2022/02/21

【日本簽證】留學簽證變更就勞簽證要準備什麼?畢業後還沒找到工作也可換簽證留在日本?

對於留日的外國人來說,最重要就是簽證了!沒有合適的簽證可不能在日本生活,所以這次會為大家介紹外國留學生要變更就勞簽證的理由和申請流程,如果大家有在日本工作的計劃就請參考一下吧!

目錄

需要變更就勞簽證的理由
如何取得就勞簽證?
畢業後繼續找工作的外國留學生也需要變更簽證
不在日本企業就職的外國留學生需要變更的簽證

需要變更就勞簽證的理由

外國留學生持有的簽證(在留資格)「留學」是不能作為正式員工工作,所以在决定就職後必須變更為就業簽證。 如果不辦理簽證變更手續就開始工作的話,本人就不用說,預定就職的企業也會被處罰,所以需要注意。

雖然我們常說「就勞簽證」,但其實在留資格有分很多種類,例如「技術・人文知識・國際業務」、「技能」、「教授」等等,按工作的類型區分。

如何取得就勞簽證?

變更在留資格的時機

外國人留學生在决定內定後到入社為止的期間需要變更在留資格,從大學4年級的12月開始便可以申請變更。 因為申請後並不是馬上就能得到許可,所以請儘快申請吧! 如果畢業之前找不到工作,在畢業後也要繼續找工作的話,便需要變更為「特定活動」的在留資格,會在下文再詳細介紹。

變更在留資格時的必要文件

【申請人本人準備的文件】

・在留資格變更許可申請書

・在留卡

・證件照片(直4cm×橫3cm)

・護照或在留資格證明書(不能出示的情况下,記載了理由的理由書)

【大學或專門學校準備的文件】

・畢業證書(專門學校的話,證明被授予了專業士或者高度專業士稱號的文件)

【預定就職的企業準備的文件】

・登記事項證明書

・標明勞動條件的文件

・明確事業內容的資料(下列任一)

1.詳細記載了企業的沿革、董事、組織、事業內容等的介紹書

2.由企業方製作、符合上述1的文件

・最近年度决算文件的影印本

・前一年工資收入的源泉徴收票等法定調書合計表的影印本

根據取得的在留資格不同,需要的文件也會有所不同。 在出入國在留管理局的網站上可以確認必要的文件,所以在申請前請好好把握並做好準備。

參考資料

出入國在留管理局「在留資格変更許可申請

申請理由書的寫法

在申請理由書上要填寫只靠必要文件難以傳達的內容。

【關於申請人的內容】

學歷、專業領域、科目、日語能力、取得的資格等

【工作內容】

具體的業務內容/教育機關學習的內容和業務的關聯性等

申請理由書的日語例文如下。

「私は以下の理由により、在留資格を「留学」から「技術・人文知識・国際業務」に変更することを希望します。私は△△年の4月に△△大学国際社会学部に入学し、△△年に卒業予定です。大学では、世界の社会問題や文化、国際関係について学びました。また、さらに深い知識を学ぶために国際交流サークルに所属し、幅広い国の文化や言語を学びました。

△△年の4月からは、大学で身に付けた国際関係に関する知識や異文化理解を活かして、△△株式会社で働きたいと考えています。具体的には、海外の取引先への営業、市場調査やマーケティング、現地企業の開拓を行います。日本語能力や国際知識を活かして、日本と海外を繋ぐ役割を担います。

そのため、「留学」から「技術・人文知識・国際業務」への在留資格変更を許可していただきますよう、よろしくお願い申し上げます。」

在申請理由書上儘量詳細地寫教育機關所學的內容和從事的業務吧!

等待在留資格的變更許可

在提出申請在留資格變更後,只要等待出入國在留管理局的許可下來便可,這大概需要等2周~2個月左右,所以餘留充裕的時間申請是很重要的。

出入國在留管理局會審查的內容有學歷、專業領域、科目和業務內容的關聯性、工作是否能活用申請人本人的能力、企業的穩定性、未來性等。 另外,企業支付的報酬是否合適也會包含在審查基準中。除了外國留學生本人的能力外,企業的規模和實際成績也是審查的對象。

畢業後繼續找工作的外國留學生也需要變更簽證

變更為特定活動簽證

畢業後也繼續進行求職活動的外國留學生,需要變更為特定活動簽證「特定活動9」。 這是以日本大學或專門學校畢業的人為對象,也包括畢業於海外大學或研究生院日語學校的人。「特定活動9」在留期間為6個月,可更新為1年。 因為能更新的次數只有一次,所以在一年內必須决定工作單位。

準備的文件

大學畢業後繼續找工作的情况

1.在留資格變更許可申請書

2.證件照片(直4cm×橫3cm)

3.護照或在留卡

4.證明申請人在留期間的一切經費的支付能力的文件

5.在籍大學畢業證書的影印本或畢業證書

6.在籍大學發出繼續就業活動的推薦信

7.證明繼續進行就業活動的資料

專門學校畢業後繼續找工作的情况

1.在留資格變更許可申請書

2.證件照片(直4cm×橫3cm)

3.護照或在留卡

4.證明申請人在留期間的一切經費的支付能力的文件

5.持有在籍專門學校發行的專門士稱號的證明書

6.在籍專門學校畢業證書的影印本或畢業證書、成績證明書

7.在籍專門學校發出繼續就業活動的推薦信

8.證明繼續進行就業活動的資料

9.專業課程學習內容的詳細資料

日語學校畢業後繼續找工作的情况(僅限海外大學畢業生)

1.在留資格變更許可申請書

2.證件照片(直4cm×橫3cm)

3.護照或在留卡

4.證明申請人在留期間的一切經費的支付能力的文件

5.在籍日語學校畢業證書的影印本或畢業證書

6.在籍日語學校發行的出席情况證明書

7.國外大學或研究生院畢業,取得學士以上學位的證明文件

8.在籍日語學校關於繼續就業活動的推薦信

9.證明繼續進行就業活動的資料

10.與在籍日語教育機構定期面談,會提供有關就職活動資訊的確認書

如果是申請人以外的人支付經費的話,便要提交證明那個人的支付能力的文件和明確原因的文件。

各大學、專門學校、日語學校所需的文件都不一樣,所以事先確認一下吧! 另外,在審查的過程中也有被要求提交上述以外的檔案的情况。

參考資料
出入國在留管理局「特定活動9」

不在日本企業就職的外國留學生需要變更的簽證

大學或專門學校畢業後,如果不打算在日本企業就職也需要變更簽證,以下介紹幾個可以變更的情況。

回國的情況

畢業後馬上回國的話,不變更留學簽證也沒關係。 但是,在回國之前留學簽證的在留期限到期的話,需要變更為短期逗留簽證,變更後最長可以在日本停留90天。 畢業後預定回國的外國留學生,也要確認留學簽證的在留期限,辦理必要的手續。

創業的情況

畢業後預定創業的外國留學生,可從留學簽證變更為特定活動簽證「特定活動11-2」。這是在2020年實施,作為支持創業的簽證,承認了為期最長2年的創業活動。 此外,還可以獲得「資格外活動許可」,一邊做好創業準備,一邊每週打工28小時以內。

申請條件:

1.從導入「留學生就業促進計畫」或「超級全球化大學創建支援事業”的教育機關(大學、大學院、短期大學、高等專門學校)」畢業

2.在1的大學就讀時就開始了創業活動

3.1的大學等推薦申請人進行創業活動

4.1的大學等支援申請人的創業活動

5.申請人向1的大學等報告創業活動的內容

6.1的大學等難以繼續申請人的創業活動時,應進行回國指導和支援

和日本人結婚的情况

畢業後和日本人結婚的話,需要辦理必要的手續,變更為「日本人的配偶者等」的簽證。 結婚手續需要時間或回國辦理,請在申請時查清楚母國的手續。

升學的情况

畢業後馬上升學的話,不需要變更留學簽證,而是更新在留期間。 一般在在留期限的3個月前就可以申請,所以請儘早辦理手續。 辦手續的時候,要提交畢業大學的資料和入學預定組織的文件,在申請前事先確認一下吧!

畢業後在日本就職的外國留學生,需要從留學簽證變更為就業簽證。因為要取得的簽證種類不同,提交的檔案也不同,請事先好好確認!畢業後繼續找工作或創業的情况下,如果持有留學簽證就不能在日本居住。知道應該變更的簽證後,提早進行必要的手續吧!

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