일본 유학생을 위한 용어 사전: 비자, 재류자격인정증명서, 재류카드, 국민건강보험

WeXpats

2019/12/26

일본 유학, 가고 싶은 만큼 알아두고 준비해야 할 것도 많습니다. 유학원 등의 도움으로 일본 유학을 준비하더라도 일본 유학을 준비하면서 기본적인 용어들을 잘 파악해두는 것은 무척 중요하죠. 꼭 알아야 할 일본 유학 필수 용어를 정리해봅니다. 메모할 준비 됐나요?

<내용 구성>

비자(사증)

대학, 단기대학, 고등전문학교, 전문학교, 일본어 교육기관(일본어학교) 등 일본에 입국하기 위해서는 유학 비자를 사전에 발급받아야 합니다. (비자와 사증은 같은 말입니다.) 재류 기간(체류 가능한 기간)은 3개월~4년 3개월까지 다양합니다. 재류기간 3개월은 기본적으로 대학이나 고등학교의 교환유학 등에 적용되는 것으로, 일본어학교 등 일본어교육기관에 유학할 경우, 6개월 이상의 재류 기간이 필요합니다. 정해진 조건에 따라 학업을 유지하는 경우에는 도중에 절차에 따라 비자의 갱신도 가능합니다.

재류자격

재류자격이란 외국인이 일본에서 재류(체류)할 수 있는 자격입니다. 일본에서 유학할 경우, 재류자격은 「유학」이 됩니다.

「유학」 재류자격을 취득하기 위해서는, 법무성이 인정한 일본어교육기관에 입학해야 합니다. 일본어교육기관에 입학하기 위해서는 원칙적으로 12년간의 학교교육을 수료하였거나, 그와 동등한 학력을 가진 자여야 하며, 학교에 따라 서류 전형 외에 면접 등의 시험을 실시하기도 합니다. 전문학교 일본어학과, 대학・단기대학 유학생별과 등의 과정에 등록해도 재류자격을 얻을 수 있으니 자세한 내용은 학교에 확인하여 재류자격인정을 받도록 합시다.

재류자격인정증명서

재류자격인정증명서는 비자 신청에 사용되는 서류입니다. 유학의 경우 유학할 학교에 원서를 지원하고, 입학허가서를 받은 후 신청 가능합니다. 본인이 신청할 수도 있지만, 입학예정 학교가 대리로 신청하는 경우가 많습니다. 유학할 학교에 따라 해당되는 일본 국내의 입국관리국에 신청합니다. 필요한 서류는 각 학교에 먼저 문의해보도록 합시다.

>> 주의! 재류자격인정증명서는 비자가 아니라 비자를 발급받기 위해 필요한 서류입니다. 따라서 이 서류를 발급받은 뒤에 따로 비자를 신청해야 하는데요. 비자 신청 장소는 대한민국 국내의 일본대사관입니다. 재류자격인정증명서, 비자 신청서, 여권, 관련 서류를 지참해 대사관을 방문하면 다음 날 비자를 발급받을 수 있습니다. 입국할 때는 여권, 여권 안에 부착된 비자, 재류자격인정증명서를 모두 지참하도록 합시다. 재류자격인정증명서의 교부일로부터 3개월 이내에 입국해야 하는 것도 주의하세요!

>> 비자 발급까지의 흐름 정리

일본 학교에 원서 접수 -> 입학 허가서 발급 -> 재류자격인정증명서 신청(*일본 국내) -> 재류자격인정증명서 발급 -> 비자 신청(*대한민국 내 일본국대사관) -> 비자 발급 -> 일본 입국

[참고] 2022년 3월 16일부터 '재류자격인정증명서 교부 신청', '재류자격변경 허가 신청', '자격외 활동 허가 신청' 등의 재류자격(비자) 관련 신청을 '마이넘버카드'를 이용해 온라인으로 신청할 수 있게 되었습니다. 단, 개인의 경우 '일본 국내', '마이넘버카드(일본 거주지를 갖고 있는 경우 발급 가능)를 갖고 있는 경우'를 조건으로 합니다. 한국에서 취업 비자를 처음부터 신청하는 경우는 관련 기관, 행정서사, 변호사 등의 도움을 받아야 합니다. 온라인 신청에 대한 좀 더 자세한 내용은 <WeXpats Guide의 기사>를 참고해주세요!

재류카드

재류카드(체류카드)는 일본 유학 중 항상 휴대해야 하는 중요한 신분증입니다. 주요 공항의 경우 입국 심사 시에 교부받게 되는데요, 일본에서의 주거지가 정해지면, 14일 이내에 이 재류카드를 지참하고 주거 지역의 관청(*구약소)에 주민등록을 해야 합니다. 휴대전화 개통 등에 필요한 주민표(*주민등록등본 개념)를 발급받으려면 거주지 등록은 필수입니다.

>> 주의! 신치토세, 나리타, 하네다, 주부, 간사이, 히로시마, 후쿠오카 공항으로 입국하는 경우는 공항에서 재류카드를 발급받을 수 있지만, 그 밖의 공항으로 입국하는 경우는 여권에 ‘재류카드 후일 교부’ 도장을 받게 됩니다. 이 경우에는 주민등록을 한 뒤, 등록한 주거지로 재류카드가 우송됩니다.

자격외활동 허가

유학 중 아르바이트를 하기 위해서는 반드시 ‘자격외활동 허가’를 받아야 합니다. 여기서 ‘자격’이란 ‘재류 자격’을 의미하는데요. 유학생의 경우는 ‘유학’이 되겠죠. 이 ‘유학’이라는 재류 자격은 학업을 목적으로 하는 것이므로 취로(노동)이 불가합니다. 하지만 학업에 방해가 되지 않는 선에서 ‘자격외활동’즉 ‘자격을 벗어나는 활동(아르바이트)’을 허가하고 있습니다.

‘자격외활동 허가’를 신청하는 방법은 1) 일본 입국시 공항에서, 2) 일본 입국 후 관할 입국관리국에서의 두 가지 방법이 있는데요. 입국시 공항에서 허가를 받기 위해서는 미리 서류를 마련해 가야 합니다. 양식은 일본 법무성 홈페이지에서 다운로드 받을 수 있습니다.

※자격외활동 허가 신청서 다운로드>> http://www.moj.go.jp/isa/content/930004124.pdf

이 ‘자격외활동 허가’ 없이는 유학생의 경우 아르바이트가 불가합니다. 자격외활동 허가를 받는다고 해도 주 28시간 이내(장기 휴가, 즉 방학의 경우 1일 8시간 이내)의 노동 시간을 준수해야 합니다.

자격외활동에 대한 자세한 내용과 신청 방법은 <자격외활동 허가서란? 일본에서 아르바이트 하는 유학생을 위한 신청 방법, 주의 사항 소개>를 참고해주세요.

마이넘버

다음으로 아르바이트를 하기 위해, 때에 따라 관청 수속 시에도 필요한 ‘마이넘버’에 대해 알아봅시다. 마이넘버란, 개인당 하나씩 부여되는 12자리의 번호인데요. 아르바이트 급여에 대한 세금 신고 시에 필요하기 때문에 요구받는 경우가 많습니다.

신청은 거주지의 관청(구약소)이므로, 재류카드를 신청하면서 함께 신청하는 것이 좋습니다. 신청하면서 바로 발급받는 것이 아니라, ‘통지카드’를 우편으로 받게 됩니다. 중요한 개인 정보이므로 잃어버리지 않게 잘 보관해야겠지요? 원하는 경우 이 ‘통지카드’를 플라스틱 카드 형태의 ‘마이넘버 카드’로 전환하는 것도 가능하니 필요한 경우 신청하도록 합니다.

참고>> 플라스틱 형태의 마이넘버 카드가 있으면 편의점에서 쉽게 주민표를 발급받을 수 있습니다. 힘들게 구약소 운영 시간에 맞춰야 할 필요가 없어 무척 편리합니다.

재입국허가

유학 중에 한국이나 그 밖의 해외에 나가게 될 경우가 발생할 텐데요. 이 경우 ‘재입국허가’를 받아야 합니다. 주요 공항(입국관리국이 마련되어 있는 공항)에서, 그 밖에는 지방입국관리국를 통해 반드시 ‘출국 전에’ 허가를 받아야 합니다. 공항이나 입국관리국에 마련되어 있는 ‘재입국 출국용 ED카드’에 출입국 정보와 관련된 몇 가지 사항을 기재하고 재류카드와 함께 출입국 시에 제출하면 ok! 간단한 만큼 잊어버리기 쉬우니 잘 챙기도록 해야겠죠? 특히 재류카드를 언제나 잊지 말고 소지하도록 합시다.

참고>> 입국과 출국시에는 ‘재입국’이라는 창구를 이용합니다.

국민건강보험

일본에 3개월 이상 체류하는 외국인은 ‘국민건강보험’, 즉 ‘의료보험’에 가입해야 합니다. 재류카드, 마이넘버와 마찬가지로 거주지의 관청에서 신청할 수 있습니다. 보험료는 지역과 소득에 따라 달라지지만, 대부분 연간 2만 엔 정도입니다. 병원을 이용할 때는 ‘보험증’이 꼭 필요하므로 반드시 미리 신청해두도록 합시다. 국민건강보험증은 일종의 신분증처럼 사용되기도 하니 소중하게 관리하도록 합시다.

참고>> 재류카드, 마이넘버, 국민건강보험-> 거주지의 관청에서 한 번에 신청하세요. 재류카드를 만들고 주민번호도 떼어두면 편리하겠죠?

어찌 보면 엇비슷한 용어들, 잘 와 닿지 않는 개념들이지만, 일본 유학 생활에서는 꼭 필요한 상식! 학문과 문화를 배우는 유학 생활이지만, 자기에게 중요한 정보와 지식을 꼼꼼히 챙기는

책임감과 독립심도 자연스럽게 기를 수 있지 않을까요? 자, 이제 그러한 생활을 꿈꾸며 똑똑하게, 훨훨 일본으로 날아가볼 차례입니다.

※ 일본학생지원기구 『Student Guide to Japan 2019-2020』pp. 24-27 http://jasso.or.kr/pdf/sgtj_2018_text_ko_03.pdf

[중요] 일본 생활을 하다보면 유학 비자에서 취로 비자로 변경하거나, 유학 비자의 기간을 갱신하거나 해야 하는 경우들이 있습니다. 이 경우 '출입국관리소(뉴칸)'에 필요한 서류를 준비해 방문해야 했는데요. 2022년 3월 16일부터 '재류자격인정증명서 교부 신청', '재류자격변경 허가 신청', '자격외 활동 허가 신청' 등의 재류자격 관련 신청을 온라인 신청으로 할 수 있게 되어 편리해졌습니다. 단, '자격외 활동 허가 신청'의 경우 '재류자격 변경/갱신/취득 허가 신청'과 함께 신청할 때만 온라인 신청이 가능하며, 여권에 부착되는 관계로 수령시에는 방문 수령을 해야 합니다. 좀 더 자세한 내용은 위엑스패츠의 기사를 참고해주세요!

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