Expert Achats/ logistique Burkina Faso Programme RENFORCES (H/F)
Expertise France
工作地點
Ouagadougou
招聘資訊詳細
Nous recherchons un expert remplissant les critères suivants :
Un Expert Achats-logisticien qui assurera, conformément aux règles et procédures de passation de marché public d’Expertise France, la gestion de l’ensemble des fonds alloués pour les achats d’équipements dont les grandes catégories sont mentionnées ci-dessus, et appuiera le Directeur du programme RENFORCES dans la mise en œuvre du Plan de passation des contrats du projet.
Il procèdera notamment à :
• la rédaction des documents d’appels d’offre et au pilotage des processus de passation de marché (application des procédures de passation de marché public, cadrage et lancement, suivi des appels d’offres, sélections des offres) en collaboration avec l’équipe du projet et le siège d’Expertise France ;
• l’élaboration et à la mise en œuvre d’un système de gestion (archivage) et de suivi de l’exécution des contrats passés (préparation des dossiers de demande d’importation, documentation des livraisons des produits et leur remise au bénéficiaire) ;
• contrôle qualité de l’exécution des marchés, en tant que principal interlocuteur des fournisseurs, en s’assurant que les consultants, prestataires et fournisseurs respectent les termes et conditions contractuelles, et les délais fixés ;
• suivi de l’application des garanties, assurances et divers engagements des prestataires ;
• reporting administratif et financier auprès d’Expertise France systématique pour tous les contrats signés, exécutés et clôturés.
Objectifs spécifiques
• Développer un plan d’achat des d’équipements et matériels pour répondre aux besoins du programme RENFORCES
• S’assurer du bon déroulement des achats et de la livraison des différents équipements et matériels.
Description des tâches :
• Assister le Directeur du programme RENFORCES et toute l’équipe des projets dans la finalisation de la définition des besoins en termes d’équipements à acquérir ;
• Définir les lots, en concertations avec ces mêmes personnes ;
• Préparer le plan d’achat des équipements ;
• Identifier les fournisseurs/prestataires potentiels ;
• Préparer et diffuser des appels d’offre selon les règles et procédures d’Expertise France et assurer le pilotage du processus de sélection des offres ;
• Préparer les contrats pour les prestataires et fournisseurs dûment sélectionnés ;
• Définir les meilleures options en termes de transport, acheminement, livraison à destination, en concertation avec le Directeur du programme RENFORCES en prenant en considération les contraintes liées au contexte sécuritaire volatile dans la région ;
• Assurer la liaison avec les prestataires et fournisseur, et le suivi de l’exécution des contrats et des livraisons ;
• Assurer la conformité des livraisons et le suivi des contrats signés.
Des déplacements ponctuels dans les zones du programme peuvent être à prévoir sur la période de mise en œuvre des projets
