Chef de Projet
Search for Common Ground
工作地點
Ouagadougou
雇用形式
全職工
招聘資訊詳細
Search For Common Ground est une organisation internationale de droit américain à but non lucratif qui promeut la transformation des conflits. Avec son siège à Washington DC, et un bureau européen à Bruxelles en Belgique, Search a pour mission de transformer la manière dont les individus, organisations et gouvernements gèrent les conflits – loin des approches de confrontation vers des solutions coopératives.
Conformément à sa stratégie d’intervention, l’ONG renforce les capacités des communautés dans le domaine de la consolidation de la paix afin de renforcer la résilience communautaire. L’approche privilégiée par Search est participative car elle met les bénéficiaires au cœur des réflexions et des actions.
Dans le cadre de la mise en œuvre des activités Search Burkina cherche à recruter un chef de projet basé Kongoussi pour un contrat de 12 mois avec possibilité de renouvellement. La prise de fonction se fera dès disponibilité du financement
Résumé de l'équipe
• L'équipe de mise en œuvre du programme supervise la mise en œuvre des programmes et projets de Search dans ses bureaux pays, conformément aux politiques et procédures de Search et des donateurs. L'équipe de mise en œuvre du programme travaille sur le cycle de vie complet du projet, de la phase de démarrage à la clôture complète. Cela implique la conception de plans de travail, la mise en œuvre d'activités, l'établissement de rapports, la gestion financière et la gestion du personnel. L'équipe de mise en œuvre du programme collabore avec d'autres départements, notamment les finances, l'apprentissage institutionnel, les programmes, les affaires mondiales et les partenariats, les ressources humaines et les technologies de l'information. Le projet sous le leadership du chef de projet interviendra dans les régions du Centre Nord et du Sahel avec des staffs basés dans ces deux régions. La prise de fonction se fera dès signature de l’accord de subvention
Responsabilités
• Assurer la supervision de la mise en œuvre du projet
• Gère les processus associés à la mise en œuvre du projet.
• Gère les relations liées à la mise en œuvre du projet telles que les fournisseurs, les donateurs, les autorités locales et les collaborateurs inter-équipes, et les employés
Contributions
• 1. Plan de travail : améliorer, finaliser et suivre les plans de travail chiffrés et les plans de dépenses ; soutien à la finalisation et au suivi du cadre logique et du plan de suivi et d'évaluation (S&E)
• 2. Activités du projet : concevoir les activités du projet (par exemple, les objectifs et la structure des activités) ; diriger et/ou exécuter les activités du projet ; coordonner avec les formateurs la conception et la réalisation des activités du projet
• 3. Rapports : examiner et finaliser les documents du projet (par exemple, les présentations et l'ordre du jour) ; finaliser les rapports des donateurs ; examiner et finaliser les rapports mensuels et d'activité avant de les partager ; examiner le grand livre (GL) et soutenir l'équipe des finances du pays (CFT) dans la production de rapports financiers
• 4. Conformité : coordonne avec le membre approprié de l'équipe de gestion du pays pour s'assurer que le personnel du projet, des finances et de la logistique respecte les règles/réglementations des donateurs ; assurer la conformité des donateurs ; animer des sessions de renforcement des capacités pour rationaliser les règles et réglementations
• 5. Finaliser le plan d'approvisionnement et coordonner avec les fournisseurs du projet (par exemple, hôtel, restauration, transport, etc.)
• 6. Gestion financière : assurer la santé financière du projet ; diriger les réunions régulières du budget (BvA) ; s'assurer que les révisions budgétaires sont effectuées au besoin
• 7. Gestion des sous-subventions : fournir un examen technique des documents des partenaires ; diriger la communication avec la direction des partenaires ; assurer la supervision du plan de travail des partenaires et des principaux produits livrables ; diriger l'évaluation / le plan de capacité des partenaires et la sélection des partenaires
• 8. Gestion de la performance : interface régulière avec le personnel de tous les départements
• a. Diriger le renforcement des capacités du personnel et identifier les opportunités d'apprentissage / de croissance ;
• b. Coordonner avec le directeur pays (CD) et le Manager RH dans l'élaboration du plan de dotation en personnel du projet ;
• c. Fournir des conseils pour la compilation du matériel d'entretien et les évaluations pour le recrutement des postes vacants ;
• d. Participer a la sélection des candidats de la longue liste et de la liste restreinte ;
• e. Gérer les membres du personnel en conséquence
• 9. Engagement externe : Maintenir une communication régulière avec les donateurs ; rencontrer les autorités locales au besoin, faciliter les approbations ; rencontrer les dirigeants des partenaires et organiser des réunions régulières
• 10. Gestion du programme, qualité et conception du projet : Coordonner avec la conception, le suivi et l'évaluation (DM&E), le système de gestion des subventions (GMS) et le Directeur pays (CD) dans l'organisation des sessions de réflexion
• a. Noter et enregistrer les leçons apprises via les rapports des donateurs
• b. Veiller à ce que les examens et les séances de réflexion mènent à un plan de travail adaptatif
• c. Assurez-vous que les méthodologies de recherche approuvées sont utilisées
• d. Coordonner avec l'équipe de développement du programme Affaires mondiales et partenariats, au besoin
• e. Aider à la participation aux réunions de financement et de réseautage
• F. Accompagnement dans l'identification et la décision d'opportunités (go/no-go)
• 11. Fournir des contributions à l'élaboration et à la planification de stratégies liées au domaine de travail technique
• 12. Examen technique de la stratégie et des objectifs et résultats clés (OKR)
• 13. Imprègne les valeurs organisationnelles dans tout le travail
• 14. Autres tâches qui sont globalement conformes aux contributions clés ci-dessus telles qu'assignées.
Indicateurs de comportement de compétence (connaissances, aptitudes et capacités)
• 1. Gère la stratégie et la vision globales. Assure la gestion fonctionnelle et de programme/projet. Anticipe et planifie les besoins et agit en conséquence. Fournit des conseils aux subordonnés directs ou aux membres de l'équipe matricielle.
• 2. Développe et entretient des relations de collaboration avec les fournisseurs, les organisations, les associations professionnelles, les partenaires, les bailleurs de fonds et le réseau d'experts de Search essentiels au domaine de compétence.
• 3. Modifie un plan d'action planifié en réponse à de nouvelles informations ou à de nouvelles circonstances.
• 4. Réagit facilement aux circonstances et aux attentes changeantes.
• 5. Articule les buts et objectifs du programme de recherche/fonction/projet à l'intérieur et à l'extérieur de la recherche. Développe des objectifs de programme qui reflètent des stratégies et des approches de recherche plus larges.
• 6. Fournit des informations sur les normes à travers les fonctions à l'échelle mondiale au sein des équipes de services partagés et avec une vue d'un point de vue multiculturel qui reflète la prise en compte d'autres cultures, d'autres points de vue et d'autres façons de faire les choses.
• 7. Surmonte les obstacles en utilisant des pratiques éthiques ; formule et évalue des solutions moralement et éthiquement justifiées.
• 8. Évalue les risques et les opportunités pour amener les décideurs à un résultat favorable.
• 9. Vérifie l'exactitude de son propre travail et de celui des autres et met en place des contrôles et des contrepoids systématiques pour soutenir l'intégrité du contenu et des données.
• 10. Connaît les outils de gestion de projet, y compris la technologie en tant que ressources pour l'efficacité et la réduction du stress.
• 11. Travaille avec les employés pour définir et communiquer des normes de performance spécifiques et mesurables.
• 12. Anticipe les conséquences des situations et planifie en conséquence.
• 13. Analyse les coûts, les avantages, les risques et les chances de succès de la prise de décision.
• 14. Fournit un encadrement et un mentorat au personnel.
Type et nature des contacts
• 1. Coordonne régulièrement avec les collègues et les consultants sur place et sur le terrain et résout les situations problématiques avec tact.
• 2. Représente, tel qu'assigné, des programmes ou projets sélectionnés et d'autres organisations, y compris des donateurs, des fournisseurs et des partenaires internationaux et locaux.
• 3. Interagit avec le bureau de pays et le personnel régional.
Éducation et expérience
• avoir un diplôme universitaire de niveau master en Sciences sociales, résolution des conflits, relations internationales, ou dans un domaine similaire.
• Démontrer une expérience progressive d’au moins 7 ans à des postes de gestion et coordination de projets de cohésion sociale, sensibilité aux conflits, peacebuilding;
• Avoir des compétences dans l'animation des sessions de formations,
• avoir des bonnes capacités dans la rédaction des rapports;
• être dans capable de travailler dans un environnement multiculturel;
• Avoir une matisse de Google drive,
• avoir des connaissances sur les approches sensibilités (SAC) aux conflits et Approche Common Ground (CGA) constituent un véritable atouts;
• Parler les langues couramment les langues locales telles que le Moore ou fulfulé.
Conditions de travail et exigences physiques
• Conditions habituelles de l'environnement de bureau ; capacité de voyager à l'étranger au moins 20%.
Supervision et responsabilité
• Gère les assistants projets , les assistants communautaires et les consultants recrutés dans le cadre du projet.
$1 - $1 a month
Pour Postuler
Les personnes intéressée sont priées de faire parvenir leurs dossiers de candidature composés d'un CV et une lettre de motivation précisant la localité adressée au Directeur Pays de Search For Common Ground Burkina au plus tard le 27 Mars 2023,
N.B. : Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Seulement les candidatures retenues seront contactées.
Ce poste est local et les candidatures locales (des Burkinabè ou des personnes résidentes au Burkina ) sont très encouragées
As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.
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Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls, please. Please see our website www.sfcg.org for full details of our work. All Search Employees must adhere to the values: Collaboration- Audacity - Tenacity - Empathy - Results. In accordance with these values, Search enforces compliance with the Code of Conduct and related policies on Anti Workplace Harassment, Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Conflict of Interest, and Anti-fraud. Search is committed to safeguarding the interests, rights, and well-being of children, youth, and vulnerable adults with whom it is in contact and to conducting its programs and operations in a manner that is safe for children, youth, and vulnerable adults. Search for Common Ground does not and shall not discriminate on the basis of race, color, religion (creed), gender, gender expression, age, national origin (ancestry), disability, marital status, sexual orientation, or military status, in any of its activities or operations. View our code of conduct here and our privacy policy here.
Les descriptifs de pouvant ne pouvant être exhaustifs, le titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d'autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités clés ci-dessus.
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Seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Pas d'appels téléphoniques s'il vous plaît. Veuillez consulter notre site Web www.sfcg.org pour tous les détails de notre mission.
Tous les employés de Search doivent adhérer aux valeurs de Search : Collaboration- Audace - Ténacité - Empathie - Résultats. Conformément à ces valeurs, Search fait respecter le code de conduite et les politiques connexes sur la lutte contre le harcèlement au travail, la protection contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, les conflits d'intérêts et la lutte contre la fraude. Search s'engage à préserver les intérêts, les droits et le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables avec lesquels elle est en contact et à mener ses programmes et ses opérations d'une manière qui soit sûre pour les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables.
Search for Common Ground ne fait pas et ne doit pas faire de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion (croyance), le sexe, l'expression de genre, l'âge, l'origine nationale (ascendance), le handicap, l'état matrimonial, l'orientation sexuelle ou le statut militaire, dans aucune de ses activités ou opérations.
Consultez notre code de conduite ici et notre politique de confidentialité ici.
Dado que la descripción de funciones no puede ser exhaustiva, el titular del puesto puede tener que realizar otras tareas que coinciden en líneas generales con las responsabilidades clave mencionadas.
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Sólo se contactará con los candidatos invitados a una entrevista. Se agradece no recibir llamadas telefónicas. Consulte nuestro sitio web www.sfcg.org para conocer todos los detalles de nuestro trabajo. Todos los empleados de Search deben adherirse a los valores de la organización: Colaboración - Audacia - Tenacidad - Empatía - Resultados. De acuerdo con estos valores, Search hace cumplir el Código de Conducta y las políticas relacionadas con luchar contra el acoso en el lugar de trabajo, la protección contra la explotación y el abuso, la protección de la infancia, los conflictos de intereses y la lucha contra el fraude. Search se compromete a salvaguardar los intereses, derechos y bienestar de los niños, jóvenes y adultos vulnerables con los que está en contacto y a llevar a cabo sus programas y operaciones de una manera que sea segura para los niños, jóvenes y adultos vulnerables. Search for Common Ground no discrimina ni discriminará por motivos de raza, color, religión (credo), género, expresión de género, edad, origen nacional (ascendencia), discapacidad, estado civil, orientación sexual o condición militar, en ninguna de sus actividades u operaciones. Consulte nuestro código de conducta aquí y nuestra política de privacidad aquí
