Officier Charge de l’Administration et des Facilities
International Rescue Committee RCA
工作地點
Bangui
雇用形式
全職工
招聘資訊詳細
Sous la supervision directe du Manager de l’Administration Le titulaire du poste rend compte au Manager de l’Administration et sera chargé d’améliorer l’exécution rapide et efficace des projets d’entretien importants de l’organisation, ainsi que l’entretien régulier des installations et équipements immobiliers des bureaux, des espaces partagés et des résidences du personnel expatrié, en respectant toujours des normes techniques et professionnelles élevées.
Missions
Appuyer le département des Operations pour toutes tâches administratives, gestion des bâtiments, et assurer les intérims de ses collègues si nécessaires
Entretiens des installations
• Inspection et réparation des installations du bureau en développant une base de données agile d’entrepreneurs et en entretenant des relations avec eux ; pour divers types de travaux d’entretien et de rénovation/amélioration des propriétés et le placement des assurances.
• Définir les besoins en matière de contrats d’entretien pour les installations et équipements techniques ; examiner, négocier et recommander ces contrats au directeur adjoint
• Gérer les contrats d’entretien des installations et des équipements techniques et veiller au respect des exigences réglementaires.
• Tenir à jour les dossiers des installations, par exemple les copies des baux, les inventaires et les dossiers d’entretien.
• Contribuer à la planification financière et à la prévision des dépenses de la ligne budgétaire de l’entretien des installations.
• Coordonner avec la sûreté et la sécurité les inspections de sécurité physique pour les propriétés louées.
• Responsable du développement de plans à long terme pour la réalisation de réparations et d’améliorations des immobilisations
• Administration des exigences des baux avec la gestion immobilière.
• Exécuter toute autre tâche à la demande des supérieurs hiérarchiques.
• Assurer la liaison avec le département des finances en ce qui concerne le paiement et le recouvrement des dépôts de loyer.
• Suivi de la consommation d’énergie (eau, électricité)
Gestion des équipes
• Suivi quotidien de l’équipe de nettoyage et des cuisinières ;
• Développer les outils pour garder le contrôle des besoins et des budgets ;
• Documenter les besoins des équipes sous sa supervision
Reporting:
• Prépare et soumet mensuellement, la mise à jour paiement des factures de communication et des utilities (eau et électricité) en conformité avec le calendrier de soumission des rapports mensuels convenu avec la supervision
