Business Analyst
Plan International
工作地點
Bangui
雇用形式
全職工
招聘資訊詳細
Missions
Processus de planification des activités
• Faciliter et coordonner les processus de planification des activités en termes de budgétisation, de prévisions trimestrielles (modification de la CAT) et de rapports annuels ;
• Aider le responsable financier à communiquer les instructions et les étapes au sein du pays pour la planification des activités ;
• Aider le responsable financier à examiner et à consolider les données de planification pour le pays ;
• Examiner les entrées budgétaires dans le PPM et conserver les enregistrements des modifications budgétaires dans le dossier ;
• Examiner et consolider l’analyse mensuelle du budget par rapport aux réalisations de toutes les entités de Plan CAR ;
• Soutenir les processus de planification sur le terrain et participer activement à la formation et à l’autonomisation des partenaires et des organisations communautaires sur le terrain ;
• Il s’agit d’un outil d’aide à la décision et à la prise de décision qui permet d’améliorer la qualité de l’information et de la communication.
Comptabilité et trésorerie
• Veiller à ce que les rapports financiers mensuels soient établis et envoyés à temps ;
• Veiller au respect de la réglementation locale et de la législation fiscale en ce qui concerne les questions financières ;
• Examiner les budgets des projets de subventions et assurer le suivi des dépenses excédentaires ou insuffisantes ;
• Tester le système de comptabilité d’exercice pour s’assurer qu’ils sont saisis normalement et de manière cohérente ;
• Conserver et mettre à jour les coordonnées bancaires et les signataires des comptes bancaires pour le pays ;
• Examiner les fiches de paie sur la base des informations et veiller à ce que les écarts soient expliqués sur une base mensuelle ;
• Vérifier la cohérence et l’exactitude des informations relatives à la paie ;
• Suivre de près les comptes inter-sociétés ;
• Apporter un soutien aux antennes et au bureau national pour l’utilisation des systèmes financiers SAP de l’entreprise.
Rapports et analyses financiers
• Préparer l’analyse mensuelle des coûts d’exploitation pour permettre au CLT de prendre des décisions ;
• Préparer ou examiner les rapports financiers périodiques (contrôle…), y compris les subventions mensuelles et les rapports de fin d’année ;
• Examiner les rapports financiers des partenaires et les rapports de dépenses du personnel et faire des recommandations au CFM ;
• Préparer le rapport mensuel BVA sur les dépenses courantes et s’assurer que les variations sont corrigées à temps.
Contrôles financiers internes
• S’assurer que les processus, procédures et systèmes de contrôle financier appropriés sont en place et respectés dans l’ensemble du pays ;
• Assurer le suivi de la liste des actions d’audit et rendre compte des progrès réalisés en matière de risques financiers ;
• Examiner et mettre à jour les risques financiers dans le registre des risques du pays (tous les trimestres) ;
• Former le personnel et les partenaires à la sensibilisation aux risques de fraude et tester l’efficacité des contrôles actuels ;
• Veiller à ce que chaque bureau procède au moins une fois par trimestre au comptage de la petite caisse et à ce que le formulaire de comptage de la caisse soit conservé ;
• Effectuer des analyses de dépenses en tenant compte du rapport coût-efficacité des opérations ;
• Partager et diffuser les meilleures pratiques dans tout le pays ;
• Examiner le formulaire de comptage hebdomadaire des espèces à tous les niveaux.
Gestion du personnel
• Développer, encadrer et motiver une équipe financière performante au sein du bureau national ;
• Procéder à l’évaluation intermédiaire et finale des collaborateurs directs sur la base des lignes directrices du système de gestion des ressources humaines ;
• Organiser des réunions régulières avec le personnel ;
• Veiller à ce que la politique de protection de l’enfance de Plan et les procédures connexes soient respectées dans tous les bureaux nationaux ;
• Veiller à ce que la politique de Plan en matière de genre et les procédures connexes soient respectées dans tous les aspects du travail
