Coordonnateur de Projet
Plan International
工作地點
Ouagadougou
招聘資訊詳細
Missions
Sous la responsabilité Field ERM et en étroite collaboration avec les Spécialistes sectoriels de Plan International, des équipes de projets et l’ensemble des parties prenantes (partenaires, bénéficiaires, donateurs, etc.) et les différents départements de Plan International (CO et bureaux terrain), il/elle s’assure de la réalisation des tâches suivantes :
• Assurer la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du projet,
• Assurer la coordination de la mise en œuvre du projet à travers les rencontres avec les parties prenantes
• Assurer l’accompagnement technique et administratif des partenaires de mise en œuvre
• Tenir les dossiers des projets conformément aux procédures de Plan international, les exigences des bailleurs et les mettre régulièrement à jour
• Participer au renforcement de capacité des équipes de projets ainsi que des différents acteurs en particulier les partenaires de mise en œuvre ;
• Superviser/suivre/évaluer régulièrement la mise en œuvre des activités et assurer la rédaction des rapports.
• Soumettre des rapports techniques (narratif et financier) de qualité et a temps au Field ERM conformément au calendrier de rapportage
• Faire des feedbacks sur la planification et les progrès du projet au Program Manager, Field ERM, aux Spécialistes, ERM et Deputy ERM, aux PIIAMs et aux Grants
• Gérer les risques liés à la conformité statutaire et à la conformité des donateurs, ainsi qu’à la protection des enfants et des jeunes lors de la mise en œuvre des projets ; il/elle prend des positions proactives pour identifier ces risques en travaillant avec les équipes d’exécution des partenaires.
• Représenter Plan International au niveau régional sur les questions relatives à l’éducation en situation d’urgence, protection de l’enfance y compris VSBG et état civil + espaces amis des enfants, jeunes, femmes ;
• Engagement des jeunes, Emploi et entreprenariat, Paix et cohésion sociale, gérer et influencer les relations externes importantes liées à cette réponse, en particulier les clusters notamment le cluster éducation.
Responsabilité majeure :
• Assurer la mise en œuvre efficace du projet ainsi que l’accompagnement des partenaires de mise en œuvre et la gestion des relations avec tous les partenaires du projet, en particulier les directions de l’action sociale, les communes, les provinces, les associations partenaires, le Ministère en charge de l’éducation nationale et autres ONGs évoluant dans le secteur de l’éducation.
Responsabilités spécifiques :
• Coordonner le processus de planification et s’assurer que les activités du projet sont mises en œuvre conformément aux plans de travail et aux échéances approuvées ;
• Assurer que la mise en œuvre du projet se poursuive dans le contexte de l’insécurité en adoptant des approches innovantes ;
• Assurer la gestion de la convention avec les partenaires de mise en œuvre local s’il y a lieu ;
• Assurer l’accompagnement technique en matière d’éducation, de protection de l’enfance y compris VSBG et état civil + espaces amis des enfants, jeunes, femmes ; Paix et cohésion sociale en situation d’urgence avec un focus sur les filles, les enfants et les jeunes vivants avec un handicap ;
• Assurer que Normes humanitaires fondamentales (CHS), le manuel SPHERE, INEE et les normes minimales pour la PE et la lutte contre les VSBG dans l’action humanitaire, sont pris en compte et que tout écart est documenté à travers l’appui technique ;
• Coordonner la mise en œuvre des activités sous la responsabilité directe de Plan International ;
• Contrôler l’exécution des dépenses selon les lignes budgétaires approuvées ;
• Coordonner la planification et l’exécution des achats dans les délais du matériel de qualité ;
• Veiller à ce que les normes de qualité les plus élevées soient maintenues, comme le précisent les Directives de Plan International et les standards sectoriels ;
• Veiller au respect de toutes les exigences convenues avec le bailleur ;
• Veiller à rendre compte de l’atteinte des résultats dans les délais au Field ERM (updates mensuelles et des rapports trimestriels) ;
• Etablir et maintenir des liens avec les organisations gouvernementales, non gouvernementales, le/les cluster (s) protection, VSBG) et d’autres groupes pour améliorer l’image de Plan International, initier des partenariats et contribuer à la mobilisation de ressources ;
• S’assurer que les équipes des partenaires disposent des connaissances, attitudes et compétences acquises pour mettre en œuvre efficacement le projet ;
• Coordonner l’appropriation et/ou l’adaptation d’outils de programmation autour de l’éducation en situation d’urgence, de la protection de l’enfance y compris VSBG et état civil + espaces amis des enfants, jeunes, femmes, Paix et cohésion sociale en situation d’urgence ;
• Coordonner avec les responsables des programmes EiE, CPIE/SVBG, RRC, pour apporter des synergies et s’assurer que les résultats attendus sont atteints ;
• Organiser des réunions régulières avec les partenaires de mise en œuvre sur les développements, des défis et des scénarios futurs affectant le projet et trouver des solutions appropriées et opportunes ;
• Maintenir des liens étroits avec le PIIA Centre Nord pour assurer le bon déroulement des opérations et le respect des normes pour toutes les activités prévues ;
• Représenter et promouvoir Plan International lors de rencontres diverses à l’externe, rendre compte et assurer la visibilité des projets aux niveaux communautaire, municipal, provincial, régional et national ;
• Assurer la coordination avec les autres ONGI œuvrant dans les zones du programme afin d’éviter la duplication des efforts et promouvoir la complémentarité des actions ;
• Préparer et assister aux visites des bailleurs et autres personnalités ;
• Veiller à la gestion efficace des données du projet et contribuer efficacement aux 5W et au Sitrep ;
• Travailler en étroite collaboration avec le département de communication pour mettre en œuvre les actions de communication et s’assurer que le projet a un bon profil tant en interne qu’en externe ;
• Suivre l’évolution du contexte et faire des updates périodiques et des propositions de modification / d’adaptation au besoin ;
• Renforcer les capacités des partenaires et s’assurer que les mécanismes de gestion des feedbacks et des plaintes ou de redevabilité sont fonctionnels et que des rapports de qualité sont transmis régulièrement ;
• Renforcer les capacités des partenaires à mettre en œuvre des activités de protection communautaire et de soutien psychosocial communautaire et familial en matière de violences basées sur le genre, de lutte contre la malnutrition aigüe communautaire ;
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Gestion des problèmes
• Application des connaissances requises pour le rôle, la complexité des problèmes traités et le degré d’investigation, d’analyse et de pensée créative requis pour les résoudre.
• Rendre compte au Program Manager de tout problème qui pourrait constituer un blocage pour la mise en œuvre des activités ;
• Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées ;
• Le rôle exige une capacité à analyser les tendances sectorielles et à se concerter avec de multiples partenaires, notamment les clusters, les ONGI, le système des Nations Unies, afin de faire des propositions d’ajustement de la mise en œuvre lorsque cela est nécessaire ;
• Les décisions prises peuvent affecter la vie de milliers d’enfants touchés par la crise, des millions de dollars, la sécurité du personnel et le profil de Plan International dans le secteur humanitaire et dans les médias ;
• Des compétences excellentes et créatives de leadership seront utilisées pour faire des choix stratégiques sur les réponses avec des ressources limitées et avec la résistance possible de collègues comme c’est souvent le cas dans le travail d’intervention d’urgence ;
• Le titulaire du poste devra être capable de trouver des solutions à des problèmes difficiles de programmation et de gestion ;
• Il/elle travaillera sous pression et doit accepter des voyages et des séjours dans des zones souvent austères
