刚进入日本公司的新入社员,应该注意哪些事情?

WeXpats
2023/10/24

呕心沥血写好了毕业论文,再经过紧张奔波的面试连环战,终于拿到公司内定的应届毕业生们转换了身份,从学生变成了“社会人”。不同于学生,社会人需要肩负的责任更重,进入公司后要比在校园时发生更多的沟通和协作。你不再是一个独立的个体,而是成为团队中的成员,和同事们一起推动公司运转。对于这样的身份转换,你做好心理准备了吗?

这篇文里会给刚步入职场的新鲜人们一些指导和建议,希望大家可以尽快调整好状态,适应新职场。

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企业为什么要招聘应届毕业生?

很多同学心中可能存在着“毕业了去工作是顺理成章的,因为大部分人都这么做”的想法。但你知道企业为什么要招聘应届毕业生吗?仅仅是为了缓解社会的就业需求吗?

其中的原因是,企业为了将来可持续发展,为了能够一直稳定地提供服务或商品,就需要纳入新鲜可持久发展的血液。只录取有工作经验的跳槽过来的员工,公司内部的平均年龄会不断上升,一直这样下去的话,公司的发展、成长早晚会停止。所以才需要大学刚毕业,20岁出头有活力,可以和公司一起不断成长的应届毕业生。

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这些事情是应届毕业生应该做的

刚进公司那天很多人都会一头雾水。小编刚进公司的第一天,坐在会议室里等着人事姐姐讲解公司规章制度之前的那十几分钟,心里简直无比迷茫呀。望着一张张陌生的脸,看着办公室里完全不熟悉的摆设,甚至哲学三问都冒出来了。我是谁我在哪里我在干什么……好了,回忆往事就到这里,接下来小编就给大家理一理,应届毕业生刚进入公司时该有的态度,该做的事。

1.积极打招呼

身为社会人最基本的礼节之一。不管认不认识,和别人擦肩而过的时候要微笑并用清晰的声音打招呼。“おはようございます”“お疲れ様です”。有的人认为,脸不熟的人可能今后也不会有多少交集,不打招呼也罢。但被你忽略掉的这个人搞不好是别的部门的高管,或者公司的重要客户。所以不管是谁,一定要好好打招呼,表示你对对方的尊重。

2.工位保持干净整洁

日本公司里最经常听到的一个口号就是“整理整顿”。工位摆设不够干净整齐的人,会给人“这个人自己的房间也很脏吧”的负面印象。在干净整洁的工作环境中,不尽心情会变好,还会给同事留下好印象。平时邋邋遢遢的同学可要勤快点喽。

3.随身携带记事簿,勤于做笔记

俗话说“好记性不如烂笔头”。尤其刚进公司的时候,需要学的东西有如山多。每次问别人事情的时候,无论是大事小事,都动笔记一记。一个是防止自己忘记,还一个是做笔记这个行为,会让对方觉得你是个认真好学的人。

4.保持身心健康

无论处在什么样的职场,精神压力或多或少都会积攒一些。周一到周五积攒的压力,周末好好释放出来。长跑也好游泳也好,利用周末时间充足电,不要把上一周的负面情绪带到下一周的工作里。永远保持一个精神面貌焕然的状态。

5.有主见,多想想为什么?学习原则原理

对于身边人说的话做的事,经常想一想“为什么?”比如销售和客户用这种话术,是因为“这么说明的话,客户会感觉对自己有好处”“这是业界特有的背景”。不要光看表面现象,要探究其内在的本质。这样才会渐渐培养出自己对事物的主见。人云亦云的人是没办法向前走,向上发展的。

6.守时

日本是一个非常严谨的国家,日本人自然对时间观念也十分重视。看路边公共汽车的站牌上,到站时间精确到几点几分就知道这个国家的人是多么守时了。不守时的人,不仅会给共事的人带来麻烦,也会降低别人对自己的评价。没办法按时完成工作的时候,上班可能会迟到的时候,一定要提前通知相关人员。

7.责任感

责任感,首先是要对自己的工作尽职尽责。你不再是独立行动,你的举止牵扯到你的团队,你的公司。责任感也体现在自我管理。日本公司里经常能听到“体調管理”这个词。健康管理做不到位的人,说明自我管理意识薄弱。没有一个强健的体魄,怎么能搞好工作呢?你生病缺勤的时候,会给团队里的伙伴们添多少麻烦?

8.注意使用商务用语

还是学生在店里打工的时候,可能会和日本同事学到不少“年轻人用语”。但是进入职场以后,这些词可要统统封印不能再说了!最基本的“です”“ます”一定要时刻挂在嘴上。中国留学生最容易犯的一个毛病是,爱说“嗯”。“嗯”的发音在日语里会显得非常随便不尊重。如果上司和你说话,你回答“嗯”,人家会觉得这个新来的怎么不尊重人?

这些事情是应届毕业生不该做的

1.过于在意他人的眼光

有些刚进入公司的同学可能会有急于表现的心理。“我做得够不够好”“别人怎么看我”。其实,你有心情考虑这些,说明你还不够专注工作。做好自己分内的事情,够踏实够勤快,相信你的团队会给你相应的评价的。

2.畏惧失败,畏手畏脚

有些脸皮比较薄的同学,或者自尊心比较高的同学,进入公司以后生怕自己哪里做得不对,被别人指正,担心自己被怪罪因为是外国人才做不好。不要有心理负担!失败是成功之母。累积失败的经验,才能总结出只属于你自己的成功经验秘籍!就算被前辈被上司讲,坚持到最后做出成果,才是证明自己的最好方法。

3.不主动提问、商量

之前介绍如何融入职场的文章里也提到过,社会人基础准则“报·联·相”。不要担心别人的目光,自己心里有疑问的时候就大胆提出来。和团队、和上司沟通,别人才能给出正确的信息,工作才能顺利进展。多沟通绝对没有坏处!

4.参与公司政治

“有人的地方就有江湖”。这句话说的虽然没错,但身为职场新鲜人,一定不要掺和到社内政治中去。社内政治的氛围越浓厚,公司的革新就会越慢,成长也会越弱。通过自己的努力,拿出好看的数字和客观成果,用你的真正实力去推动公司发展吧!

5.对前辈说的话盲从

公司前辈,你的上司说的话并不一定100%全对。要学会用客观的眼光分析、探讨。自己感觉不对劲不合理的地方,要大胆提出来,并积极考虑对策。每个人都对上司盲从的话,企业的成长脚步必然会变慢。

6.怠于学习

苦读了这么多年,终于不用再应付考试不用再啃书本了!这么想可就大错特错了。进入社会之后才更要主动学习。这时候已经没有老师指导,也没有成套的教科书参考了。学习什么?怎么学习?学习当下最热门的话题、科技,学习行业的知识、和你职位相关的资格技能。可以自己去买相关书籍,有的资格技能还有成人培训班。用知识和信息武装自己,做个有谈资有想法的社会人吧!在你撸剧玩手机的时候,你的同事们可能都在默默地学习这样那样的知识技能,不要等别人涨了工资升了职自己才开始后悔!

看完小编努力整理的这些指导和建议,同学们对于职场新人这个新身份多少有些感悟了吗?从踏入校园起一路过关斩将终于闯到社会人这一步,挺起胸膛拿出自信,你可以做得很好的!

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