Administrateur de projet
COOPI République Centrafricaine
工作地點
Bangui
招聘資訊詳細
Le/la titulaire du poste sera basé(e) à Bangui. L’administrateur du projet pourra utiliser les équipements logistiques de COOPI selon les dispositions de la coordination logistique et de sécurité. Elle/Il sera tenu à suivre les règles du règlement pays pour le staff expatrié et le protocole de sécurité indiqué. Des déplacements sur le terrain devront s’effectuer régulièrement pour un suivi des activités des projets.
Il se réfèrera directement à l’administration pays à la coordination de Bangui.
Objectif général du poste :
Assurer toute activité de gestion administrative relative au projet, tout en respectant le planning opérationnel définit en coordination avec le Chef de Projet et l’administrateur pays, ceci dans le strict respect des procédures de COOPI et du bailleur de fonds.
Missions
• Gestion de la comptabilité et des finances du projet:
• Supervision de la gestion de la comptabilité du projet en collaboration avec le chef de projet;
• Suivi budgétaire et planification des dépenses du projet en collaboration avec le chef de projet et l’administrateur pays;
• Gestion de la trésorerie du projet en collaboration avec le comptable (suivi du journal de caisse et du cahier des suspendus);
• Respect des délais dans l’envoi de la comptabilité à jour et des documents administratifs à la Coordination pays;
• Envoi mensuel des documents administratifs et financiers aux responsables de la Coordination et préparation du prévisionnel mensuel des besoins en trésorerie en collaboration avec le Chef de Projet;
• Réalisation de la clôture de fin de mois, réconciliation de la comptabilité et préparation des inventaires de caisse mensuels;
• Participation à la rédaction des rapports et propositions de projets destinés aux bailleurs de fond pour la partie financière, administrative en collaboration avec l’administrateur pays
• Suivi et réalisation des contrats des fournisseurs et prestataires en collaboration avec le coordinateur logistique et l’administrateur pays
• Ressources humaines:
• En collaboration avec le responsable RH et le chef de projet, il/elle assure le suivi des procédures de recrutement du personnel local ; l’élaboration des TdR et des contrats ; l’élaboration des bulletins de paie et le paiement des salaires ; le suivi des congés et des fiches de présence ; l’élaboration des évaluations intermédiaires/fin projet et le suivi des mesures disciplinaires.
• Suivi des mouvements du personnel national et international pour s’assurer du respect des formalités administratives et des règles de sécurité dans la zone d’intervention du projet;
• Supervision du respect du règlement intérieur pour ce qui concerne l’organisation du temps de travail;
• Contribution à la gestion du projet:
• Contribuer à la planification des activités du projet dans la zone d’intervention en étroite collaboration avec le chef de projet et avec la Coordination de COOPI à Bangui
• Contribuer au monitorage de la progression des activités du point de vue financier;
• Assurer la rédaction des rapports d’activités financières et tous autres documents de monitorage selon les échéances données;
• Coopérer avec les autres acteurs sur le terrain, en étroite coopération avec le chef de projet et la Coordination;
• Participer aux réunions périodiques sur le terrain et en capitale en fonction des priorités établies par la Coordination COOPI et le chef de projet;
• Exécution éventuelle et ponctuelle d’autres tâches pour le progrès du Projet, ou pour l’amélioration des conditions de travail dans le domaine d’affectation, sur demande de la Coordination de COOPI à Bangui et toute autre tache nécessaire à la bonne et ponctuelle réalisation du projet demandé par l’administrateur pays ou le CM
