Bạn đã bao giờ nghe tới cụm từ làm việc từ xa, làm việc online hay là làm việc tại nhà chưa. Tất nhiên không phải là làm công việc nội trợ rồi.Những ngày gần đây, dịch virus corona đang lan mạnh ở hầu hết các tỉnh, đặc biệt là thủ đô Tokyo, nơi có mật độ dân số dày đặc và những chuyến tàu kín ghế.Cùng với chính sách tái cơ cấu lại cách làm việc, nhiều trụ sở công ty trên nước Nhật đã bắt đầu áp dụng chế độ làm việc tại nhà. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu tới các bạn về định ngữ làm việc từ xa hay còn gọi là làm việc online, cùng với đó là những điểm lợi , điểm hại mà làm việc từ xa mang lại.
Mục lục
- Làm việc từ xa là gì?
- Điểm lợi và điểm hại của làm việc từ xa đối với cá nhân người lao động
- Điểm lợi và điểm hại của làm việc từ xa đối với doanh nghiệp
- Phong cách của người Nhật khi làm việc tại nhà.
Bạn có đang loay hoay tìm kiếm việc làm tại Nhật?
Làm việc từ xa là gì?
Trong bối cảnh toàn toàn cầu hóa như hiện nay, đã có nhiều công ty nhận thấy rằng làm việc từ xa là một biện pháp hiệu quả để tạo sự cân bằng giữa cuộc sống và công việc. Đây là hình thức nhân viên làm việc ở những nơi khác thay vì ngồi tại công sở, và các nhân viên sẽ kết nối với nhau nhờ các phương tiện liên lạc viễn thông và hệ thống mạng toàn cầu Internet.
Những người ủng hộ hình thức làm việc từ xa nêu ra các khoản tiết kiệm từ việc cắt giảm chi phí bất động sản và trang thiết bị văn phòng cũng như khoản tăng lợi nhuận đáng kể do việc tăng năng suất làm việc, tăng lòng trung thành và sự hài lòng trong công việc của nhân viên, đồng thời giảm đáng kể lượng nhân viên xin thôi việc. Còn bản thân những người làm việc từ xa khẳng định rằng hình thức này giúp họ giữ được cân bằng giữa công việc và các trách nhiệm riêng tư.
Tại Nhật Bản, để giảm thiểu việc ùn tắc giao thông do Olympic Tokyo mang lại, chính phủ đã khuyến khích nhiều doanh nhiều áp dụng chế độ làm việc từ xa hay còn gọi là làm việc tại nhà. Về lí do chọn hình thức làm việc từ xa, thì đối với cả người lao động lẫn phía doanh nghiệp đều có những mặt lợi và mặt hại nhất định. Hãy cùng điểm qua một số mặt lợi và hại dưới đây
Bài viết được tuyển chọn
Điểm lợi và điểm hại của làm việc từ xa đối với cá nhân người lao động
Điểm lợi
-
Giảm thiểu được căng thẳng do công việc gây ra. Tại Nhật Bản,số giờ bình quân dành để di chuyển tới nơi làm việc trong 1 ngày thường vượt qua ngưỡng 1 giờ đồng hồ. Do đó, tại những nơi tập trung đông đúc văn phòng làm việc như Tokyo, Osaka hay Nagoya, bạn sẽ dễ dàng bắt gặp những hình ảnh mệt mỏi trong quá trình di chuyển của các nhân viên văn phòng. Nếu áp dụng làm việc từ xa, bạn sẽ chẳng cần di chuyển đi xa, cũng không lo sợ những chuyến tàu đông đúc hay trễ tàu nữa rồi
-
Cân bằng cuộc sống và công việc. Cắt giảm được một thời gian dài đi lại nhờ làm việc từ xa, tất nhiên, bạn sẽ không cảm thấy căng thẳng mà thậm chí còn có thể dành thời gian đó cho những công việc khác rồi. Đối với những gia đình có con nhỏ, bố mẹ mẹ cao tuổi, hay không có điều kiện để thuê giúp việc thì phương pháp làm việc tại nhà sẽ giúp bạn có thêm nhiều thời gian cho những việc đó. Quả là một công đôi việc đúng không nào.
-
Không còn xuất hiện những giờ làm thêm mà bạn không muốn. Nếu làm việc trực tiếp tại công ty, sẽ thật khó để về trước nếu như cấp trên và đồng nghiệp vẫn còn đang cặm cụi làm việc ở văn phòng. Thậm chí , đôi khi còn bị giao thêm những việc làm không đáng có. Vậy thì làm việc từ xa sẽ góp phần giải quyết điều khó khăn này rồi.
-
Nâng cao năng suất lao động. Theo thống kê của bộ Nội vụ, năng suất lao động của công ty áp dụng chế độ làm việc từ xa cao hơn gần 1.6 lần so với những công ty không áp dụng.
Điểm hại
-
Thiếu đi sự giao tiếp trong công ty. Làm việc từ xa, tất nhiên là không thể gặp mặt những người trong công ty rồi. Bạn hãy thử nghĩ ra viễn cảnh, nếu có một điều gì đó không hiểu, bạn sẽ lại phải lặn lội tìm kiếm sự giúp đỡ từ đồng đội qua email, hay điện thoại. Sẽ thật rắc rối đúng không nào. Hơn nữa, làm việc từ xa sẽ khó tiếp cận được thông tin, cũng như những kỹ năng làm việc mà chỉ có thể làm việc trực tiếp ở văn phòng mới tiếp thu được.
-
Cảm giác đơn độc. Làm việc từ xa tức là một mình một chỗ. Sẽ thật bí bách cho những người thích giao tiếp và khiến họ muốn quay về làm việc ở cơ quan, văn phòng hơn.
-
Ngược lại còn có nguy cơ giảm năng suất lao động. Ngược với đề cập tăng năng suất lao động ở trên, trong trường hợp người lao động không ý thức được rằng đang làm việc, sẽ dễ bị chểnh mạng mà không tập trung vào được công việc.
-
Tốn rất nhiều thời gian cho việc báo cáo,chấm công. Để áp dụng làm việc từ xa, doanh nghiệp cần đưa ra một hệ thống giám sát và quản lý chặt chẽ. Trong đó, báo cáo cũng là một trong những mục không thể thiếu
Điểm lợi và điểm hại của làm việc từ xa đối với doanh nghiệp
Điểm lợi
-
Giảm được chi phí tiêu thụ điện năng sử dụng ở văn phòng. Không những thế, công ty còn tiết kiệm được một số lượng giấy cũng như chi phí thuê mặt bằng.
-
Làm việc tại nhà tất nhiên sẽ lược bỏ đi những cuộc họp không cần thiết. Kéo theo đó, sẽ giảm được một khoản chi trả làm thêm ngoài giờ cho nhân viên.
-
Đảm bảo an toàn cho nhân viên vì không còn phải di chuyển để đi làm.
Điểm hại
-
Khó khăn trong việc quản lý nhân viên cũng như tiến trình công việc.
-
Có nguy cơ về bảo mật thông tin, do nhân viên sử dụng dữ liệu làm việc tại nhà. Đây quả là một điều đáng sợ nhất đối với Nhật Bản, một đất nước coi trọng thông tin cá nhân lên hàng đầu.
Phong cách của người Nhật khi làm việc tại nhà.
-
Luôn coi nhà là công ty, tập trung cao độ vào công việc và ý thức đến trách nhiệm của bản thân.
-
Để tránh bị ảnh hưởng hay bị làm phiền bởi những yếu tố như việc nhà, con cái hay những mối quan tâm khác , họ sẽ làm việc ở phòng làm việc chuyên dụng cá nhân.
-
Giữ liên lạc và báo cáo thường xuyên tới công ty để nắm bắt được tiến độ công việc, nhất là những công việc giải quyết theo nhóm.
-
Người Nhật , người được ví như những con ong chăm chỉ, ra khỏi nhà từ sáng sớm, và về tới nhà vào những chuyến tàu cuối cùng. Mong rằng khi áp dụng phương pháp làm việc tại nhà, ngoài việc dành thời gian cho công việc, họ sẽ có thêm một khoản thời gian nhỏ dành cho gia đình mình hơn nữa.
Trên đây chỉ là khái quát sơ lược về làm việc tại nhà, mặc dù mỗi người có một cách suy nghĩ và phong thái làm việc khác nhau. Mong rằng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn luôn khỏe mạnh và hoàn thành tốt công việc của mình.
