Responsable Finance et Conformité
Action contre la Faim
工作地點
Bangui
招聘資訊詳細
En tant que Responsable Conformité et sous la responsabilité du Coordinateur·ice Terrain Bangui, vous allez renforcer l’efficacité du projet AICS par l’analyse de ses processus et de son management des risques et garantir le respect par ACF des procédures administratives et logistique du bailleur AICS
Missions
• Garantir la bonne continuité et l’éligibilité des procédures de ce projet : identifier l’ensemble des sources de risques du projet, évaluer les mesures préventives, analyser, formuler des recommandations sur les procédures, politiques et la qualité de l’organisation. Vérifier les opérations et leur conformité, formuler des recommandations et suivre leur mise en oeuvre
• Garantir la qualité de la comptabilité et du pilotage budgétaire du projet : vous êtes responsable de la diffusion et du respect des procédures comptables, de l’exactitude des écritures et de la bonne imputation budgétaire et comptables des dépenses. Vous vous assurez de l’exactitude des journaux de caisses et banques, de la bonne codification des pièces et de leur archivage ainsi que de la transmission des informations comptables après la clôture. Assurer la supervision du compte et de la caisse, alerter sur la performance du pilotage budgétaire et si les lignes ou chapitres sont sur ou sous dépensés.
• Garantir la bonne continuité et l’éligibilité des procédures logistiques de ce projet : respect des procédures ACF et AICS, s’assurer de la conformité et de l’archivage de toutes les pièces justificatives, reporting, analyse des risques sur les aspects logistiques/formulation de recommandations, mise en oeuvre et suivi avec les partenaires des modalités logistiques, élaboration avec le partenaire des aspects logistiques des conventions et accords de partenariat. Participation au renforcement des capacités des partenaires en fonction des besoins. Capitalisation au niveau des pratiques innovantes.
• Assurer un bon fonctionnement/utilisation du stock décentraliser et assurer la mise à jour des justificatifs de suivi
• Garantir la bonne continuité et l’éligibilité des procédures RH de ce projet : respect des procédures ACF pour les procédures RH, assurer la conformité et l’archivage des pièces justificatives
• Conduire des contrôles internes et externe au projet AICS conformément au plan d’action : contrôles mensuels des risques, préparer, envoyer
