在日本努力學習日語中的外國人留學生中，有很多人想打工卻對日語沒有信心，不敢應徵。這篇會為你介紹聯絡面試時的電郵或電話的準備、禮儀及例文，教你如何做準備，這樣就可以放心踏出第一步，好好找一份工作！
目錄
在打電話應聘打工之前做好準備吧！
電話應徵的流程
應聘打工後收到郵件聯繫怎麼辦？
回覆電郵的基本規則
回覆電郵例文
這樣的行為是違反禮儀的！
對於在日本尋找工作而感到煩惱嗎？
在打電話應聘打工之前做好準備吧！
為了在打電話的途中不要慌亂，需要事先準備以下幾個東西吧！
準備好筆記和筆
為了在應聘者傳遞面試日期、地點以及當時要帶的東西等情報時可以好好地記下來，請事先準備好紙和筆記用具。除了筆記對方說的話，還要事先寫上錄用負責人的姓名。日後如果要想要聯絡負責人，知道對方的姓名會更方便。另外，在打電話的時候可能因為緊張而說話會變少，為了避免在掛斷電話後才想起忘記詢問的事情，事先把自己想問的事情記下來放在手邊比較好。
移動到電波很好且安靜的地方
在打電話之前，請先確認一下周圍的情况。避免在手機信號不好、人多、車多等場所通話，以免聽不清重要的事情。另外，在日本，在公共場所打電話是違反禮儀的。不要在電車、公交車內、圖書館、飲食店、醫院等地方打電話或接電話。
準備能確認面試日程的東西
準備好行事曆、記事本、學校的課程表等放在手邊，不僅可以馬上確認面試日的安排，關於排程的對話也會順利進行。從什麼時候開始可以打工，排班是每週幾天，這樣的問題也很容易回答。
注意打電話的時間
給想打工的地方打電話時要注意時間段。如果在對方很忙的時候打電話的話，不僅對方不能冷靜地說話，也會被懷疑你沒有常識。如果是飲食店的話，請在午餐時間後，也避免週末時間。
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電話應徵的流程
在電話裡正因為看不到表情和環境，所以更要注意不要給對方帶來不愉快的感覺，讓我們來看看實際的對話例子吧。
對方：はい、○○レストランです。(這是○○餐廳。)
您：お忙しいところ失礼します。わたくし△△と申します。□□求人サイトを拝見してお電話いたしました。恐縮ですが、アルバイトの採用担当の◇◇さまへお取り次ぎください。(百忙之中打擾您了。我叫△△。看過□□招聘網站後而打電話來。很抱歉，請轉到兼職的招聘負責人◇◇先生。)
對方 ：お電話変わりました。◇◇です。(電話換人了，我是◇◇。)
您：こんにちは。お忙しいところ失礼します。わたくし△△と申します。□□求人サイトを拝見してお電話いたしました。そちらのホールスタッフに応募したいのですが、まだアルバイトは募集されていますか？(您好，百忙之中打擾您了。我叫△△。看過□□招聘網站後而打電話來。我想應聘招待生，現在還在招募兼職嗎？)
對方 ：はい、募集しております。(是的，正在招募。)
您：ありがとうございます。では、ぜひ応募したいので、面接をお願いできますでしょうか？(非常感謝。那麼我想應聘，可以安排面試嗎？)
如果負責人不在座位上的話，請詢問對方回來的預定時間，然後告訴對方再打電話。即使對方說「戻り次第、折り返し電話させましょうか？」(一回來就讓他回電話吧？) 也請禮貌地拒絕，願意自己花時間的行動會給人留下好印象。
應聘打工後收到郵件聯繫怎麼辦？
如果收到來自應聘者的郵件告知日程調整的時候，確認日程後並迅速回信。回信的標準是24小時以內，上午收到郵件的話最好在當天傍晚之前，傍晚以後收到的郵件最好在第二天上午之前回覆。請注意在深夜和早上等營業時間以外發送是違反禮儀的。另外，如果沒有注意到信箱而回信晚了的話，就說一句“回信晚了，非常抱歉”等道歉的話吧。
回覆電郵的基本規則
不要刪除標題
不要更改對方發來的郵件的標題，保持原樣吧！因為刪除或改變了標題的話，對方很有可能會忽略。另外，回信後主題會變成「Re：關於面試日程的調整」等，附上Re，對方就可以識別為回信的郵件。
用引用留下履歷
回信的時候請選擇“引用回信”，留下收到的內容，因為留下的對話會更容易回顧原委。每次回信選擇形式都很麻煩，所以回信時設定成自動引用比較很方便。
寫郵件後一定要檢查
寫完回信郵件後，在發送前一定要檢查以下幾個特別容易弄錯的地方。
・收件人姓名的公司名和負責人姓名
・希望日程的日期和星期幾是否正確
・是否忘記署名
・有沒有錯字漏字
除了上述要點以外，也請確認有否適度換行，行距是否太多等。為了讓對方容易閱讀，整體調整平衡。
回覆電郵例文
在指定的日期去面試的時候
如果可以按照應徵方指定的日期和時間來對應的話，就簡單地只傳達事情吧。
お世話になります。（氏名）と申します。
このたびは、アルバイトの面接のご連絡をいただき、ありがとうございます。
ご指定いただきました下記の日時、場所にてお伺いします。
・◯月◯日（曜日）◯時
・株式会社△△本社
どうぞよろしくお願いいたします。
想要調整日程的時候
如果對方指定的日期和時間不方便，想要調整日程的時候，可以提交幾個候補日，不要只限定1日或1個時間段，讓對方更易調整。
お世話になります。（氏名）と申します。
このたびは、アルバイトの面接のご連絡をいただき、ありがとうございます。
大変申し訳ありませんが、ご指定いただいた日時の都合がつがず、 以下のいずれかで再度調整をお願いしたく存じます。
・○月○日（曜日）12時～18時
・○月○日（曜日）終日
・○月○日（曜日）終日
恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。
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這樣的行為是違反禮儀的！
最後，向您傳達一些絕對不能做的違反禮儀事情。
・當天變更日期
在面試當天才要求變更日程是很失禮的。但如果因為急病等不得已的情况，請馬上聯絡負責人。如果由於交通堵塞和意外事件而要遲到的情况也請儘早打電話聯絡，「大変申し訳ありませんが、〇〇といった理由で、面接時刻に間に合いそうにありません。勝手を申してすみませんが、面接時刻を遅らせていただけないでしょうか？」(非常抱歉，因為〇〇這樣的理由，好像趕不上面試時間。對不起，能不能把面試時間延後一點？)請保持低姿態道理，或許可以延遲面試。
・不回覆面試的聯絡
無視應聘者的聯絡也會給人不好的印象，即使想謝絕也要好好事前回覆。也不要在面試當天才提出取消，這是違反商務禮儀的。因為對方為您的面試而抽出自己的時間，不要因為自己的情况而破壞對方的日程。
・面試後想要謝絕
如果在面試後想取消應聘的時候，不要無視聯絡或是答應了會去上班卻沒有出現。即使收到內定聯絡，想謝絕的話請馬上打電話聯絡對方。不管理由是什麼，在傳遞辭退意願後記得要好好道歉。
日本是重視約定和時間的國家。不僅是面試，還包括實際開始打工後。請不要忘記這點，好好和周圍的人溝通，過上順利的留學生活。
