如果對方說「我會在◯日之前聯繫你」，但過了那一天還沒有收到聯絡的話，那也可以詢問。在已經交代好的期限之前或面試只過了幾天就詢問是不行的，因為可能對方還在選考中，太急躁可能會給企業留下不好印象。另外，如果對方有說過「不合格的話就不會聯絡」，最好也不要詢問。

查詢面試結果時的禮儀和例文

以下會介紹查詢面試結果時的例文，會分電話和電郵進行介紹。日本注重禮儀，所以請注意在查詢時也不要違反禮儀。

電話

首先，讓企業接電話的人轉到負責人接聽。

「いつもお世話になっております。先日、御社の採用面接を受けた〇〇と申します。選考結果の件でご連絡をさせて頂きました。採用担当の◯◯様はいらっしゃいますでしょうか」

等負責人接電話後就告訴他查詢的事情。由於電話諮詢會佔用到對方時間，所以記得一定要先表示抱歉。另外，聲音的大小和說話的感覺會改變印象，需要好好注意，要用爽朗的聲音說話，還要先向接電話的人簡潔地傳達姓名。

另外，比起直接查詢自己是合格與否，用「能告訴我什麼時候能知道結果嗎？」的說法會給對方更柔和的印象。

「お世話になっております。〇月〇日に面接をして頂いた〇〇と申します。先日はお忙しい中お時間を頂き、ありがとうございました。この度は、選考結果の連絡について伺いたくお電話させて頂きました。結果は1週間ほどでご連絡いただけるとのことでしたが、現時点でお返事を頂戴しておりません。お忙しいところ恐縮ですが、いつ頃結果が分かるのか教えていただけますでしょうか」