Responsable Administratif et Financier (H/F)
IECD
工作地點
Bangui
招聘資訊詳細
L’Institut européen de coopération et de développement (IECD), organisation
de solidarité internationale créée en 1988, met en œuvre des projets de
développement économique et humain dans une quinzaine de pays, en partenariat
avec des institutions locales, permettant aux jeunes et personnes en situation précaire
d’accéder à des emplois décents et durables. Plus de 30 années d’expérience
dans les domaines de l’éducation, de la formation professionnelle et de l’accès
à l’emploi des jeunes ont permis à l’IECD de développer un vrai savoir-faire au
service des personnes défavorisées.
L’IECD opère dans 16
pays, 4 zones géographiques (Proche Orient, Afrique du Nord, Afrique
subsaharienne et Asie du Sud-Est), et est structuré autour de programmes phares
et d’une offre de service éprouvée sur plus de 60 projets. En 2021, l’IECD
rassemble 300 collaborateurs dont une cinquantaine au siège, et une cinquantaine
d’expatriés sur le terrain.
Implanté depuis longtemps en Afrique Centrale,
l’IECD prépare l’ouverture de ses activités en République Centrafricaine (RCA)
à partir de fin 2022. Grâce à l’appui d’un partenaire financier institutionnel
pour 5 ans, un projet favorisant l’insertion des jeunes et en particulier des
jeunes femmes sera déployé autour des grandes composantes suivantes : la
formation professionnelle, l’insertion & l’entrepreneuriat, le
développement agricole. Toutes les activités sont prévues à Bangui et en
périphérie. Dans la mesure du possible, les activités se font en appui à des
partenaires locaux (associations locales, centres de formation etc.) et en
étroite collaboration avec les ministères sectoriels.
Directement rattaché au directeur pays, le RAF
sera le responsable du département support incluant la comptabilité, la
finance, la gestion RH du personnel et les services généraux.
MISSIONS
1.
Mise
en place administrative de la délégation IECD en RCA
‐
Faire toutes les démarches administratives
nécessaires pour le lancement de l’activité de l’IECD en RCA
‐
Ouvrir un compte bancaire, après étude de marché
‐
Contractualiser le cas échéant avec un avocat
pour l’accompagnement juridique et fiscal
‐
Mettre en place les procédures administratives
et comptables pour la bonne marche de la délégation
‐
Chercher des locaux pour la délégation, acheter
du mobilier, mettre en place les connexions internet et les assurances
nécessaires
2.
Gestion
de la comptabilité
‐
Veiller à la bonne tenue de la comptabilité (rapprochements
bancaires, suivi des tiers, contrôle des factures et archivage physique et
numérique)
‐
Piloter et superviser le processus de clôture
comptable
3.
Gestion
administrative et financière
‐
Elaborer le budget annuel des frais transversaux
et suivre son exécution
‐
Accompagner les chefs de projets dans
l’élaboration des budgets et des actualisations budgétaires
‐
Mettre en place et suivre la mise à jour des outils
de pilotage financier
‐
Contrôler l’exécution financière des différents
volets du projet
‐
Gérer la trésorerie et mettre en place un processus
sécurisé de paiements
4.
Management
des équipes finance, RH, administration et logistique
‐
Encadrer les équipes administratives, RH, financières
et logistiques (jusqu’à 15 personnes, dont 4 en management direct)
‐
Accompagner la montée en compétence de l’équipe
‐
Animer l’équipe et veiller à l’appropriation des
valeurs de l’IECD
5.
Redevabilité
financière, contrôle interne et conformité
‐
Réaliser le reporting financier auprès des partenaires
financiers du projet
‐
Préparer et animer les revues financières relatives
aux projets et au pays
‐
Assurer le respect des procédures IECD et
partenaires financiers
‐
Evaluer régulièrement les pratiques afin de
s’assurer de leur conformité avec le guide de procédures
‐
Identifier les risques financiers, juridiques…
‐
Préparer et assurer le bon déroulement des
audits projets
6.
Gestion
administrative du personnel
‐
Veiller à la bonne tenue des dossiers
administratifs et des documents RH légaux
‐
Organiser et suivre le processus de paie
‐
Piloter et optimiser les indicateurs RH
‐
Mettre en place et suivre la bonne mise en œuvre
des procédures RH internes
7.
Gestion
des services généraux (achats et logistique)
‐
Superviser les services généraux et la bonne
exécution des tâches réparties au sein de l’équipe
‐
Être garant de la gestion de stock et des
équipements
‐
Être garant de la gestion du parc
automobile/générateur et informatique
‐
Veiller à la bonne réalisation des achats en
conformité avec les règles de passation de marché
‐
Veiller à la bonne gestion des différents
prestataires ainsi que le bon suivi des contrats
