Assistant achat (H/F)
International Rescue Committee
工作地點
Ouagadougou
雇用形式
全職工
招聘資訊詳細
Requisition ID: req39629
Job Title: Assistant achat (H/F)
Sector: Supply Chain
Employment Category: Fixed Term
Employment Type: Full-Time
Open to Expatriates: No
Location: Ouagadougou, Burkina Faso
Job Description
L’International Rescue Committee (IRC) a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.
L'IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d'assainissement, d'abris, de réhabilitation et d'éducation. L'IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’à l’Etats Unies, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l'autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d'urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les refugies.
Au Burkina Faso, l’IRC a lancé sa première phase de programmation d’intervention d'urgence dans la ville de Djibo en avril 2019, avec principalement des activités WASH. Puis, l'IRC a étendu ses interventions dans les secteurs tel que la protection, la santé et ERD. Les activités de l’IRC ont déjà touché les régions du Sahel, du Nord, de la Boucle du Mouhoun, du Centre Nord, du Centre et récemment les régions de l'Est.
Dans le cadre du renforcement de ses équipes, IRC recrute un Assistant Achat pour la base de Ouagadougou.
ÉTENDUE DU POSTE/OBJECTIF DU POSTE
Sous la supervision de l’officier achat, l’Assistant achat, est responsable de la bonne gestion de toutes les fonctions liées à l`approvisionnement au sein du bureau de l’IRC à Ouaga. La chaîne d’approvisionnement doit être capable d`approvisionner rapidement les Programmes en fournitures, services et équipements, tout en conservant des pratiques d`excellence et en maintenant des registres conformes aux audits.
RESPONSABILITÉS
Veiller à ce que l’approvisionnement se fasse en conformité avec les politiques de l`IRC et celles des bailleurs de fonds.
Achats
• S’assurer que les achats sont conformes aux procédures en vigueur en veillant à ce que tous les documents nécessaires soient réunis avant de procéder à leur saisie dans le système BVA Online.
• Assurer l’émission des bons de commandes (PO) et la préparation des contrats de prestation de service à soumettre à la signature du Chef de bureau.
• Rechercher de cotations conformément aux procédures en vigueur.
• Préparer les demandes de règlement fournisseurs à transmettre à la Finance pour traitement.
• Effectuer les demandes d’avance en vue des activités du bureau (programme et support).
• Assurer le bon archivage des copies de tous les dossiers achat du bureau à des fins d’audit.
• Maintenir à jour une liste de prix et organise un catalogue de référence des articles et matériels couramment achetés.
• Veiller à l’enregistrement de tous les dossiers d’achat dans box afin d’être accessible en cas de besoin
• Assurer la justification des avances par des documents appropriés conformément à la procédure IRC
• Veiller toujours à ce que les dossiers d’achats des équipements soit mis à la disposition du fleet Officer pour enregistrement
• Veiller toujours à ce que les dossiers d’achats des équipements soit mis à la disposition du gestionnaire de stock pour la réception du matériel
• Veiller au scannage de tous les dossiers d’appel d’offre
• Effectuer les analyses des offres au besoin
• Veiller à transmettre des dossiers d’achat de qualités pour paiement
• Mettre à jour le suivi des contrat/achat
Autres
• Superviser les travailleurs temporaires et les stagiaires
• Assurer toute autres tâches qui sera demandé par l’officier logistique et /ou le coordinateur ainsi qu’apporter un support aux autres services si nécessaire.
Qualifications
• BAC + 2/3 en Logistique & Transport, en Comptabilité (diplôme validé)
• Au moins deux (02) ans d'expérience professionnelle à un poste similaire dans une ONG internationale.
• Avoir une connaissance de l’outil informatique et des logiciels courant Word, Excel, PowerPoint...
• Bonnes capacités organisationnelles et de planification ;
• Grandes capacités d’organisation, de négociation et de travail en équipe
• Avoir une maîtrise du français et de la langue locale (parlé et écrit) ; la connaissance de l’anglais sera aussi un atout
