Chef.fe de projet santé senior (H/F)
Expertise France
工作地點
Bangui
招聘資訊詳細
Les éléments présentés ci-après sont généraux et présentés à titre indicatif. Les missions seront précisées ultérieurement selon des besoins prioritaires pré identifiés et les types d’appui à fournir.
Le poste est rattaché au département Santé d’Expertise France sous la responsabilité directe du responsable de pôle Grand Sahel / Afrique centrale / Orient, 3 Océans du Département Santé d’Expertise France Paris et en lien étroit avec le chargé de projet et l’assistant de projet d’Expertise France Paris dédié au projet.
Le poste assure le management fonctionnel du staff local du bureau projet de Bangui composé d’1 responsable administratif et financier, d’1 chargé de suivi-évaluation, d’1 assistante logisticienne, d’1 chauffeur et d’1 assistant coordonnateur local basé à Ndélé. 2 autres assistants coordonnateurs locaux doivent également être recrutés et basés dans les chefs-lieux de districts de Bria et Birao. Le chef de projet travaille en lien étroit avec le point focal du Ministère de la Santé et de la Population.
Le poste est basé à Bangui. Si les conditions sécuritaires le permettent (zones d’intervention rouges, accompagnement Minusca obligatoire), des missions très limitées pourront être organisées dans les chefs-lieux de districts pour le lancement officiel des caravanes. Aucune mission sans accompagnement de la Minusca ne pourra se faire pour le chef de projet, les missions locales seront sinon réalisées par les équipes centrafricaines locales.
Les responsabilités du chef de projet couvrent les aspects suivants:
1. Coordination et suivi du projet :
• Coordonner le projet dans son ensemble;
• Assurer la mise en œuvre et la gestion opérationnelle des activités du projet;
• Assurer l’interface avec la personne identifiée par le Ministère de la santé comme le point focal et l’appuyer dans la coordination du projet côté Ministère de la santé;
• Planifier, suivre et superviser les agents et structures partenaires de mise en œuvre du projet;
• Appuyer les partenaires et l’équipe dans la mise en œuvre du projet;
• Veiller et s’assurer que les procédures d’Expertise France et du Centre de Crise et de Soutien soient bien respectées et que les rapports soient rendus en temps et en heure par les porteurs;
• Appuyer les partenaires et les équipes des différents sites dans la mise en œuvre du projet;
• Veiller à ce que les activités soient planifiées et réalisées dans le temps imparti, et si besoin réorienter les actions ;
• Assurer le suivi et l’évaluation du projet en lien avec le/la chargé(e) de suivi/évaluation ;
• Veiller à la bonne marche du projet ;
• Alerter le responsable de pôle Grand Sahel / Afrique centrale / Orient, 3 Océans et le chargé de projet à Paris de tout dysfonctionnement ;
• Partager les résultats du travail des acteurs du terrain avec l'équipe de coordination du projet à paris (Responsable de pôle, chargé de projet et assistant de projet) et avec le Ministère de la Santé;
• Assurer l’organisation et participer aux missions de supervision ;
• Organiser et participer aux formations dispensées si les conditions de sécurité le permettent (agents communautaires, personnel médical, etc.).
2. Administration, Finances et logistiques :
• Veiller au respect des procédures administratives, logistiques et financières selon les procédures d’Expertise France;
• Assurer le suivi des dépenses du projet en lien avec le/la responsable administratif (ve) et financier (e);
• Elaborer un plan de travail pour 9 mois et le transmettre au/la chargé(e) administratif et financier pour la préparation des décaissements;
• Elaborer des TDR pour toute demande d’avance et les transmettre au chargé administratif et financier;
• Appuyer le / la RAF dans la rédaction des rapports financiers mensuels;
• Identifier les besoins logistiques nécessaires pour la mise en œuvre du projet;
• Etablir des règles d’utilisation du matériel de la mission puis veiller à la bonne utilisation de ce matériel.
3. Données et reporting :
• Participer à l’analyse des données en étroite collaboration avec le/la chargé(e) de suivi-évaluation ;
• Rédiger des rapports de supervision et les transmettre au responsable de pôle et au Ministère de la Santé;
• Consolider les rapports des partenaires et rédiger les rapports trimestriels présentant l’état d’avancement du projet (techniques et financiers) selon les normes imposées par Expertise France ;
• Participer à l’actualisation du chronogramme révisé du projet et le mettre à jour autant que de besoin ;
• Informer le responsable de pôle et le chargé de projet du déroulement du projet, des réunions et toute autre information jugée importante.
4. Représentation :
• Représenter le projet et Expertise France auprès du Ministère de la Santé, de l’Ambassade de France à Bangui et de tout partenaire du projet Songo ;
• Participer aux réunions de coordination avec le Ministère de la Santé;
• Participer aux réunions organisées par le Cluster santé, le Cluster logistique et toutes autres réunions en accord avec les partenaires du projet.
5. Management des ressources humaines et gestion d’équipe :
• Participer à la formalisation et à la définition des rôles et des tâches des intervenants dans le projet;
• Superviser l’équipe local du projet Songo en lien avec le chargé de projet et le responsable de pôle (congés, salaires, sanctions, évaluation) : RAF, chargé de suivi-évaluation, assistante logisticienne, chauffeur, assistants coordonnateurs locaux ;
• Appliquer les règles de gestion du personnel.
6. Sécurité :
• En lien avec le département sécurité à Paris et avec la responsable de pôle, contribuer à l’élaboration de règles de sécurité sur la mission ;
• S’assurer que l’ensemble du personnel ainsi que les visiteurs sur la mission ont connaissance de ces règles et veiller à leur mise en œuvre ;
• Faire un travail de veille, en lien avec le département sécurité à Paris sur l’évolution du contexte sécuritaire ;
• Proposer des évolutions des règles de sécurité, en fonction de l’évolution du contexte au département sécurité de Paris et à la responsable de pôle
