在日本生活如何收发邮件快递?完全攻略奉上!

WeXpats
2022/12/01

在日本生活,不可避免地会遇到需要用到“邮寄”的地方,对于国内的邮寄业务或者大家更精通一些,但是在日本的话,不知道你了解多少呢?其实在日本邮寄物品小编比较推荐使用邮局或便利店。如果是发送国际邮件的话,那么使用邮局的国籍快递业务就是最为方便的方式。本期小编将为大家带来邮局的使用攻略,希望可以帮到大家。

目录 

  1. 于邮局邮寄的方式及流程
  2. 于便利店邮寄包裹的方式及流程
  3. 如何收取快递?
  4. 由日本向海外发送快递时的需要注意事项
  5. 总结

于邮局邮寄的方式及流程

寄“はがき・手紙”(明信片、信件)的方法

1.买明信片和邮票

普通明信片每张63日元,在邮局和便利店都能买到。如果是市面上卖的在邮局规定规格范围内的明信片或者是自制明信片的话,记得还要买邮票。超过邮局既定规格规定规格信件会被视为“第一種郵便物”来处理,费用也会随之改变,这点需要注意。
信件的尺寸和重量不同邮票的费用也不同。详细内容可参考此处。邮票在邮局和便利店都能买的到。
邮票粘贴位置也有规定,纵向的贴在左上方,横向的贴在右上方,详情可参照此处

2 .投入邮箱

贴好邮票后,投入邮箱。近年来几乎所有的便利店外都设置了邮箱因此投递也变得方便许多。在这里你可以轻松查到附近邮箱的位置信息。
如果是设有2个投递口的大型邮筒,一般的明信片和信件投入左侧较小的投递口,速達和定形外郵便等应该放在右侧较大的投递口。

3 .于邮局窗口寄出

有人可能会问,万一自己买的邮票面值不够怎么办?
在当投入邮箱后,在寄出之前工作人员发现你所支付的邮票等邮寄费用不足时会采取以下的应对方式,当然这也会为收件人带来困扰。

①取消邮寄,退回发件人手中。
②邮寄至收件人处并由收件人支付不足金额。
③收件人不在或拒绝接收,被退回。

担心此种事故发生者建议不要用邮箱投递,直接去邮局的窗口办理比较稳妥。因为在邮局窗口,工作人员可以当场测量信件的尺寸和重量,这样就能够避免一些意外的发生。
另外,在窗口,紧急的邮件用“速達”,重要的邮件用可以留下配送记录的“書留”(类似于挂号信)等,只要支付相应的追加费用就可以。

“レターパック”的邮寄方式

“レターパック”是邮局的提供服务之一,可以寄送A4大小4kg的物品(文件、CD、衣服等),全国统一价收费。那么使用此服务的流程又是怎样的呢?

1.购买信件包装袋

信件包装袋可以在邮局和便利店买到。邮寄至收件人手中的话是520日元,由收件人到配送邮局去取的话则是370日元。

2.邮寄物品放入信件包装袋

把想要要邮寄的物品放入信封后,写上收信人的个人信息并封好(不需要邮票)。另外,发送前不要忘记撕下【ご依頼主さま保管用シール】。这上面记载的号码可以追踪包裹,所以在包裹到达之前要保管好。

3.投寄邮筒或在邮局窗口寄出

如果是有两个投递口的邮箱,那么要把它投入到投递口较大的右侧。但也有投寄口太小而无法投入的情况,如果遇到这种情况的话那么只能去邮局窗口邮寄了。
除此之外,还有面向想要低价发送在flima app上展出的商品(小型商品)的人的点击信箱和邮件,以及面向想要发送1kg的册子和CD等的人的邮件,请根据用途选择合适的服务。
除此之外,还有一些面向二手平台卖家的一些廉价邮寄服务,比如说クリックポストゆうパケット、1kg以内的书籍或者CD可以使用的ゆうメール等等,根据自己的情况进行选择即可。

ゆうパック的邮寄方式

ゆうパック是指,尺寸3边合计170cm以下,重量25kg以内的物品邮寄服务。费用因邮件大小和收件人地址而异。

1.准备好快递单

ゆうパック的快递单除了可以在邮局和便利店购买外,还可以在网上或者通过app购买并填写。详细内容可查看此处。通过app购买还可以在线支付,非常方便。而且还享有180日元的折扣优惠。

2.发送包裹

将物品打包,贴上快递单寄出。如果没有包装材料,也可以去邮局买纸箱。包裹可以电话联系邮局人员到家里来取走,但如果直接拿到邮局或便利店的话,每个包裹还可以享受120日元的折扣优惠。
ゆうパック的种类很多,比如说重量ゆうパック(25~30kg)、チルドゆうパック(生鲜食品)、ゴルフゆうパック(高尔夫用品)、スキーゆうパック(滑雪用品)、空港ゆうパック(行李箱等)、当日配達ゆうパック(当日送达的包裹)等等,根据不同的用途会有相应的服务。

于便利店邮寄包裹的方式及流程

在日本,除了邮局和快递公司可以邮寄包裹,便利店也设有此项服务,非常方便。

1.寻找与快递公司、邮局合作的便利店

并不是日本所有的便利店都提供货物配送服务。首先,寻找与快递公司或邮局有合作的便利店。另外,像家具这样的大件货物和需要冷冻保存的货物,便利店是无法发送的。设有此项服务的便利店都会有很显眼的看板,一看便知。另外,也可以通过邮局或快递公司的网站进行确认。

2.包裹打包

因便利店不提供打包服务,所以需要提前自己打包好。容易碎裂的物品自不必说,只要是会被冲击划伤的东西都要用缓冲材料包裹一下。缓冲材料和纸箱可以在家具商场和百元店等地方买到。另外,众所周知,尽可能小的包装可以有效降低配送费用,所以这时候就是展示你的打包技术的时候了。

3.去便利店填写快递单

拿着打包好的行李去便利店。从店员处领取送货单并填写。另外,送货单分为“元払い”(发件人付款)和“着払い”(货到付款)两种。所以要搞清楚应该选择哪种付款方式以免发生不必要的纠纷。另外,快递单上的收件人姓名和地址等信息一定要写的尽量规整,否则可能会出现无法顺利送达的情况。

4.支付费用

元払い的话,在便利店的收银台支付配送费用即可。便利店店员会测量行李的大小和重量后算出相应费用。而着払い的话则无需付款。

5.领取收据

支付了费用之后,会收到票据的附件。这张收据上会记载快递单号等信息,可在查询快递信息时用到,以防万一还是要保存好。

如何收取快递?

接收包裹通常都是在家里接收就可以。所以最好最好事先指定好送货的时间和日期,以便在自己在家的时候送货上门。另外,如果你的住宅有设置快递箱的话,那么即使是人不在家,也没问题,快递人员可以直接放在快递箱中。
利用“置き配”服务也很方便。所谓“置き配”,就是不必与收件人解除,指将快递放在门口或者门口的煤气表箱里的服务,此服务在20年新冠疫情开始后慢慢普及。当然此服务尽管方便,但是却有被盗的风险,所以使用的时候要注意。
另外,有些配送公司会将快递收件人附近的便利店,可以说是极为方便了。只要在配送公司的网站上勾选“コンビニ受け取り”,快递就会送到指定的便利店。

由日本向海外发送快递时的需要注意事项

建议使用邮局发送

从日本往海外寄行李的时候,推荐使用邮局,方便快捷。从邮局寄行李到国外时,可以使用以下四种方法中的一种。

  • EMS(国际速邮):价格贵,但有保障服务,送货快速安全(最多30kg)
  • 空运:快递速度仅次于EMS
  • SAL航班(经济舱航班):比船运快,比空运便宜的服务
  • 船运:价格实惠,但花费时间长(以月为单位)

将包裹妥善包装

将包裹寄往海外时,请务必妥善包装。因为运输途中包裹被粗暴对待的情况并不少见。为了防止包装损坏和划伤,有必要加强包装素材。如果纸板本身的强度低,即使把内容物紧紧包裹起来也是没多大意义的,所以建议使用一种叫做“Wフルート”的双层纸板。

总结

在日本,收发快递确实很便利,尤其是随处可见的便利店都可以进行快递收发实在是太方便了。当然若是搞不明白的话也可以询问店员哦。

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