MALI_PARJUST - Assistant.e de projet (H/F)
Expertise France
勤務地
Bamako
求人詳細
L’assistant de projet sera chargé notamment, sous la supervision du/de la chef/fe d’équipe, et en lien étroit avec la Cellule d'Appui Mutualisée (CAM), de :
• Assurer l’organisation logistique des activités (réservation des salles de formation ou de réunion, gestion des déplacements des experts et de l’équipe projet, réservation de l’hébergement, préparation des kits de formation, gestion des pause-café et déjeuners, organisation des ateliers de travail et évènements…) ;
• Assurer la comptabilité interne inhérente aux dépenses de fonctionnement de projet (achats de fournitures et d’équipement, paiement du carburant pour les véhicules et groupes électrogènes…) et aux activités, ainsi que la collecte et la classification de l’ensemble des pièces administratives et comptables du projet ;
• Accomplir les tâches de secrétariat (tenue du calendrier et suivi de l’agenda de l’équipe projet, organisation et convocation aux réunions, gestion des fournitures et stocks disponibles, inventaire gestion du courrier et archivage) ;
• Fournir un appui aux actions de :
• Promotion du projet (appui à la préparation de la cérémonie de lancement et de clôture, des comités de pilotage, développement et mise en place de supports et outils de communication du projet...) ;
• Communication envers les bénéficiaires principaux et campagnes de communication prévues dans le cadre des activités du projet(assurer la couverture médiatique des activités et évènements importants à travers la prise de photographies, la rédaction et la publication d'articles de presse
